做PPT的時候，你長期被什么問題困擾，努力解決，但沒有找到解決辦法？

放PPT的時候，你在別人的電腦上遇到過一切正常嗎？換成自己的電腦，你報告過各種錯誤嗎？

學(xué)PPT的時候，你有沒有覺得某個知識點已經(jīng)很熟悉了，但看了別人的說明，又覺得深得無法估量？

如果我被擊中了，現(xiàn)在解決辦法來了！

如您所見，這可能是一個新的項目，專門整合PPT的小知識或疑難雜癥，以便于查看和解決過去、現(xiàn)在和未來可能出現(xiàn)的問題。(大衛(wèi)亞設(shè))。

類似于短視頻中經(jīng)常看到的《鑒定網(wǎng)絡(luò)熱門...》列，每期整理幾個小問題，并提出相應(yīng)的解決方案。

本文是PPT疑難雜癥專欄的第一期，分享5個PPT攜帶儀式。

知識點很小，但做PPT的時候很有可能瘋掉。

01.插入的音樂不能播放

這是今天早上被問到的問題。情況如下：

在PPT中插入音樂后，音樂正常插入，選擇音頻后，在“播放”選項卡中單擊播放，或者單擊浮動音樂的播放按鈕，也能正常播放。

但是，如果打開“動畫”選項卡并單擊“預(yù)覽”，或按F5鍵播放幻燈片，音樂將無法正常播放。

這種情況相對不常見。

第一。pptx后綴格式。在高版本中可以播放的音頻格式更多。不是介質(zhì)兼容性問題。

第二，選擇音頻后，可以單擊“播放”按鈕播放。這表示這不是超鏈接介質(zhì)或嵌入問題。

第三，音頻設(shè)置了“后臺播放”，表明不是動畫設(shè)置或觸發(fā)器問題。

最后，幻燈片放映設(shè)置處于打開狀態(tài)，您會發(fā)現(xiàn)該文檔選擇了“不帶動畫放映”。

取消選擇并單擊“確定”后，可以預(yù)覽音樂并自動播放。

這通常是公司規(guī)定的PPT模板或從互聯(lián)網(wǎng)下載的PPT模板，如果禁用動畫設(shè)置為不播放音樂，則會發(fā)生這種情況。

02.打開后顯示受保護(hù)視圖的消息

從internet下載的PPT文件或通過微信等工具接收的文件在打開時會顯示一條消息，說明病毒可能包含在受保護(hù)的視圖中打開。

如果對電腦不熟悉，看到這個提示，肯定會嚇到自己，以為自己得了電腦中毒。

事實上，這和病毒幾乎沒有關(guān)系。單擊一次即可啟用編輯，或者只需在PowerPoint中設(shè)置，以后就不再提示您了。(大衛(wèi)亞設(shè))。

設(shè)置步驟如下：首先，單擊“文件”選項卡打開PowerPoint選項。

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打開信任中心設(shè)置后，選擇受保護(hù)的視圖選項，取消勾選第一個“為來自 Internet 的文件啟用受保護(hù)的視圖”即可：

