前兩句描述了如何保護(hù)整個(gè)WORD文檔,以及如何部分保護(hù)文檔中的表單內(nèi)容。今天,我們來看一下如何防止其他人修改WORD文檔中指定部分的內(nèi)容。
應(yīng)用場(chǎng)景
下圖文檔共有2頁(yè),每一頁(yè)是單獨(dú)的1節(jié)。第一節(jié)內(nèi)容可以由別人修改,第二節(jié)內(nèi)容不能由別人修改。要想達(dá)到這種效果,必須單獨(dú)保護(hù)第二節(jié)。
在文檔中拆分不同的節(jié)后,可以為每個(gè)節(jié)指定不同的格式
程序
1、在“審閱”選項(xiàng)卡“保護(hù)功能”組中,單擊“編輯限制”按鈕。
2,“格式設(shè)置和編輯限制”對(duì)話框?qū)@示在文檔的左側(cè)。選中“限制選定樣式的格式設(shè)置”和“僅允許在文檔中編輯這些類型”前面的框。在“編輯限制”下的編輯框中選擇“填寫表單”,然后單擊“填寫表單”下的“選擇部分”按鈕。
在3彈出式“節(jié)保護(hù)”對(duì)話框中,僅選擇[節(jié)2]前面的框,然后單擊“確定”按鈕。
4,返回“格式限制和編輯”對(duì)話框,然后單擊“是,開始強(qiáng)制保護(hù)”按鈕。
5,彈出“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框,輸入新密碼,確認(rèn)新密碼,然后單擊“確定”按鈕。
6,返回文檔,只能選擇第1節(jié)內(nèi)容進(jìn)行編輯,不能選擇和編輯第2節(jié)內(nèi)容。要停止保護(hù)第2節(jié)內(nèi)容,請(qǐng)單擊“格式和編輯限制”對(duì)話框下方的“停止保護(hù)”按鈕,然后在彈出的“取消保護(hù)文檔”對(duì)話框中輸入以前設(shè)置的密碼。
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