復(fù)制粘貼,這可能是一個非常聰明的發(fā)明,在無數(shù)個快捷鍵中,也許很多人不記得一些,但這個復(fù)制粘貼的快捷鍵也許你永遠忘不了?
在辦公室,我們特別是在文字處理的Word上,和很多人一樣,每次在Word上復(fù)制文本時,總是有10萬個不甘,原因是粘貼的內(nèi)容格式很亂,不能使用。(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure(美國電視劇),Northern Exposure(美國電視劇))因此,他想再次找到大白,徹底解決這個問題。
小白:大白,最近又出現(xiàn)了困擾我很久的問題。真的要把我逼瘋了。我不知道該怎么辦才好。你幫我個忙。
大白:怎么了,又能把你逼瘋了,哦,不,是瘋了。
小薇:最近啊,老板讓我把資料匯總整理一下發(fā)給你。我也費了九牛二虎之力,終于準備把資料都找來收集,所以我到處復(fù)印粘貼,結(jié)果在Word上發(fā)現(xiàn)這些復(fù)印粘貼的內(nèi)容,他們的形式雜亂無章。調(diào)整了半天也調(diào)整不好。如下圖所示。(莎士比亞)。
大白:哦,那你匯總的資料有多少?
小白:大概有30多頁吧。都總結(jié)好了。因為這個形式很煩。我老板是完美主義者,不能這樣直接給你。不然又要狠狠地罵我。要再做一次。(大衛(wèi)亞設(shè))。
大白:當(dāng)然可以,我能看看這份文件嗎?看著我。我會在分鐘內(nèi)解決的。
小薇:呃,剛才那是什么工具,這樣索??耍?
大白:這是隱藏在Word里面的“掃勝”。無論粘貼的內(nèi)容有多種字體,還是斜體、粗體、字形陰影、字距和行距設(shè)置等,都有一個可以一次性掃過的絕世妙功。
小白:牛啊,果然是隱藏的高手。我不知道還有這個功能。那怎么用呢?
大白:選擇要清除格式的內(nèi)容,然后單擊即可。在名為“清除所有格式”的“開始”菜單中。不是特別簡單嗎?
小白:但是我又發(fā)現(xiàn)這樣處理還有問題。帶有超鏈接的文字內(nèi)容上方的超鏈接沒有刪除。要一個一個刪掉嗎?
大白:嗯,是啊,都被發(fā)現(xiàn)了。超鏈接不屬于格式類別。所以清潔勝沒關(guān)系。但是,造成這種結(jié)果的也是以前你種下的原因?,F(xiàn)在也很容易解決。請看操作。
小薇:看什么,什么都沒看到嗎?
大白:選擇所有內(nèi)容并按鍵盤上的“Ctrl Shift F9”組合鍵,可一次性刪除所有超鏈接。明白了吧?
小薇:哦,知道了,竟然有這樣的操作。接受教導(dǎo)。
大白:事實上,拷貝結(jié)束后,粘貼到Word時右鍵選擇“僅保留文本”,可以一次性刪除所有格式,包括超鏈接,但也刪除了照片,所以要選擇性地使用。(大衛(wèi)亞設(shè))。
小薇:這個當(dāng)然知道,但照片也不是想一起貼啊。所以沒有這樣操作。但是你今天教我的方法真的很有用。幫了我很多忙。感謝大家。(大衛(wèi)亞設(shè)。)。
大白:不客氣。請關(guān)注示范局。還有很多有用的小費和大秘密等著被發(fā)現(xiàn)。
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