除此之外，如果以后打開帶有宏的文件會彈出提示，也可以把“受信任的文檔”以及“宏設(shè)置”選項挨個設(shè)置一遍：

點擊確定后，以后再從微信接收文件，或者從網(wǎng)上下載 PPT 文件打開，就不會再彈出提示了。

03. 圖片或形狀平滑時不自然

自從 2016 及以上版本可以播放平滑切換效果后，感覺大家學(xué)動畫的熱情都低了很多，實在是平滑太簡單好用了。

但你是否遇到過這樣的情況，給形狀或者圖片添加三維旋轉(zhuǎn)后，兩頁之間的平滑切換效果不太自然。

關(guān)于這個問題，我們之前也有文章提到過，但還不夠全面。

實際上，分為兩種情況，一種情況是為第二頁的形狀添加了三維旋轉(zhuǎn)，只改變了 XYZ 軸的旋轉(zhuǎn)，但沒有添加透視。

這時候如果直接給第二頁添加平滑切換，很可能效果如下：

平滑效果不自然，是因為第二頁的形狀設(shè)置三維旋轉(zhuǎn)時，自動為其加上了光源屬性：

而直接繪制的形狀是不帶光源屬性的：

這就導(dǎo)致兩個頁面的形狀屬性設(shè)置數(shù)量不同，所以平滑切換時才無法自然過渡。

我們只需要為第一頁的形狀隨便選個光源，比如第一行第一個：

這時候兩頁間的平滑切換效果才是正確的：

除了光源屬性的差異外，還有第二種情況也會導(dǎo)致平滑切換不自然，即透視屬性。

當(dāng)?shù)诙摰男螤畈粌H添加了 XYZ 軸的旋轉(zhuǎn)，還開啟了透視參數(shù)時：

即使兩頁都設(shè)置了光源，平滑切換效果也會如下圖這樣不自然：

這是因為第二頁激活了透視屬性，而第一頁形狀的透視屬性尚未激活，還是灰色的：

只需要在三維旋轉(zhuǎn)預(yù)設(shè)中，任意選擇一個帶有透視的旋轉(zhuǎn)，然后將各項參數(shù)改為 0 即可：

或者選中形狀后，使用 OK 插件三維組中的添加透視功能，一鍵激活透視屬性：

這時候再來看兩頁間的平滑切換，效果就非常自然了：

本文是以形狀為例，實際上圖片的三維平滑切換原理一樣，同樣激活光源與透視屬性即可。

04. 文本怎樣都對不齊

這是做 PPT 時非常常見的問題，明明看起來兩個文本框的屬性一樣，但怎么就沒對齊呢？

這個問題看似簡單，實際上存在多種情況，文本受多種參數(shù)的共同影響。

第一種情況，兩個文本框都是居中對齊，但下面那個文本框加了首行縮進(jìn)，所以看起來沒對齊：

第二種情況，文本框添加了文本前縮進(jìn)：

第三種情況，不設(shè)置縮進(jìn)，卻調(diào)整了文本框的上下左右邊距，導(dǎo)致文本對不齊：

第四種情況，文本框邊距不變，但修改了垂直對齊方式，導(dǎo)致下方的文本看起來更高了：

第五種情況，修改了段落設(shè)置中的段前距或段后距，導(dǎo)致多段文字看起來沒對齊：

或者修改了行間距，也會導(dǎo)致多端文字未對齊：

第六種情況，修改了文本的字符間距，加寬或縮進(jìn)導(dǎo)致文本無法對齊：

第七種情況，標(biāo)尺或制表位導(dǎo)致文本看起來沒對齊：

第八種情況，以上的參數(shù)都不調(diào)整，同樣是居中對齊，但下方的文本更偏左：

這種情況最為特殊，即使清除格式也沒用，而且在 PPT 中沒有參數(shù)設(shè)置入口。

因為該文本框是從 Word 中復(fù)制過來的，Word 選中文本后還可以設(shè)置右縮進(jìn)屬性，而 PPT 中只能設(shè)置左縮進(jìn)，導(dǎo)致右縮進(jìn)參數(shù)被隱藏且無法修改：

如果遇到了這種情況，建議直接新建一個文本框，重新輸入文字內(nèi)容。

到這里，PPT 的文本對齊問題，就基本上列完了，以后如果還有人問你咋對不齊，記得直接把文章發(fā)給他。

05. 參考線的設(shè)置問題

關(guān)于 PPT 參考線的使用，我經(jīng)常會被問到各種問題，本文簡單列一下。

首先，PPT 中的參考線分為智能參考線和普通參考線。

拖動元素時出現(xiàn)的紅色短虛線，以及帶箭頭的參考線，就是智能參考線：

智能參考線常用于快速對齊，但如果頁面中元素過多的話，建議拖動前將智能參考線關(guān)掉，否則計算量過大會導(dǎo)致卡頓。

普通的參考線又分為三種，第一種，直接在普通視圖中添加的參考線，默認(rèn)為灰色：

第二種，在母版版式中添加的參考線，默認(rèn)為黃色：

該參考線在普通視圖中無法修改，而且同一個母版下的不同版式，都可以分別設(shè)置不同的版式參考線：

也就是說，如果你在一份 PPT 中想要使用多種參考線方案，沒必要刪了之前的重新設(shè)置，只要切換一下版式即可。

第三種，在幻燈片母版中添加參考線，默認(rèn)為紅色：

同樣，母版參考線無法在版式和普通視圖中修改，而且也可以設(shè)置多個母版并分別添加不同的母版參考線：

需要注意的是，三種參考線都可以選中后右鍵修改顏色，而且能夠在普通視圖中共存：

最后，手動設(shè)置參考線相對來說比較費(fèi)勁，可以借助 PPT 插件來添加、修改與刪除。

這里列一下六款不同的 PPT 插件參考線功能所在的位置，可以根據(jù)自己安裝的插件選擇性使用。

OneKey 10：

OKPlus：

iSlide：

口袋動畫：

BrightSlide：

Qingtools：

上面這六款 PPT 插件，在 AboutPPT 上都有收錄，如果不了解可以去搜索嘗試一下。

到這里，今天的 5 個 PPT 知識點就全部介紹完了。

不知道大家對這個欄目感覺咋樣，如果喜歡的話，記得點贊留言告訴我哈。

以上，就是今天分享的全部內(nèi)容，希望對大家有所啟發(fā)~