在本節(jié)中，我們首先了解PPT的基本接口和PPT的基本任務(wù)。PPT的主界面分為三個(gè)，中間最大的區(qū)域是操作區(qū)域(圖1)

圖1

所有信息都是此區(qū)域中的工作區(qū)，您可以根據(jù)需要放大和縮小，也可以拖動(dòng)右下角的滑塊來更改大小(圖2)。

圖2

另一個(gè)更簡單的方法是按住ctrl鍵并滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪來放大和縮小。

它有時(shí)會(huì)自己調(diào)整大小，然后怎么看都不舒服。那么，有合適的屏幕尺寸嗎？答案當(dāng)然有。單擊右側(cè)的圖標(biāo)(圖3)可自動(dòng)匹配大小。

圖3

上面是菜單欄，下面是相應(yīng)的功能命令。那我就不在這里說了。因?yàn)殚_始說話會(huì)變得復(fù)雜。其實(shí)這很簡單，看名字就能理解(圖4)。下節(jié)課我們談?wù)撈渌僮鲿r(shí)，你就會(huì)知道。

圖4

左側(cè)的幻燈片窗格用于瀏覽或預(yù)覽信息(圖5)

圖5

你看，整個(gè)頁面都是空的。如果需要插入內(nèi)容，以后需要最常用的插入菜單(圖6)

圖6

照片、圖形、音頻、視頻都插入這里

先練習(xí)一下，插入一段文字，很多朋友會(huì)直接在頁面的基本兩個(gè)文本框中添加文字(圖7)

圖7

這里需要注意的是，要想做好PPT，創(chuàng)建新頁面后的第一件事是刪除這兩個(gè)默認(rèn)文本框。如果習(xí)慣在這里直接輸入文字，以后習(xí)慣性地不考慮文本段，把大段落的文本塞進(jìn)里面，就會(huì)顯得非常擁擠。(威廉莎士比亞，《哈姆雷特》，《讀本》)刪除這兩個(gè)影響你未來的文本框后，點(diǎn)擊前面介紹的插入按鈕，插入文本框，然后隨意輸入一些內(nèi)容(圖8)

圖8

如果需要替換字體，請選擇插入的文本框并單擊這個(gè)小三角形，將出現(xiàn)許多可供選擇的字體(圖9)

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圖9

同時(shí)在文字工具欄中，也可以設(shè)置字體的大小、顏色等等屬性

在鼠標(biāo)選中文字的時(shí)候，右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)快捷框，那這里跟上面的功能是相同的，可以改大小，改顏色（圖10）。

圖10

當(dāng)我們選中文字的時(shí)候，注意一下菜單欄會(huì)多出一個(gè)選項(xiàng)卡，這個(gè)選項(xiàng)卡就是針對這個(gè)元素的，是它的詳細(xì)的設(shè)置選項(xiàng)（圖11）

圖11

當(dāng)我們插入的圖片看到了嗎？這里的格式上面寫的是圖片工具，這里面的功能全是對應(yīng)圖片的（圖12），當(dāng)你選中不同元素的時(shí)候，這里就會(huì)彈出對應(yīng)的選項(xiàng)卡，當(dāng)我們不選中它的時(shí)候，這個(gè)功能是沒有的

圖12

所以一定要記住，要選中元素才會(huì)有的這個(gè)功能，也可以在元素中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵設(shè)置形狀格式來設(shè)置（圖13）

圖13

在這個(gè)選項(xiàng)卡是可以通過鼠標(biāo)拖放的，你可以根據(jù)目前的操作位置，把這個(gè)菜單放到任何地方，將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)選項(xiàng)卡的頂部，當(dāng)鼠標(biāo)變成了十字架形狀后，單擊鼠標(biāo)左鍵就可以隨意改變它的位置（圖14）

圖14

讓它恢復(fù)默認(rèn)的話，只需要在鼠標(biāo)指針變成十字架的地方雙擊，選項(xiàng)卡就會(huì)自動(dòng)回到默認(rèn)位置

大家可以看到，現(xiàn)在幻燈片只有一頁（圖15），那要增加新的一頁，該怎么添加呢？

圖15

前面也說到了，這里就需要用到插入菜單。點(diǎn)開插入，最左側(cè)有個(gè)新建幻燈片（圖16），直接點(diǎn)擊它就新建了一頁

圖16

但我們一般不這么操作，我們可以直接點(diǎn)擊這個(gè)區(qū)域，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，就可以在彈出菜單中新建幻燈片（圖17）

圖17

還有一種超級快捷的辦法就是選擇其中一個(gè)頁面后，直接按鍵盤的回車鍵（圖18），都是可以新建頁面的

圖18

當(dāng)我們需要調(diào)整順序的時(shí)候，直接鼠標(biāo)左鍵選中想要調(diào)整的頁面，然后向上或者向下拖動(dòng)就可以調(diào)整它們之間的順序了。

好了，這節(jié)課就講到這里，講的都是基礎(chǔ)，為我們后面的精彩課程打好基礎(chǔ)，下節(jié)課，我們繼續(xù)給大家講解怎么設(shè)置PowerPoint中常用功能快捷鍵，讓你效率提高10倍

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