今天給大家?guī)韜ord辦公室里15位大神的技巧,可以瞬間提高你的工作效率。不用再加班了。不用廢話,直接上干貨!

1、快速添加分隔符

以后不要按住鍵進入填充狀態(tài),請用以下方法直接做。

雙線:連續(xù)輸入三個等號“=”,然后按enter鍵。

波浪線:連續(xù)輸入三個波浪符號“~”,然后按enter鍵。

粗實線:連續(xù)輸入三條“_”,然后按enter鍵。

細(xì)實線:連續(xù)輸入3條“-”,然后按enter鍵。

虛線:連續(xù)輸入三個星號“*”,然后按enter鍵。

交錯:連續(xù)輸入3磅“#”,然后按enter鍵。

2、重復(fù)操作

需要重復(fù)最后一個操作時,不要再傻傻地用Ctrl C和Ctrl V復(fù)制和粘貼,直接在Word中按F4即可,F(xiàn)4可以重復(fù)最后一個操作,包括合并單元格、刪除字符等。

3、漢字拼音

這個功能會很受教師們的歡迎。如果處理文本時需要添加漢字的拼音,請選擇要添加的字符,然后在WORD的開始菜單中單擊拼音指南,WORD將自動在字符上添加拼音。

4、英語大小寫轉(zhuǎn)換

選擇要轉(zhuǎn)換的英語單詞或句子,然后按快捷鍵Shift F3,每次按下鍵都可以更改轉(zhuǎn)換方法(例如大小寫、小寫大小寫、句子首字母大寫等),非常方便。

5、快速插入數(shù)學(xué)公式

典型的方法是將——公式插入到點中,然后輸入公式。但是,如果公式多,使用此方法可能會很麻煩。只要使用快速鍵Alt=或Alt加號,就可以快速擷取數(shù)學(xué)公式輸入方塊,并直接輸入公式。

6、WORD一鍵轉(zhuǎn)換PDF

如果要將編輯過的WORD文件轉(zhuǎn)換為PDF,無需使用第三方工具,只需單擊“文件”、“導(dǎo)出為PDF”或“另存為Adobe PDF”

7、畫面分割。

如果文件太長,我們在看某個地方的時候,要回到初始位置再看。要經(jīng)常忘記在哪里,花時間上下滑動尋找。要解決這個問題,只需單擊“查看”-“分割”即可瀏覽其他區(qū)域。再也不怕找不到位置了。

八、文件比較

有時需要看同事發(fā)送的文件修改的地方。肉眼只去一個字成為可怕的事情時,單擊“檢討”-“比較”選擇要比較的句子,差異一目了然。

9、找到最后的編輯地點。

有時正在編輯WORD文檔。暫時離開了座位?;貋砗笸俗詈缶庉嫷牡胤?。您可以使用快速鍵Shift F5,直接移至上次編輯的地方。

10、按鍵插入當(dāng)前日期或時間。

在編輯文檔后插入時間時,無需手動輸入,只需在要插入的地方按快捷鍵“Alt Shift D”,即可快速插入當(dāng)前系統(tǒng)日期。按快捷鍵“Alt Shift T”快速插入當(dāng)前系統(tǒng)時間。

以上是為大家提供WORD Office技術(shù)。希望在日常工作中能大大提高生產(chǎn)力。如果這篇文章對你有幫助,歡迎收藏和傳達(dá)!

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