大家都知道，上學的時候老師經常在試卷或作業(yè)上寫各種注釋。注釋實際上是指作者或審閱者根據自己的想法添加到文檔中的修改意見、注釋或說明。讓別人看到注釋，更好地理解文件。

我們平時工作的時候，經常需要把完成的Word項目文件發(fā)送給同事或領導者進行審查和修改。(威廉莎士比亞，溫斯頓，工作)他們在有意見的地方加了注釋，提出了建議。

因此，Word提供了在不直接修改文檔的情況下進行注釋和評論文檔內容的功能，為學習和工作提供了極大的便利。

在下一個小編中，我們將詳細討論注釋的各種功能的用法。

創(chuàng)建注釋

方法1:

選擇要注釋的文本，或將鼠標光標放在文本末尾。在功能區(qū)上，單擊“審閱-注釋”組中的“新建注釋”按鈕。

方法2:

在文檔中，選擇需要添加注釋的文本內容，在功能區(qū)中找到插入選項卡，然后單擊注釋組中的注釋按鈕.文檔右側會自動添加空白注釋。您可以在空白注釋框中輸入要注釋的內容。

回復注釋

方法1:

選擇需要回復的注釋，然后單擊注釋下面的“回復”按鈕。此時，文檔注釋將顯示我們的帳戶。只需在下面輸入需要回答的內容。效果如下圖所示。

方法2:

在注釋上單擊鼠標右鍵，然后從“打開”快捷菜單中選擇“回復注釋”。然后在“注釋”文本框中輸入響應注釋的內容。

隱藏注釋

如果要顯示和隱藏注釋內容，可以在“審閱”選項卡的注釋組中單擊“顯示注釋”.要再次顯示，請再次單擊“顯示注釋”。

刪除注釋

方法1:

選擇注釋，然后在“審閱”選項卡的“注釋”組中單擊“刪除”以選擇注釋。

方法2:

在注釋上單擊鼠標右鍵，然后從“打開”快捷菜單中選擇“刪除注釋”。

這是關于創(chuàng)建、回復、隱藏和刪除Word文檔注釋的詳細介紹。希望對大家有幫助！

辦公室很容易學。專注于office共享課程，每天分享最實用的辦公訣竅。(大衛(wèi)亞設)。