和同事一起處理一份Word文件時，發(fā)現(xiàn)他總是很快完成，一半以上的內(nèi)容沒有修改？(約翰f肯尼迪，學生)這是因為其他人在處理Word文檔時使用了很多小費，如果學習和熟練使用一些Word技術(shù)，生產(chǎn)力會大大提高。那么Word使用時有什么實用技巧？想知道的朋友請和小編一起來看~

提示1:取消文檔之間的空白區(qū)域

需要在文檔中插入圖片的時候，總有圖片太大而直接翻到第二頁的情況，遇到這種情況該怎么辦解決？(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure)我們必須取消文件之間的空白。首先在Word中輸入文本，然后轉(zhuǎn)到第一頁文檔的底部，找到文檔之間的空格，即隱藏空格的位置。單擊“隱藏空格”后，文檔之間的空格將消失，如果要恢復，可以單擊重新顯示空格。如果取消文檔之間的空白區(qū)域，然后插入圖片，則不會轉(zhuǎn)到第二頁。

提示2:用一個按鈕拆分窗口

如果正在編輯的文檔太長，需要同時查看文檔的兩個不同部分的內(nèi)容，來回拉會很麻煩?？梢允褂迷谖谋局胁鸱执翱诘姆椒ā?大衛(wèi)亞設(shè)，《美國電視新聞》，《編輯名言》)打開Word文檔后，單擊工具欄視圖下方的分割窗口，然后從下拉菜單中選擇“水平分割”。這時我們可以看到文章被分成兩個窗口。這使您可以輕松查看文檔的其他位置。

提示3:自動對齊段落

調(diào)整段落的順序通常使用復制粘貼或剪切粘貼的方法，句子段落多的話，生產(chǎn)力會非常差。那么，有什么方法可以快速調(diào)整句子段落嗎？首先，在需要調(diào)整的段落前輸入號碼?？赡苁前⒗當?shù)字。

然后選擇所有段落，并在“開始”標簽中單擊“對齊”。界面上將顯示“對齊文字”對話框。我們設(shè)置字符排序設(shè)置、關(guān)鍵字選擇段落數(shù)、類型選擇設(shè)置、排序標準升序。設(shè)置并單擊“確定”后，可以看到段落按順序排列。

提示4:在文檔開頭添加下劃線

當需要在Word文檔的開頭加下劃線時，發(fā)現(xiàn)不能添加，該怎么辦？其實很簡單。首先將輸入法切換為英語，然后按住shift-鍵，才能成功地在文檔開頭添加下劃線。

提示5:創(chuàng)建下拉菜單

您不僅可以在Excel表單中創(chuàng)建下拉菜單，還可以在Word中創(chuàng)建下拉菜單。今天我們做一個可以選擇ABCD的下拉菜單吧。首先，我將單擊插入選擇工具欄的下拉表單域。然后在彈出式下拉表單域選項中單擊“添加”。

然后按順序?qū)BCD添加到下拉列表中，并單擊“確定”。

然后，再次單擊工具欄“插入”下的保護表單，并在下拉表單字段旁邊添加下拉箭頭。

單擊下拉菜單后，可以看到ABCD已顯示在下拉菜單中。

這就是今天與大家分享的Word技術(shù)。大家覺得這幾項技術(shù)怎么樣？喜歡的朋友把它們收集起來！