要將工作表中的數(shù)據(jù)從一個地方復(fù)制或移動到另一個地方，您可以使用以下兩種方法：

(1)復(fù)制：選擇源區(qū)域，執(zhí)行復(fù)制操作，然后選擇大象區(qū)域并執(zhí)行粘貼操作。

(2)移動：選擇源區(qū)域，執(zhí)行剪切操作，選擇大象區(qū)域，然后執(zhí)行粘貼操作。復(fù)制和移動之間的主要區(qū)別是，復(fù)制創(chuàng)建源區(qū)域的數(shù)據(jù)拷貝，最終效果對源區(qū)域沒有影響。移動是指在源區(qū)域中移動數(shù)據(jù)。

復(fù)制和剪切單元格和區(qū)域

選擇要復(fù)制的單元格區(qū)域。可以使用以下幾種等效方法執(zhí)行復(fù)制操作：

(1)在“開始”選項卡中，單擊“復(fù)制”按鈕。

(2)按組合鍵。

(3)在選定的大象單元格區(qū)域中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后從彈出式快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。

選擇要移動的單元格區(qū)域。您可以使用以下幾種等效方法剪切大象內(nèi)容：

(1)在“開始”選項卡中，單擊“剪切”按鈕。

(2)按組合鍵。(3)在選定的大象單元格區(qū)域中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后從彈出式快捷菜單中選擇“剪切”命令。

上述操作完成后，可以將大象單元格區(qū)域的內(nèi)容添加到剪貼板中，以供后續(xù)操作處理。這里所說的“內(nèi)容”不僅包括單元格中的數(shù)據(jù)(包括公式)，還包括單元格中的所有格式(包括條件格式)、數(shù)據(jù)驗證設(shè)置、單元格中的注釋等。

在用戶對新的大象單元格區(qū)域執(zhí)行粘貼操作之前，剪切的源單元格區(qū)域的內(nèi)容不會被清除。

所有復(fù)制和剪切操作的目標(biāo)可以是單個單元格、同一行或列中連續(xù)或不連續(xù)的多個單元格，也可以是包含多行或多列的連續(xù)單元格區(qū)域。但是，Excel不允許在行之間或列之間對非連續(xù)區(qū)域執(zhí)行復(fù)制和剪切操作。這將彈出圖7-20所示的消息。

圖7-20剪切(左)或復(fù)制(右)多個選定內(nèi)容時的錯誤信息

附注：執(zhí)行復(fù)制或剪下作業(yè)后按下鍵，會從剪貼簿中清除資訊，并影響后續(xù)的貼上作業(yè)。和/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或。

單元格和區(qū)域的常規(guī)粘貼

粘貼操作實際上從剪貼板中取出內(nèi)容，并將其保存到新的大象區(qū)域。在Excel中，粘貼操作的大象區(qū)域可以大于或等于源區(qū)域。選取大象儲存格區(qū)域后，您可以使用多種方法執(zhí)行貼上作業(yè)：

(1)在“開始”選項卡上，單擊“粘貼”按鈕

(2)按組合鍵或鍵。

提示：復(fù)制或剪切的內(nèi)容只需粘貼一次，即可選擇大象區(qū)域并立即按鍵。

這使您可以將最近復(fù)制或剪切的內(nèi)容粘貼到大象區(qū)域中。如果之前執(zhí)行了剪切操作，則源單元格區(qū)域的內(nèi)容將被清除。

注意：如果復(fù)制的對象是同一行或列中的非連續(xù)單元格，則粘貼到大象區(qū)域時，將形成連續(xù)的單元格區(qū)域，源單元格中包含的公式將不會保留。

使用“粘貼選項”按鈕選擇粘貼方法

用戶復(fù)制和粘貼時，默認(rèn)情況下，粘貼區(qū)域右下角會出現(xiàn)“粘貼選項”按鈕(在剪切的粘貼中不可見)。單擊此按鈕后，展開的下拉菜單如圖7-21所示。

