進(jìn)入年末,工作上的事情突然多了起來,論文排版手冊的更新也接近尾聲,本期我們來談?wù)務(wù)撐脑O(shè)置中最頭疼的頁眉頁腳設(shè)置問題吧!
背景介紹
一般來說,頁眉頁腳的設(shè)置是一次拉動一只腳來移動全身,稍微修改一頁的頁眉頁腳會更改整個(gè)文檔。
很多人認(rèn)為頁眉頁腳的設(shè)置以“頁面”分隔,但Word中的頁眉頁腳屬性設(shè)置認(rèn)為頁面紙張屬性以“節(jié)”分隔。
文檔可以分為多個(gè)節(jié),一個(gè)節(jié)可以包含多個(gè)頁面,同一節(jié)內(nèi)的文檔頁面也具有統(tǒng)一的頁面屬性。
因此,要在長文檔的每個(gè)部分顯示不同的頁眉頁腳內(nèi)容,必須使用名為“分隔符”的符號拆分文檔部分。
頁眉和頁腳格式要求
頁眉格式要求
論文的一般標(biāo)題要求如下:
封面和標(biāo)題頁不需要添加頁眉和頁碼。
從摘要部分開始前言。奇數(shù)頁頁眉是XX大學(xué)XX學(xué)位畢業(yè)論文,偶數(shù)頁頁眉是論文的題目。
題記,宋體,5號字,居中排列。
頁碼格式
封面、標(biāo)題頁不設(shè)置頁碼。
摘要、列表是希臘字母、、……。排列
正文以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3排列
頁碼在頁腳、宋體、5號字、中間排列
所需的功能
布局-“分隔符”下的“分隔符-下一頁”
也有“頁眉頁腳工具”選項(xiàng)卡下的“鏈接到上一節(jié)”功能
01文檔部分
必須根據(jù)頁碼的格式要求拆分文檔部分。
第一節(jié):封面標(biāo)題
第二節(jié):摘要目錄
第三節(jié):謝謝參考文獻(xiàn)。
如果將鼠標(biāo)光標(biāo)放在上一節(jié)的文檔末尾,然后單擊“布局”-“分隔符”-“下一頁”,則分隔符插入完成。
完成部分后,雙擊頁眉/頁腳中的空白位置進(jìn)入“編輯頁眉頁腳”狀態(tài)時(shí),頁眉頁腳后面將出現(xiàn)section 1
02斷開其他部分的連接
節(jié)完成后,第2節(jié)和第3節(jié)的頁眉頁腳最右側(cè)將顯示“與上一節(jié)相同”標(biāo)志。
這就是為什么拆分節(jié)后添加頁眉或頁腳也會同時(shí)更改所有節(jié)的原因?,F(xiàn)在必須取消其他部分的頁眉和頁腳鏈接關(guān)系。
中斷標(biāo)頭的連結(jié)關(guān)系
因?yàn)椴恍枰诘谝还?jié)設(shè)置標(biāo)題,所以只需將鼠標(biāo)光標(biāo)放在第二節(jié)的標(biāo)題中,然后取消選擇“頁眉頁腳工具”下的“鏈接到上一節(jié)”。
中斷頁尾的連結(jié)關(guān)系
因?yàn)榈?節(jié)和第3節(jié)也需要單獨(dú)設(shè)置頁碼,所以必須取消第2節(jié)和第3節(jié)的頁腳“鏈接到上一節(jié)”
03奇偶校驗(yàn)頁面標(biāo)題設(shè)置
因?yàn)闃?biāo)題奇偶校驗(yàn)頁的內(nèi)容
有所不同,所以,我們需要在【頁眉頁腳工具】中,勾選【奇偶頁不同】然后在第2節(jié)的奇數(shù)頁頁眉處輸入:XX大學(xué)XX學(xué)位畢業(yè)論文,并調(diào)整格式
然后再第2節(jié)的偶數(shù)頁頁眉處輸入:論文標(biāo)題
這樣就完成了論文第2節(jié)與第3節(jié),奇偶頁頁眉的制作。
04 多重頁碼格式的設(shè)置
與頁眉相比,奇偶頁頁碼的設(shè)置就會稍顯復(fù)雜一些,因?yàn)榧刃枰獮椴煌?jié)設(shè)置不一樣的頁碼格式,又要分別給奇數(shù)頁和偶數(shù)頁各設(shè)置一遍。
第2節(jié)頁碼的設(shè)置
我們將光標(biāo)定位到第2節(jié)的奇數(shù)頁頁腳。
