1.刪除標題橫檔

在前言中插入信息時，下面經(jīng)常會出現(xiàn)水平線。如果這條橫線影響你的視覺。

有兩種方法可以刪除：

多用第一個朋友。也就是說，您可以選擇標題的內(nèi)容，選擇“格式”選項，選擇“邊框和底紋”，將邊框設置選項設置為“無”，然后在“應用大象”下選擇“段落”。第二種方法是，在設置頁眉中的字符后，將鼠標移動到“樣式”框中，然后在“字體選擇”框左側(cè)將樣式更改為“頁腳”、“正文樣式”或“清除格式”，以便于查看。

2.在Word中快速選擇字體

為了幫助您快速選擇字體，您可以將常用字體作為按鈕放置在工具欄上。首先，右鍵單擊Word工具欄，然后從右鍵單擊菜單中選擇“自定義最后一個項目”。

然后在出現(xiàn)的自定義編輯界面中選擇“命令”選項卡，并在“類別”下選擇“字體”項目。最后，從右側(cè)列出的Windows安裝的字體中選擇常用字體，然后用鼠標直接拖動到工具欄上，這樣以后使用時就可以快速選擇字體。

用Word消除快速交錯

首先，將整個文本復制到Word中，按Ctrl A鍵全部選中，然后從表下拉菜單中選擇“轉(zhuǎn)換/將文字轉(zhuǎn)換為表”。在彈出對話框中，將“列數(shù)”列設置為“2列”，并選擇以字符分隔的位置為“2列”

4.清除Word文檔中不必要的空行

如果Word文檔中有很多空行，則手動刪除一行太困難，直接打印會太浪費墨水和打印紙張。(大衛(wèi)亞設)。

有更方便的方法嗎？我們要用Word中包含的替代功能來處理。

在Word中打開編輯菜單，單擊“替換”，在彈出的“查找和替換”窗口中單擊“高級”按鈕，將光標移動到“查找內(nèi)容”文本框中，單擊“特殊字符”按鈕，選擇“段落標簽”，在“更改為”文本框中鍵入“p”，然后單擊“”

5.同時保存所有打開的Word文檔

有時，同時編輯多個Word文檔時，必須逐個保存每個文件，這既費時又費力。有簡單的方法嗎？按住Shift鍵并單擊“文件”菜單，將添加更多“同時保存”和“同時關(guān)閉”命令，從而更加方便。

6.巧妙設置文檔保護

用Word2000/XP打印一份文件時，突然有一條重要命令，請暫時離開座位，關(guān)閉文件。麻煩而不必要，但不想費力寫的文件被別人破壞了。

怎么辦？從“工具”菜單中運行“保護文檔”命令，從彈出窗口中選擇“保護表單”，然后設置密碼。怎么做，光標跑到文件頭上，不管你怎么移動鼠標，敲鍵盤都不能編輯，沒關(guān)系吧。

回來后，從“工具”菜單中運行“取消保護文檔”命令，一切都再次正常。

7.編輯長文件更容易

使用Excel、Word編輯長文檔時，有時需要將句子開頭的多個部分復制到句子末尾。但是，拖動滾動條來回移動會很麻煩，并且會出現(xiàn)錯誤。

實際上，將鼠標移動到滾動條上的適當位置時，您會發(fā)現(xiàn)鼠標指針變成了雙箭頭。此時，按住鼠標左鍵并向下拖動可將文檔編輯區(qū)域分為兩個。

如果在上面的編輯區(qū)域中找到句子的開頭，在下面的編輯區(qū)域中找到要粘貼的位置，則無需來回切換即可復制內(nèi)容。

這種方法特別適用于復制距離較遠、處理量大的內(nèi)容。

8.取消“自己聰明”的超鏈接

如果在Word文件中輸入網(wǎng)址或郵箱，Word將自動轉(zhuǎn)換為超鏈接，如果不小心單擊了網(wǎng)址，IE將啟動為超鏈接。

但是如果我們不需要這種功能，就會有點礙事。

如何取消此功能？

在Word中，單擊“操作”

