隨著日常業(yè)務(wù)需求的增加,越來越多的小型合作伙伴開始使用WPS或Office等辦公軟件處理日常業(yè)務(wù)中需要處理的Word文檔或PPT文檔。在某些情況下,業(yè)務(wù)需要將根據(jù)需要編輯的Word文檔生成為PPT文檔,然后將生成的PPT文檔發(fā)送給閱讀器或客戶進行確認。(威廉莎士比亞)(美國電視劇《Northern Exposure》)。

那么,當(dāng)需要從Word文檔生成PPT文檔時,該怎么辦?你的第一個想法是什么?很多小伙伴認為,使用格式轉(zhuǎn)換軟件將Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT文檔即可。這種想法是對的,但不知道Word文檔只需點擊一下就可以生成PPT,在我們常用的辦公軟件WPS或Office上很容易實現(xiàn)。(阿爾伯特愛因斯坦,美國作家)。

可能很多小伙伴對此表示驚訝,因為可能從未這樣想過。(威廉莎士比亞,泰姆派斯特。)Word文檔如何生成PPT?從下一篇開始介紹具體的按鈕生成方法,希望對大家有幫助。

第一步是在計算機桌面上找到WPS程序,雙擊打開該程序,然后同時打開需要處理的Word文檔。

在第二步中打開文檔后,按住鍵盤上的[Ctrl]鍵,拖動鼠標(biāo)以選擇文檔的所有標(biāo)題,然后在軟件頂部菜單欄的“開始”選項卡中找到“標(biāo)題1”,并單擊選擇。

在第三步中,按住鍵盤上的[Ctrl]鍵并繼續(xù)拖動鼠標(biāo)以選擇文檔的所有正文內(nèi)容。通常,在軟件頂部的菜單欄中,從“開始”選項卡中選擇“標(biāo)題2”。

步驟4,然后單擊軟件頂部菜單欄中的“保存”按鈕,關(guān)閉文檔。

第5步,接著我們在計算機上找到剛才最后保存的那個文件,并將該文件的結(jié)尾名稱從[docx]保存到[.改為PPT]。

步驟6,最后雙擊打開修改后的PPT文檔,以便于查看內(nèi)容。

以上是為Word文檔生成一鍵PPT文檔的方法。如果平時也遇到這種業(yè)務(wù)需求,最好盡快遵循生成PPT文檔的方法,而不是安裝第三方轉(zhuǎn)換軟件。因為只有這樣,以后的工作才能更順利地完成。(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure(美國電視劇),Northern Exposure)。

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