選擇插入【頁碼】-【頁面底端】-【普通數(shù)字2】,完成頁碼的插入;
然后再點(diǎn)擊【頁碼】-【設(shè)置頁碼格式】,把頁碼編號格式按照下圖設(shè)置,然后調(diào)整字體,字號
接著,我們將光標(biāo)定位到第2節(jié)的偶數(shù)頁頁腳。
按照奇數(shù)頁頁碼設(shè)置的步驟和參數(shù)進(jìn)行一次頁碼設(shè)置。
第3節(jié)頁碼的設(shè)置
將光標(biāo)定位到第3節(jié)的奇數(shù)頁頁腳,
點(diǎn)擊【頁碼】-【頁面底端】-【普通數(shù)字2】,完成頁碼的插入;
然后點(diǎn)擊【頁碼】-【設(shè)置頁碼格式】,按照下圖設(shè)置,然后選中頁碼調(diào)整字體字號
接著將光標(biāo)定位到第3節(jié)的偶數(shù)頁頁腳,重復(fù)奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置步驟和參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。
完成了以上的操作,你就能得到一份封面與標(biāo)題沒有頁眉頁腳,奇數(shù)頁與偶數(shù)頁頁眉不同,摘要目錄與正文內(nèi)容頁碼格式不同的論文文檔啦!
05 總結(jié)
我們簡單回顧一下這一期的論文排版手冊,關(guān)于文檔的分節(jié)與頁眉頁腳的設(shè)置:
?頁面的屬性(包括頁眉頁腳)是按照【節(jié)】來劃分的,不是按照【頁】
?使用【布局】-【分隔符】中的【分節(jié)符】功能可以完成節(jié)的劃分
?想要單獨(dú)為節(jié)設(shè)置頁眉頁腳,需要斷開【鏈接到前一節(jié)】
?勾選【奇偶頁不同】之后,奇數(shù)頁與偶數(shù)頁的頁眉頁腳需要分別設(shè)置。
如果你嚴(yán)格按照我的步驟拆解去設(shè)置文檔,你一定不會把頁眉頁腳設(shè)置錯(cuò)誤。
別忘了,設(shè)置完頁眉頁腳之后,要去更新一下目錄中的頁碼~
好像今天這一期更完,咱們的論文排版手冊應(yīng)該就完結(jié)啦,實(shí)在想不出還有什么地方需要我們專門拿一期更新來講解啦。
06 寫在最后
說起來,論文排版手冊的連載更新從年初就開始冒芽,沒想到硬生生地拖到年尾,還好趕上了廣大學(xué)子結(jié)束開題答辯,正式進(jìn)入論文寫作階段。(算是自我安慰吧!)
接近兩周的工作日日更,基本上把論文排版中涉及到的方方面面都講解到了,希望可以減輕大家在格式上調(diào)整的痛苦,把時(shí)間精力更多地放在課題的研究上,不要讓格式問題成為你返工重做的原因,不要讓軟件成為你畢業(yè)道路上的阻礙。
好啦,以上就是論文排版手冊的全部內(nèi)容啦,如果這份手冊對你稍微的幫助,我就感到十分欣慰了,如果你對論文排版或者是其他長文檔排版還有疑問,歡迎你在留言區(qū)留言,我會詳細(xì)為你解答。
如果你想讓更多的人受益,歡迎點(diǎn)個(gè)在看,轉(zhuǎn)發(fā),收藏一波,我是懂點(diǎn)兒Word的曉陽,江湖很大,我們有緣再見啦~
(接近年終了,各種工作任務(wù)撲面而來,頭條號可能又要進(jìn)入到佛系更新的狀態(tài)了T~T)
論文排版手冊01丨準(zhǔn)備工作要做好——頁面設(shè)置
論文排版手冊02丨準(zhǔn)備工作要做好——樣式設(shè)置
論文排版手冊03丨準(zhǔn)備工作要做好——多級編號
論文排版手冊04丨框架的搭建很重要
論文排版手冊05丨圖片表格的插入與自動編號
論文排版手冊06丨公式的插入與編號
論文排版手冊07丨參考文獻(xiàn)的插入及引用
論文排版手冊08丨圖、表、公式的引用
論文排版手冊09丨目錄的自動生成與修改
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