無論是學(xué)生還是職場(chǎng)白領(lǐng)，都有需要打印課件、報(bào)告等的情況。一說起這個(gè)，我就流著兩行眼淚，感到累?！?。

以前公司打印機(jī)正好壞了，我們的資料又急了，只好去附近的打印店一頁印5毛錢，然后我們要印500多頁P(yáng)PT。(莎士比亞、模板、打印機(jī)、打印機(jī)、打印機(jī)、打印機(jī)、打印機(jī)、打印機(jī)、打印機(jī))……。

當(dāng)我意識(shí)到這個(gè)的時(shí)候，打印店老板把我打印得整整齊齊，他一次也沒有安裝，最后給我花了250多個(gè)大洋。我想哭。老板，你真的能打印出來嗎？(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure)，我不相信藝術(shù)！

首先，你真的了解PPT“打印”功能嗎？

1、PPT打印頁面。

如何快速載入PPT的打印預(yù)覽頁面？不[文件]-[打印]，我們可以用快捷鍵[Ctrl P]快速到達(dá)！

2、打印基本功能。

進(jìn)入打印頁面后，通常只知道軟件的“打印”按鈕。實(shí)際上，您應(yīng)該如下圖所示理解“打印”頁上的這些基本任務(wù)。

二、解決PPT常見打印問題

1、打印指定的頁面

有時(shí)候文件太大，只要使用其中的一部分，就不需要全部打印。只需打印指定的幾頁或從一頁開始打印。該怎么設(shè)定呢？

您可以選擇[文件] —— [打印] —— [自定義范圍]，然后在輸入框中輸入需要打印的相應(yīng)頁碼。

打印格式如下：

只打印第3頁、第7頁、第9頁時(shí)，輸入格式為[3，7，9]。

僅打印3 ~ 8頁時(shí)，輸入格式為[3-8]。

兩者結(jié)合后，輸入形式為[1，3，5，7-10]。

這么容易理解嗎？一看就知道~

2、幻燈片講義打印。

打印時(shí)選擇幻燈片講義打印，可以在一張A4紙上打印多頁，最重要的是保證清晰度！

按一下「檔案」——「列印」——「整頁幻燈片」并選取「講義」部分，例如「四張水平放置的幻燈片」，安裝后列印可節(jié)省大量A4紙張！

3、雙面打印

雙面打印最大限度地節(jié)省紙張，同時(shí)為便于我們直接查看，您可以選擇“文件”——“打印”、“設(shè)置”中的第三個(gè)選項(xiàng)、默認(rèn)的“單面打印”、下拉菜單，然后選擇“雙面打印”。

4、防止格式障礙

如果情況不允許，我們不能用自己的電腦打印，可以先把PPT保存為PDF格式，然后傳輸?shù)絼e人的電腦上，防止格式錯(cuò)亂！

選擇[文件] —— [導(dǎo)出] ——單擊“創(chuàng)建PDF/XPS”可防止打印時(shí)格式混亂~

讀完這篇文章后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)只要一分鐘就能輕松掌握PPT打印技術(shù)！記住傳達(dá)稱贊的收藏~