將鼠標(biāo)指針懸停在“粘貼選項”按鈕上時，工作表中將顯示粘貼結(jié)果的預(yù)覽。

此外，執(zhí)行復(fù)制操作后，單擊“開始”選項卡上的“粘貼”下拉按鈕，將出現(xiàn)相同的下拉菜單。

對于常規(guī)粘貼操作，默認(rèn)情況下粘貼到大象區(qū)域的內(nèi)容包括源單元格的全部內(nèi)容，包括數(shù)據(jù)、公式、單元格格式、條件格式、數(shù)據(jù)驗證和單元格注釋。

相反，您可以從“粘貼選項”下拉菜單中選擇，根據(jù)需要粘貼。“粘貼選項”下拉菜單中的大多數(shù)選項與“選擇性粘貼”對話框中的選項相同，含義和效果請參閱7.4.4。本節(jié)主要介紹粘貼圖片的功能。

圖片：以圖片格式粘貼復(fù)制的內(nèi)容。這是一個靜態(tài)圖片，不再與源區(qū)域相關(guān)聯(lián)，可以移動到工作簿中的任何位置。

鏈接的圖片：將復(fù)制的內(nèi)容粘貼為動態(tài)圖片，如果源區(qū)域的內(nèi)容發(fā)生變化，圖片也會相應(yīng)地發(fā)生變化。

圖7-21粘貼選項按鈕的下拉菜單

使用選擇性粘貼對話框選擇粘貼方法

選擇性粘貼是包含詳細(xì)粘貼選擇的非常有用的粘貼訪問功能

項設(shè)置，以便用戶根據(jù)實際需求選擇多種不同的復(fù)制粘貼方式。要打開【選擇性粘貼】對話框，首先需要執(zhí)行復(fù)制操作（使用剪切方式將無法使用“選擇性粘貼”功能），有以下幾種操作方法可打開【選擇性粘貼】對話框。

（1）單擊【開始】選項卡中的【粘貼】下拉按鈕，選擇下拉菜單中的最后一項【選擇性粘貼】選項。

（2）在粘貼目標(biāo)單元格區(qū)域上鼠標(biāo)右擊，在彈出的快捷菜單中單擊【選擇性粘貼】命令。

【選擇性粘貼】對話框通常如圖7-22所示。

如果復(fù)制的數(shù)據(jù)來源于其他程序（如記事本、網(wǎng)頁），則會打開另一種樣式的【選擇性粘貼】對話框，如圖7-23所示。在這種樣式的【選擇性粘貼】對話框中，根據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù)的類型不同，會在【方式】列表框中顯示不同的粘貼方式以供選擇。

圖7-22最常見的【選擇性粘貼】對話框

圖7-23從其他程序復(fù)制數(shù)據(jù)時的【選擇性粘貼】對話框

?I粘貼選項

如圖7-22所示的【選擇性粘貼】對話框中各個粘貼選項的具體含義如表7-10所示。

表7-10【選擇性粘貼】對話框中粘貼選項的含義

	含義
	粘貼源單元格區(qū)域中的全部復(fù)制內(nèi)容，包括數(shù)據(jù)（包括公式〉、單元格中的所有格式（包括條件格式）、數(shù)據(jù)驗證及單元格的批注。此選項即數(shù)據(jù)的常規(guī)粘貼方式
公式	粘貼所有數(shù)據(jù)（包括公式），不保留格式、批注等內(nèi)容
數(shù)值	粘貼數(shù)值、文本及公式運算結(jié)果，不保留公式、格式、批注數(shù)據(jù)驗證等內(nèi)容
格式	只粘貼所有格式（包括條件格式），而不在粘貼目標(biāo)區(qū)域中粘貼任何數(shù)值、文本和公式，也不保留批注、數(shù)據(jù)驗證等內(nèi)容
批注	只粘貼批注，不保留其他任何數(shù)據(jù)內(nèi)容和格式