具→自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將 “Internet及網(wǎng)絡路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。

再單擊“自動套用格式”選項，將“Internet及網(wǎng)絡路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。

再單擊“確定”。

這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會轉(zhuǎn)變?yōu)槌夋溄恿恕?/p>

9. 巧設Word啟動后的默認文件夾

Word 啟動后，默認打開的文件夾總是 “ 我的文檔 ” 。

通過設置，我們可以自定義 Word 啟動后的默認文件夾，步驟如下：

1. 單擊 “ 工具 ” 菜單中 “ 選項 ” 命令，程序?qū)棾?“ 選項 ” 的對話框;
2. 在對話框中，選擇 “ 文件位置 ” 標簽，同時選擇 “ 文檔 ” ;
3. 單擊 “ 更改 ” 按鈕，打開 “ 更改位置 ” 對話框，在 “ 查找范圍 ” 下拉框中，選擇你希望設置為默認文件夾的文件夾并單擊 “ 確定 ” 按鈕;
4. 最后單擊 “ 確定 ” 按鈕，此后 Word 的默認文件夾就是用戶自己設定的文件夾。

10. 在Word中快速輸入漢字偏旁部首

作為語文老師，在用 Word 編制練習時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。

執(zhí)行 “ 插入 → 符號 ” 命令，打開 “ 符號 ” 對話框，在 “ 符號 ” 標簽下，將字體選定為 “ 標準字體 ” ， “ 子集 ” 選定為 “CJK 統(tǒng)一漢字 ” ，你就會發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。

每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的 ( 如扌、攵、氵等 ) 偏旁部首，按 “ 插入 ” 按鈕就行了。

11. 將Word表格巧妙轉(zhuǎn)換為Excel表格

先打開帶表格的 Word 文件，接著選中整個表格，先將光標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現(xiàn)一個帶框的十字模樣的標志。

把光標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇 “ 復制 ” ;然后打開 Excel ，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇 “ 選擇性粘貼 ” ，在出現(xiàn)的對話框中有 6 項菜單可選，選擇 “ 文本 ” 并確定就行了。

12. 巧存Word文檔中的圖片

有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的 Word 文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇 “ 文件 ” 菜單下的 “ 另存為 Web 頁 ” ，指定一個新的文件名，按下 “ 保存 ” 按鈕，你會發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個和 Web 文件名一樣的文件夾。

打開該文件夾，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)， Word 文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。

13. 在WordXP中巧輸分數(shù)

啟動 WordXP ，選擇 “ 插入 ” 菜單下的 “ 域 ” 命令，出現(xiàn) “ 域 ” 對話框，在 “ 請選擇域類別 ” 的下拉列表中選擇 “ 等式和公式 ” ， “ 域名 ” 項選中 “Eq” ，然后單擊 “ 域代碼 ” 按鈕，單擊 “ 選項 ” 按鈕，在 “ 開關(guān) ” 中選擇 “\F(,)” ，按下 “ 添加到域 ” ，在下面的 “ 域代碼 ” 中添加上分子和分母，如 EQ\F(1,2) ，連按兩次 “ 確定 ” 回到 Word 編輯窗口，這樣分數(shù)制作就完成了。

14. 快速輸入大寫數(shù)字

由于工作需要，經(jīng)常要輸入一些大寫的金額數(shù)字 ( 特別是財務人員 ) ，但由于大寫數(shù)字筆畫大都比較復雜，無論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。

后來偶然發(fā)現(xiàn)，利用Word2000 可以巧妙地完成：首先輸入小寫數(shù)字如 “123456” ，選中后從 “ 插入 ” 菜單中選擇 “ 數(shù)字 ” 命令，接著會出現(xiàn)如圖所示的對話框，選擇 “ 壹，貳，叁 ” 項，點擊 “ 確定 ” 即可，或者你也可以直接在 “ 數(shù)字 ” 對話框中輸入數(shù)字。

