今天，道客群將分享Office軟件的復(fù)制粘貼提示。

說到復(fù)制粘貼功能，大家都能熟練使用Ctrl C、Ctrl V。但是，復(fù)制粘貼功能比快捷鍵多得多。今天介紹隱藏在Word中的復(fù)制粘貼技術(shù)，解鎖新功能，提高工作效率！

巧用傳單

剪貼板存儲最近復(fù)制的內(nèi)容，因此粘貼內(nèi)容時可以輕松選擇。

如果尚未訪問剪貼板，請單擊“開始”，然后單擊剪貼板組右下角的啟動器。

打開剪貼板后，如果在任意位置選擇“復(fù)制文本或圖形”，然后按Ctrl C，則復(fù)制的內(nèi)容將出現(xiàn)在Word剪貼板隊列的頂部。

粘貼時，單擊文檔中要粘貼項目的位置，然后單擊“粘貼”。要粘貼剪貼板中的所有內(nèi)容，請單擊全部粘貼。

快捷鍵集

Ctrl Shift C:復(fù)制所選內(nèi)容的格式。

Ctrl Shift V:粘貼復(fù)制的格式。

通常，這兩個快捷鍵是一起使用以復(fù)制內(nèi)容格式。

范例：將區(qū)段2的格式復(fù)制到區(qū)段4。

操作方法：

(1)選擇第1段的內(nèi)容。

(2)同時按鍵盤上的[Ctrl]、[Shift]和[c]鍵。

(3)選擇第3段的內(nèi)容。

(4)您可以同時按鍵盤上的[Ctrl]、[Shift]和[v]鍵來復(fù)制格式。

復(fù)制長段落文本

遇到過這種情況嗎？有一段文字，甚至翻頁，要復(fù)制。食指按下鼠標(biāo)左鍵也不能移動，中指要繼續(xù)滑動鼠標(biāo)滾輪，有時鼠標(biāo)會滑離桌子。真讓人生氣。

其實有辦法解決這種困境！

您可以先將游標(biāo)置于起始位置，然后按F8鍵選取想要的內(nèi)容。而且，如果你選錯了，也可以用鼠標(biāo)更正。

如果只想選擇詞組內(nèi)容，請將鼠標(biāo)放在詞組前面，雙擊“F8”鍵，即可選擇該詞組。

而且我們想選擇整個句子。根據(jù)上述方法，您只需連續(xù)三次單擊“F8”鍵即可選擇整篇文章內(nèi)容。同樣，您可以連續(xù)點擊“F8”按鈕四次，選擇全部內(nèi)容。連續(xù)5次單擊“F8”鍵選擇整個文檔。

EXCEL復(fù)制和粘貼技術(shù)

很多人都知道[Ctrl C]是克隆。你知道[Ctrl D]的作用嗎？

[Ctrl D]的作用是快速復(fù)制和粘貼日常任務(wù)中常用的上一個表單的內(nèi)容。

選擇性粘貼：在EXCEL中打開選擇性粘貼時，您會發(fā)現(xiàn)粘貼方法很多，包括公式、數(shù)字、格式、列寬等。

根據(jù)我的經(jīng)驗，最常用的是兩個功能。

(1)粘貼為數(shù)值

如果報告引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)，則同事或客戶的計算機(jī)打開時，通常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)更新提示。為了使讀者有更好的體驗，可以將公式中得到的結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)字。

方法：您可以先復(fù)制包含公式的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后右鍵單擊并單擊展開菜單中“粘貼選項”下的數(shù)字按鈕，將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值。

也可以使用此方法將數(shù)據(jù)粘貼為未格式化的數(shù)值。

(2)快速重新部署數(shù)據(jù)區(qū)

為了制作圖表或合并幾個表格內(nèi)容，經(jīng)常需要“旋轉(zhuǎn)”。