粘貼選項	含義
驗證	只粘貼數(shù)據(jù)驗證的設(shè)置內(nèi)容，不保曾其他任何數(shù)據(jù)內(nèi)容和格式
所有使用源主題的單元	粘貼所有內(nèi)容，并且使用源區(qū)域的主題。一般在跨工作簿復(fù)制數(shù)據(jù)時，如果兩個工作簿使用的主題不同，可以使用此項
邊框除外	保留粘貼內(nèi)容的所有數(shù)據(jù)（包括公式）
列寬	僅將粘貼目標(biāo)單元格區(qū)域的列寛設(shè)置成與源單元格列寛相同，但不保留任何其他內(nèi)容
公式和數(shù)字格式	粘貼時保留數(shù)據(jù)內(nèi)容（包括公式）及原有的數(shù)字格式，而去除原來所包含的文本格式，如字體、邊框、填充色等格式設(shè)置
值和數(shù)字格式	粘貼時保留數(shù)值、文本、公式運算站果及原有的數(shù)字格式，而去除原來所包含的文本格式，如字體、邊框、填充色等格式設(shè)置，也不保留公式
所有合并條件格式	合并源區(qū)域與目標(biāo)區(qū)域中的所有條件格式

?II跳過空單元

【選擇性粘貼】對話框中的【跳過空單元】選項，可以防止用戶使用包含空單元格的源數(shù)據(jù)區(qū)域粘貼覆蓋目標(biāo)區(qū)域中的單元格內(nèi)容。例如，用戶選定并復(fù)制的當(dāng)前區(qū)域第一行為空行，使用此粘貼選項，則當(dāng)粘貼到目標(biāo)區(qū)域時，會自動跳過第一行，不會覆蓋目標(biāo)區(qū)域第一行中的數(shù)據(jù)。

?III轉(zhuǎn)置

粘貼時使用【選擇性粘貼】對話框中的“轉(zhuǎn)置”功能，可以將源數(shù)據(jù)區(qū)域的行列相對位置互換后粘貼到目標(biāo)區(qū)域，類似于二維坐標(biāo)系統(tǒng)中x坐標(biāo)與y坐標(biāo)的互換轉(zhuǎn)置。

如圖7-24所示，數(shù)據(jù)源區(qū)域為6行3列的單元格區(qū)域，在進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置粘貼后，目標(biāo)區(qū)域轉(zhuǎn)變?yōu)?行6列的單元格區(qū)域，其對應(yīng)數(shù)據(jù)的單元格位置也發(fā)生了變化。

圖7-24轉(zhuǎn)置粘貼示意

注意：不可以使用轉(zhuǎn)置方式將數(shù)據(jù)粘貼到源數(shù)據(jù)區(qū)域或與源數(shù)據(jù)區(qū)域有任何重疊的區(qū)域。

?IV粘貼鏈接

此選項在目標(biāo)區(qū)域生成含引用的公式，鏈接指向源單元格區(qū)域，保留原有的數(shù)字格式，去除其他格式。

通過拖放進(jìn)行復(fù)制和移動

除了上述的復(fù)制和剪切方法外，Excel還支持以鼠標(biāo)拖放的方式直接對單元格和區(qū)域進(jìn)行復(fù)制或移動操作。復(fù)制的操作方法如下。

步驟1選中需要復(fù)制的目標(biāo)單元格區(qū)域。

步驟2將鼠標(biāo)指針移至區(qū)域邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)指針顯示為黑色十字箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵。

步驟3拖動鼠標(biāo)，移至需要粘貼數(shù)據(jù)的目標(biāo)位置后按住鍵，此時鼠標(biāo)指針顯示為帶加號“+”的指針樣式，最后依次松開鼠標(biāo)左鍵和鍵，即可完成復(fù)制操作，如圖7-25所示。

移動數(shù)據(jù)的操作與復(fù)制類似，只是在操作過程中不需要按鍵。

在使用拖放方法進(jìn)行移動數(shù)據(jù)操作時，如果目標(biāo)區(qū)域已經(jīng)存在數(shù)據(jù)，則在松開鼠標(biāo)左鍵后會出現(xiàn)警告對話框提示用戶，詢問是否替換單元格內(nèi)容，如圖7-26所示。單擊【確定】按鈕將繼續(xù)完成移動操作，單擊【取消】按鈕則取消移動操作。

圖7-25通過鼠標(biāo)拖放實現(xiàn)復(fù)制操作

圖7-26移動操作時提示替換內(nèi)容的警告對話框

注意：鼠標(biāo)拖放方式的復(fù)制和移動只適用于連續(xù)的單元格區(qū)域，另外，通過鼠標(biāo)拖放進(jìn)行復(fù)制、移動操作時并不會把復(fù)制內(nèi)容添加到剪貼板中。

