你做PPT冒生命危險(xiǎn)了嗎？

你想加班熬夜做PPT，扔下桌子離開嗎？

做PPT花了很多時(shí)間和精力嗎？

如果有這三樣?xùn)|西，你都中獎(jiǎng)了。那么，在PPT中要知道這些大量工作，要完成領(lǐng)導(dǎo)提出的各種雜七雜八的無理要求！

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1、文字字體的大量替換。

在創(chuàng)建批量替換字體之前，必須先知道在整個(gè)PPT中使用的字體。

在這種情況下，首先必須選擇頁面內(nèi)容中的文本作為對(duì)象，然后通過“開始替換編輯”找到替換字體的功能。

新界面出現(xiàn)在頁面上。

您可以在新頁面上查看選定文本使用的字體。然后按照總經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)的要求改變相應(yīng)的字體。

但是這里要強(qiáng)調(diào)的是，如果被替換的字體不在對(duì)方的電腦上，即使嵌入字體，也會(huì)彈出“無法嵌入字體”的錯(cuò)誤報(bào)告窗口。

這時(shí)，下一步應(yīng)該是向領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)送字體的安裝包。

2、快速批次匯入圖片

如果老板需要你在PPT上快速帶多張照片，你能做到嗎？

這個(gè)也很簡(jiǎn)單。在菜單欄上找到“插入專輯新專輯”后，頁面上將彈出一個(gè)新窗口。

再次根據(jù)需要的內(nèi)容，從計(jì)算機(jī)中選擇相應(yīng)的文件夾并上傳即可！讓我舉一個(gè)例子。

然后選擇好的圖片，上傳的內(nèi)容將顯示在相冊(cè)中。

3、批次新頁面。

在說這個(gè)批處理任務(wù)之前，如何使用PPT創(chuàng)建新頁面？選擇頁面，單擊左鍵，然后從出現(xiàn)的功能中選擇“新幻燈片”？

先告訴大家個(gè)新建一個(gè)頁面的快捷方法，任意選擇一張幻燈片點(diǎn)擊左鍵，按住“N”就會(huì)出現(xiàn)新的一頁，這種方法只能新建一頁空白頁：

那又該怎么批量新建頁面呢？有兩個(gè)方法：

1、鼠標(biāo)固定在左側(cè)窗格，不斷按住【回車鍵】/【enter】，便可以批量得到空白頁面，我特意錄制了動(dòng)圖：

2、除了回車鍵外，還有一個(gè)組合快捷鍵也可以實(shí)現(xiàn)快速批量新增空白幻燈片：【Ctrl】

4、批量編輯頁面版式

大家應(yīng)該知道，新建的幻燈片頁面永遠(yuǎn)是這樣的：

如果你所有的新建幻燈片頁面都是這個(gè)版式，而你需要的是空白的頁面，要怎么辦？你不可能一張一張一張地去刪除頁面版式，這個(gè)時(shí)候就需要一些快速操作了！

找到開始>版式，這一功能里頭很多頁面的版式可以選擇：

我們要做的，先選中所有的頁面，找版式中的空白頁面，點(diǎn)擊就好。為了便于理解，我特意給大家錄制了動(dòng)圖：

5、一鍵取消所有動(dòng)畫

一般我們?cè)谥谱骰脽羝臅r(shí)候，為了達(dá)到好的放映效果，都會(huì)選擇加入一些動(dòng)畫：

有時(shí)候，一頁中的動(dòng)畫也不止一個(gè)，可能是多個(gè)動(dòng)畫組合做出的效果：

如果碰到領(lǐng)導(dǎo)讓你取消全部的動(dòng)畫，你難道還是一張一張地取消嗎？未免也太麻煩了，而且效率也極低！

在第一行的菜單欄中找到“幻燈片放映”：

然后找到“設(shè)置放映方式”，再點(diǎn)擊“放映時(shí)不加動(dòng)畫”就好！

然后你就可以繼續(xù)給領(lǐng)導(dǎo)們展示不加動(dòng)畫效果的PPT了，這肯定比一個(gè)動(dòng)畫一個(gè)動(dòng)畫的取消和刪除，要更有效率！

6、批量加頁碼/日期/時(shí)間/...

有的時(shí)候一份PPT可能會(huì)有很多頁，這個(gè)時(shí)候角標(biāo)和頁碼就變得很重要了！

依舊在PPT的最上層菜單欄中找到插入>文本>幻燈片編號(hào)：

在這里為了大家更快的上手，我依舊錄制了動(dòng)圖：

除了頁碼，這里還可以添加日期，時(shí)間，頁眉，頁腳等等相關(guān)信息：

7、快速多個(gè)PPT合并為一個(gè)PPT

這個(gè)功能可能會(huì)適合一些財(cái)務(wù)、銷售等部門的職場(chǎng)人士，只需要利用好PPT自帶“重用幻燈片”這個(gè)功能就能實(shí)現(xiàn)這個(gè)操作！

直接用案例來說明這個(gè)方法，我們先打開一份PPT文件：

找到新建幻燈片>重用幻燈片，

這個(gè)時(shí)候在PPT的最右側(cè)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的窗口：

這個(gè)時(shí)候只需要找到你需要合并的PPT文件就好，我們來進(jìn)行演示：

這個(gè)時(shí)候，新出現(xiàn)的窗口內(nèi)就顯示你所選擇的PPT文件：

然后你只需要點(diǎn)擊新窗口內(nèi)容的幻燈片頁面，就可以插入現(xiàn)在打開的這個(gè)PPT文件內(nèi)了！

提醒一下，如果你想保持右側(cè)的PPT頁面保持原有的格式，也很簡(jiǎn)單，你只需要在插入頁面前，勾選“保留源格式”就好！

到這里，我已經(jīng)介紹了7個(gè)PPT中的批量操作了，這些批量操作，有沒有解決你的燃眉之急呢？

當(dāng)然了，如果你想知道更多的批量操作玩法，可以留言告訴我哦~