15. 在Word文檔中插入MP3文件

在Word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于 WAV和MIDI文件。

要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把光標移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對象”選項，在打開的“對象”對話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”活頁卡片，點擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對話框中找到準備插入的MP3文件，并確定。

當“瀏覽”對話框自動關(guān)閉后，點擊“由文件創(chuàng)建”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會兒，插入點就會出現(xiàn)MP3文件的圖標，雙擊它即可播放。

但必須說明，在此操作之前必須在 Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關(guān)聯(lián)。

16. 在英文狀態(tài)下快速輸入中文標點符號

在輸入中文過程中，經(jīng)常會遇到一些英文單詞或句子，此時許多人會將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標點符號也成英文的了，輸入標點符號時，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文，十分麻煩。

有沒有簡便的方法呢?當然有。

Office2000為用戶提供了12組輸入中文標點符號的快捷鍵，不管在任何輸入法狀態(tài)下(當然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標點符號，省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是：“,:;?!”等標點符號的中英文方式看似一樣，其實是有區(qū)別的。

17. 為Word添加小助手

我們在使用Word2000進行文檔處理時，經(jīng)常使用工具欄中的“字數(shù)統(tǒng)計”功能來了解當前文檔的字數(shù)、字符數(shù)、行數(shù)等信息，非常方便。

可是很多時候我們需要了解文檔的更加詳細的信息，這時可以通過在工具欄上添加“屬性”的方法，來快速查看文檔的詳細信息。

1. 單擊“工具”菜單，從其下拉菜單中選擇“自定義”命令，打開自定義設置窗口。
2. 在自定義設置窗口中，選擇“命令”項。在其下面的“類別”中選擇“控件工具箱”，然后在右邊的“命令”中選擇“屬性”項。
3. 雙擊“屬性”項并將它拖動到工具欄上。這樣在Word的工具欄上，就出現(xiàn)了“屬性”項。

當我們在Word中需要查看某個文檔的詳細信息時，只要單擊工具欄上的“屬性”項，那么文檔的創(chuàng)建時間、修改時間、文檔大小、創(chuàng)建人等詳細信息就會出現(xiàn)了，也可以根據(jù)自己的需要，添加、修改文檔的主題、作者、備注等信息。

18. 找回Word中的菜單欄

首先，在工具欄右擊，在彈出的菜單中單擊“自定義(C)”命令。再單擊“命令(C)”選項，然后在“類別(G)”列表框中拖動滾動條，找到“內(nèi)置菜單”單擊。這時我們就可以在右邊“命令(D)”列表框中看到我們熟悉的“文件(F)”“編輯(E)”等菜單了。

既然找到了，就動手一個個地把它們拖回去吧!當然，這些菜單既然能被拖到菜單欄中去，當然也能把它拖回對話框。

19. Word也能“自動求和”

編輯Excel工作表時，相信大家對常用工具欄中的“自動求和”按鈕情有獨鐘。其實，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自動求和”按鈕!

當然，這需要你事先把該按鈕請出來，其方法是：

1. 在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。
2. 選擇“命令”選項，在“類別”框中，單擊“表格”;在“命令”框中，找到并單擊“自動求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當位置。
3. 關(guān)閉“自定義”對話框。

現(xiàn)在，把插入點置于存放和數(shù)的單元格之中，單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕，則Word將計算并顯示插入點所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當上方和左方都有數(shù)據(jù)時，上方求和優(yōu)先。

20. 預覽時可編輯文檔

當你使用Word2000/2000的預覽功能時，如果還要編輯文檔，這時候不必回到視圖模式，只要點一下放大鏡圖標，這時候就會自動進入編輯模式，你可以對文檔進行任意編輯。

這個技巧對編輯文檔非常有用!特別是調(diào)整封面、拖動一些表格等?？梢赃咁A覽，邊編輯，既方便又準確。

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