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今天龍繼續(xù)和大家談論Word文檔!
對于Word的查找和替換,任何人都不會陌生,也經常使用某些單詞或特定符號的替換等情況。(莎士比亞)。
今天,小龍分享了我們日常工作中經常使用的查找和替代的幾種使用技術!
第一,照片全部刪除
Word文件中除了大量的文字內容外,還有很多圖片,希望我們都能刪除這些照片。通常,選擇圖片并將其刪除。大量的照片不斷重復這項工作,顯然很累!
此時,您可以使用Ctrl H打開查找和替換對話框,在查找對話框中單擊特殊格式以查找圖像,然后在替換為對話框中直接留空并單擊全部替換。這樣所有的照片都被刪除了!
第二,在指定位置添加內容
編輯Word文檔時,必須將相同的內容添加到指定位置。您還可以在此時使用查找和替換。
選擇要添加內容的位置,按Ctr H打開查找和替換對話框,將下面查找的內容復制到替換內容中,輸入要添加到后面的內容,然后單擊全部替換所有指定的位置以添加相同的內容。
第三,在指定位置添加符號
例如,編輯Word文檔時,必須用雙引號“”括住指定的內容,但一次添加一個是不合適的??梢岳^續(xù)使用查找和替換。
選擇需要添加符號的指定內容,Ctrl H打開查找和替換對話框,在替換內容中輸入雙引號"",將鼠標放在雙引號""中間,單擊特殊格式以選擇要查找的內容,然后單擊全部替換以一次獲取所有內容。
四、大量刪除英文字符
放置Word文檔內容,有時會出現幾個英文字符,這很尷尬。我們想消除所有這些英文字符。這時我們可以用查找和替換來做一次。(大衛(wèi)亞設)。
打開Ctrl H查找和替換對話框,并選擇查找內容特殊格式中的任意字符。在替換內容中不輸入任何內容,單擊全部替換以刪除所有字符。
五、數字批量刪除
那么,可以一次性刪除Word文檔中的所有字母,如果是數字的話,可以一次性刪除嗎?
當然,數字也可以一次性處理。
打開查找和替換Ctrl H對話框,導航到要查找的內容,然后從特殊格式中選擇。任何數字,如果在“替換為”中不輸入任何內容,然后單擊“全部替換”,則所有數字也將被刪除。
六,
指定內容添加顏色在Word文檔里,需要為指定的內容添加顏色區(qū)別開來:比如文章里不同段落的標題。我們可以先看看指定的內容具有什么樣的字體樣式:比如加粗、傾斜等。
Ctrl+H打開查找和替換對話框,定位到查找內容:選擇格式→字體→字形里選擇指定內容具有的字體樣式:比如傾斜。確定。
再次定位到替換為里,在格式→字體→字體顏色里選擇我們需要的顏色,然后確定。
點擊全部替換,所有指定內容都被添加了顏色:
七、段落結尾處添加內容
在Word文檔里除了可以給指定內容后面添加內容,也可以給每段內容后面添加指定內容:
首先打開查找和替換,在查找內容里選擇特殊格式→段落標記。
在替換為里輸入需要添加的內容,然后在選擇特殊格式→段落標記。點擊全部替換就可以一次搞定了:
八、刪除多余的換行符
在編輯Word文檔的時候,那么會出現多次回車造成出現很多的換行符,整個文檔看起來斷斷續(xù)續(xù)的非常不好。
打開查找和替換:在查找內容里選擇特殊格式→段落標記,再次重復一次前面的操作。
在替換為里選擇特殊格式→段落標記。
點擊兩次替換,所有的換行符就全部刪除了:
關于Word文檔里的查找和替換功能,今天就分享到這里。
查找和替換里除了小龍分享的這些,還有很多功能,大家可以去試一試!
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