鼠標(biāo)拖放進(jìn)行復(fù)制和移動的方法同樣適用于不同工作表或不同工作簿之間的操作。

要將數(shù)據(jù)復(fù)制到不同的工作表中，可在拖動過程中將鼠標(biāo)指針移至目標(biāo)工作表的標(biāo)簽上，然后按鍵（按鍵的同時不要松開鼠標(biāo)左鍵），即可切換到目標(biāo)工作表中，此時再繼續(xù)上面步驟3的復(fù)制操作，即可完成跨表粘貼。

要在不同的工作簿間使用鼠標(biāo)拖放復(fù)制數(shù)據(jù)，可以先通過【視圖】選項卡中的【窗口】命令組的相關(guān)命令同時顯示多個工作簿窗口，然后就可以在不同的工作簿之間拖放數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制。

在不同工作表及不同工作簿之間的數(shù)據(jù)移動操作方法與此類似。

使用填充功能將數(shù)據(jù)復(fù)制到相鄰單元格

如果只需要將數(shù)據(jù)復(fù)制到相鄰的單元格，除了上述方法外，也可以使用填充功能實現(xiàn)。

示例：填充功能進(jìn)行復(fù)制

要將M2:N2單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制到M2:N8單元格區(qū)域，操作步驟如下。

步驟1同時選中需要復(fù)制的單元格及目標(biāo)單元格區(qū)域，在本例中選中M2:N8單元格區(qū)域。

步驟2依次單擊【開始】選項卡→【填充】→【向下】命令或按組合鍵即可完成填充，如圖7-27所示。除了【向下】填充外，在【填充】按鈕的下拉列表中還包括了【向右】【向上】和【向左】填充三個命令，可針對不同的復(fù)制需要分別選擇。其中【向右】填充命令也可通過組合鍵來替代。

圖7-27使用【向下】填充進(jìn)行復(fù)制

如果在填充前，用戶選中的區(qū)域中包含了多行多列數(shù)據(jù)，則只會使用填充方向上的第一行或第一列數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制填充，即使第一行的單元格是空單元格也如此，如圖7-28所示。

圖7-28選中多行多列向下填充的效果

使用填充功能復(fù)制數(shù)據(jù)會自動替換目標(biāo)區(qū)域中的原有數(shù)據(jù)，所復(fù)制的內(nèi)容包括原有的所有數(shù)據(jù)（包括公式）、格式（包括條件格式）和數(shù)據(jù)驗證，但不包括單元格批注。

提示：填充操作只適用于連續(xù)的單元格區(qū)域。

除了在同一個工作表的相鄰單元格中進(jìn)行復(fù)制外，使用填充功能還能對數(shù)據(jù)跨工作表復(fù)制。操作方法如下。

步驟1同時選中當(dāng)前工作表和要復(fù)制的目標(biāo)工作表，形成“工作組”。

步驟2在當(dāng)前工作表中選中需要復(fù)制的單元格區(qū)域。

步驟3依次單擊【開始】選項卡→【填充】按鈕→【至同組工作表】選項，彈出【填充成組工作表】對話框，如圖7-29所示。在對話框中選擇填充方式（如【全部】），單擊【確定】按鈕即可完成跨工作表的填充操作。

填充完成后，所復(fù)制的數(shù)據(jù)會出現(xiàn)在目標(biāo)工作表中的相同單元格區(qū)域位置。

【填充成組工作表】對話框中各選項含義如下。

?全部：復(fù)制對象單元格所包含的所有數(shù)據(jù)（包括公式）、格式（包括條件格式）和數(shù)據(jù)驗證，不保留單元格批注。

?內(nèi)容：只保留復(fù)制對象單元格的所有數(shù)據(jù)（包括公式），不保留其他格式。

?格式：只保留復(fù)制對象單元格的所有格式（包括條件格式），不保留其他格式。

提示：除了以上使用菜單命令的填充方式外，用戶還可以通過拖動填充柄進(jìn)行自動填充來實現(xiàn)數(shù)據(jù)在相鄰單元格的復(fù)制。

END

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