在前面的文章中，我們對EXCEL軟件整個框架進行了初步認識。接著，仔細查看每個菜單下的模塊功能。

菜單-文件模塊

菜單欄上的文件模塊對用過的人也不陌生，OFFICE系列從初代一直保留到現(xiàn)在，但我們常用的功能只不過是三種存儲、新建、打印?？床怀鑫覀兩险n時經(jīng)常使用的功能很多?，F(xiàn)在我們一起學習吧。

有一些常見的功能。這里不再詳細說明了。

01功能1:保存

保存有兩個功能。一個是用普通保存復蓋原始文件，另一個是用其他名稱保存。除了選擇儲存在其他路徑之外，您還可以選擇以其他格式儲存EXCEL檔案，例如一般PDF、新舊格式的EXCEL檔案、文字格式檔案等。

02功能2:關(guān)于

在信息功能上，我們主要用于保護文件安全。

第一個只讀設置：如果將EXCEL文件設置為只讀模式，則其他用戶可以查看文件，但不能修改內(nèi)容。

設置第二個加密：可以在EXCEL文件中設置密碼，以便只有知道密碼的人才能打開文件。但是，保存密碼有無法恢復的缺點。(大衛(wèi)亞設)。

三、保護當前工作表設置：保護當前正在編輯的工作表，并限制刪除列等功能。此設置僅對當前工作表有效，其他內(nèi)容可以正常編輯，加密的工作表不是工作簿。如果不能區(qū)分這兩個名字，請去第一節(jié)課看看。

四、保護工作簿結(jié)構(gòu)和窗口設置：保護工作簿的結(jié)構(gòu)，使您可以在excel中臨時編輯，但不能存儲替代材料。您可以編輯或保存工作簿中的窗口，但不能移動excel窗口的位置

03功能3:打印

打印EXCEL文件時，打印預覽可能經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不完整或包含不想打印的內(nèi)容的問題。此時，您可以根據(jù)自己的需求通過“打印-設置”進行打印。打印設置主要有三種模式

1、打印活動工作表：相當于打印整個表。

2、打印整個工作簿：打印所有工作表

3、列印選取的區(qū)域：選取工作表中要預先列印的內(nèi)容，然后在列印時設定。選取此選項可列印指定的內(nèi)容。

除了上面的幾個功能外，文件還有共享、發(fā)布、問題確認等功能，但這些功能部分比較常用，所以這里就不提及了。其中一些功能是我們進行深入研究時可以使用的后續(xù)措施。(約翰f肯尼迪)。

課后練習

01為EXCEL文檔設置密碼

02打印指定的表單內(nèi)容