海洛，你好！今天，我將在Excel中與大家分享與工作窗口相關(guān)的工作。

主要功能按鈕是“視圖”選項卡下的“新建窗口”、“全部重排”、“固定窗口”、“拆分”、“并排視圖”、“切換窗口”等命令。

每個命令按鈕的主要用途如下：

(1) [分割]您可以同時查看比較同一工作表中不同位置的數(shù)據(jù)。

(2)“并排查看”您可以同時查看和比較兩個工作簿。

(3) [新窗口]您可以同時查看比較同一工作簿中不同工作表的數(shù)據(jù)。

(4) [全部重排]您可以同時查看兩個或多個工作簿。

(5) [固定窗口]您可以固定標(biāo)題行或標(biāo)題列。

(6) [交換機(jī)窗口]您可以自由選擇要查看的工作簿。

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拆分窗口

分割視窗會將工作表分割為兩個或四個獨立的視窗。每個單獨的窗口都可以通過拖動滾動條在同一工作表的不同位置顯示內(nèi)容。

1、將工作表視窗分割為四個窗格

對于包含27列數(shù)據(jù)的大表，不能在一個窗口中同時顯示所有數(shù)據(jù)列，如下圖所示。拖動水平滾動條左右滾動時，不能同時查看上一列和最后一列中的數(shù)據(jù)。

要同時查看前三列和后三列中的數(shù)據(jù)，可以使用“拆分窗口”功能。

選取資料區(qū)域內(nèi)的儲存格，然后按一下「檢視」-「分割」。分割效果是將兩條灰色粗實線水平和垂直分割為四個窗格，如下圖所示。單擊另一個窗口并拖動滾動條，以便在另一個窗口中顯示工作表中不同位置的數(shù)據(jù)。

具體工作如下：

上述范例將工作表視窗分割為四個窗格。那么，如何分割成兩個窗口呢？

2、將工作表窗口拆分為兩個窗格

分割視窗時，根據(jù)作用中儲存格所在的位置，將工作表分割為兩個或四個窗格。如果活動單元格位于第一行或第一列中，則工作表窗口將分為左、右或上兩個窗格。如果活動單元格位于不同的位置，則工作表窗口將以活動單元格為中心，分為上、下、左、右四個窗格。

作用中的儲存格在第一列中為D1，如下圖所示。單擊“拆分”后，工作表窗格將拆分為左右窗格。

作用中的儲存格在第一欄為A7，如下圖所示。單擊“拆分”后，工作表窗格將拆分為上下兩個窗格。

3、取消窗口分割

要取消窗口拆分，請再次單擊“視圖”-“拆分”。

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并排查看兩個工作簿

要同時查看兩個工作簿，請單擊查看-并排查看。效果如下圖所示。

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并排比較只能作用于兩個工作簿窗口，而無法作用于兩個以上的工作簿窗口。如果同時打開兩個以上工作簿，單擊【并排查看】后，會彈出【并排比較】對話框，選擇要進(jìn)行比較的工作簿。

此外，通過單擊【視圖】-【同步滾動】，可以選擇打開或者關(guān)閉同步滾動窗口的功能。當(dāng)打開同步滾動時，在其中一個窗口滾動工作表時，另一個窗口的工作表也會隨著一起滾動。

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新建窗口

上文介紹了可以通過【并排查看】來同時查看比較兩個工作簿的工作表。如果想要同時查看比較同一個工作簿的不同工作表，應(yīng)該如何操作呢？

可以單擊【視圖】-【新建窗口】，為當(dāng)前工作簿創(chuàng)建出新的窗口。

如下圖所示，打開的工作簿名稱為“02數(shù)據(jù)系列2”。

當(dāng)單擊【新建窗口】后，Excel會新建一個與原工作簿一樣的工作簿。這兩個工作簿的名稱變?yōu)椋?2數(shù)據(jù)系列2:1、02數(shù)據(jù)系列2:2。如下圖所示：

窗口1：

窗口2：

這兩個工作簿是完全同步的，在其中一個工作簿對工作表進(jìn)行的修改，會同時反映在另一個工作簿中。

為一個工作簿新建窗口后，就可以通過【并排查看】同時查看比較同一個工作簿的不同工作表。

如果想要取消新建窗口，關(guān)閉其中任意一個窗口即可。

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全部重排

【全部重排】可以用于同時查看打開的多個工作簿。

單擊【全部重排】，彈出【全部重排】對話框，選擇“排列方式”。

當(dāng)選擇“平鋪”后，效果如下圖所示：

從上圖可以看到，我們可以同時查看打開的4個工作簿。

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凍結(jié)窗格

對于比較大的表格，當(dāng)滾動瀏覽表格時，【凍結(jié)窗格】命令可以固定顯示標(biāo)題行或標(biāo)題列。

1、凍結(jié)首行

如下圖所示，當(dāng)未凍結(jié)首行時，向下滾動表格時，標(biāo)題行會看不到。當(dāng)凍結(jié)首行后，標(biāo)題行始終可見。

2、凍結(jié)首列

如下圖所示，當(dāng)未凍結(jié)首列時，向右滾動表格時，標(biāo)題列會看不到。當(dāng)凍結(jié)首列后，標(biāo)題列始終可見。

3、凍結(jié)窗格

如下圖所示，選中B2單元格，單擊【凍結(jié)窗格】下拉菜單，選擇【凍結(jié)窗格】。這樣表格的首行和首列均被凍結(jié)，當(dāng)向下和向右滾動時，首行和首列始終可見。

在凍結(jié)窗格中，Excel會凍結(jié)活動單元格左側(cè)的列和上方的行。

如果想要取消凍結(jié)，單擊【凍結(jié)窗格】-【取消凍結(jié)窗格】即可。

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切換窗口

切換窗口操作比較簡單。單擊【視圖】-【切換窗口】，單擊相應(yīng)工作簿名稱即可將其切換為當(dāng)前活動窗口。

此外，還可以通過【Ctrl+Tab】快捷鍵切換工作簿。