人生如修行,任重而道遠(yuǎn)。大家好,我是彭水原,致力于IT教育行業(yè)及編程技術(shù)和在線營(yíng)銷。通過對(duì)《「馮修遠(yuǎn)」計(jì)算機(jī)入門0基礎(chǔ)教程:安裝軟件從安裝office開始》的學(xué)習(xí),都需要安裝word。我在《「馮修遠(yuǎn)」計(jì)算機(jī)入門0基礎(chǔ)教程:office的簡(jiǎn)介》文章中說它是文字排版工具,這也是企業(yè)常用的辦公軟件之一。那么,今天我們來了解一下Word文檔的基本操作。

01、創(chuàng)建并保存Word文檔

我們通常用兩種方法制作word文檔。第一個(gè)如下圖所示。右鍵單擊需要?jiǎng)?chuàng)建word文檔的位置,單擊word文檔,然后雙擊以打開。這種方式操作比較簡(jiǎn)單方便。

第二種方法是通過“開始”菜單(單擊)或桌面快捷方式(雙擊)打開。

打開Word文檔后,可以對(duì)其進(jìn)行編輯。首先,讓我們快速瀏覽一下word文檔的界面。打開文檔時(shí),光標(biāo)默認(rèn)位于文檔編輯區(qū)域,如下圖所示,直接在文檔編輯區(qū)域中編輯文檔內(nèi)容。

編輯完成后,可以保存文檔。如果沒有保存,下次打開word文檔時(shí)就不會(huì)有以前編輯過的內(nèi)容了。

可以通過三種方式保存:

第一個(gè)是直接使用快捷鍵ctrl s。按住鍵盤上的ctrl鍵,然后按s鍵。

第二種方法是單擊“功能”選項(xiàng)卡上的“文件”選項(xiàng)卡。然后保存(如下圖所示),或使用其他名稱保存。

使用“另存為”時(shí),還可以重新選擇和重命名此word文檔的位置。

第三種方法是單擊快速工具欄上的“保存”按鈕。

現(xiàn)在制作并保存了word文檔,但文檔的內(nèi)容還不美麗。例如,如何強(qiáng)調(diào)某一內(nèi)容使字體變厚或字體變大?

02、字體大小和字體設(shè)置

設(shè)置大小和字體的方法有兩種,如下圖所示。

首先,選擇要編輯(更改)的文字內(nèi)容,然后直接在工具欄上設(shè)置大小和字體

二是選擇要編輯(更改)的文字內(nèi)容,然后右鍵單擊以在彈出式字體對(duì)話框中編輯。當(dāng)然,除了更改粗體、字體大小外,還可以更改字體,包括選擇粗體、整體等,還可以更改字體的顏色和背景顏色等。請(qǐng)多試試。(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure(美國(guó)電視劇),改變字體大小,改變字體大小,改變字體大小等。)

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03、復(fù)制、粘貼

復(fù)制和粘貼是我們?cè)诰庉嬑淖值臅r(shí)候常用的一種操作了。有的時(shí)候,我們需要把一些內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制,就會(huì)用到這個(gè)操作。如下圖所示,我們有兩種方式可以完成。

第一種方式非常簡(jiǎn)單,就是用快捷鍵,具體操作流程如下:首選選擇你需要復(fù)制的文字,然后按下鍵盤上的ctrl+c(先按下ctrl鍵不松,再按c鍵),然后把光標(biāo)插入到你想要復(fù)制的地方,再按下ctrl+v(先按下ctrl鍵不松,再按v鍵)。

第二種方式,就是使用剪貼板,先選擇你要復(fù)制的文字,然后點(diǎn)擊功能選項(xiàng)卡中->剪貼板->選項(xiàng)卡中的復(fù)制,然后把光標(biāo)插入到你想要復(fù)制的地方,再點(diǎn)擊功能選項(xiàng)卡中->剪貼板->選項(xiàng)中的粘貼,如下圖所示。

04、查找、替換

針對(duì)文字的編輯,除了編輯字體、字號(hào)、復(fù)制、粘貼以外,還有一個(gè)很重要的操作,就是查找和替換。有的時(shí)候,文字內(nèi)容多,我們需要在這么多文字中找到自己想要查找到的內(nèi)容,就會(huì)用到查找了,如果還想把找到的內(nèi)容替換成其它的內(nèi)容,就會(huì)用到替換了。

查找就比較簡(jiǎn)單了,直接按快捷鍵ctrl+f(按住ctrl鍵不松,再按fi按),這個(gè)時(shí)候就會(huì)彈出查找替換的對(duì)話框,我們查找內(nèi)容的輸入框中,輸入我們想要查找的內(nèi)容,然后點(diǎn)擊查找下一處按鈕即可。當(dāng)然,下面還有閱讀突出顯示、在以下項(xiàng)中查找等等,大家可以嘗試一下,看看有什么不一樣的地方。除此以外,我們還可以在功能選項(xiàng)卡中的編輯選項(xiàng)卡,直接點(diǎn)查找,也是能彈出查找對(duì)話框的。

替換的操作方式和查找的操作方式很類似,如下圖所示:

在彈出的對(duì)話框中,選擇替換選項(xiàng),然后把查找到的內(nèi)容換成我們自己想要換的內(nèi)容,如:啊,替換為:啊。我們可以在查找內(nèi)容選項(xiàng)的輸入框中輸入”阿“,然后在替換為的輸入框中輸入啊,再在點(diǎn)擊查找下一處,然后點(diǎn)替換即可,如果全部都要替換的話,可以點(diǎn)擊全部替換按鈕,大家也可以嘗試下。

好了,關(guān)于word的基本操作就先講到這里了吧。本章所講的內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,也比較基礎(chǔ),但實(shí)操性比較強(qiáng),建議大家多練習(xí)。如果大家在練習(xí)的過程中遇到任何問題也可以私信我。

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