Hello，你好，今天我將和大家分享一些文件操作技巧。我要開始了。

(1)指定文件存儲類型

父版本的Excel默認存儲類型是“Excel工作簿(.xlsx)。為了能夠在多個用戶之間共享數(shù)據(jù)，經(jīng)常將在更高版本的Excel中創(chuàng)建的文檔的存儲類型更改為“Excel工作簿97至2003工作簿”。那么，能否將默認存儲文件格式設(shè)置為“Excel工作簿97~2003工作簿”？

開啟Excel文件的「檔案」功能表-「選項」-「儲存」，然后從「以此格式儲存檔案」中選取「Excel工作簿97至2003工作簿」。

默認文件設(shè)置完成后，單擊保存，新文件將自動保存為“Excel工作簿97至2003工作簿”文件類型。

(2)開始自動打開指定的工作簿

很多人使用Excel時，每天都編輯相同的工作簿。為了提高效率，可以將Excel設(shè)置為在打開時打開相應(yīng)的Excel工作簿。

有兩種方法。

方法1:手動設(shè)置。打開Excel文檔的“文件”菜單-“選項”按鈕-在彈出的“Excel選項”對話框的“高級”選項中，右側(cè)的“常規(guī)”組中“啟動時打開”

方法2:使用系統(tǒng)附帶的啟動文件夾。Excel有一個默認啟動文件夾XLSTART，當(dāng)Excel打開時，該文件夾中的所有Excel文件都將自動打開。不同的操作系統(tǒng)可能有不同的位置?？梢酝ㄟ^windows搜索功能找到此目錄。例如，windows S10位于c : \ users \ administrator \ appdata \ roaming \ Microsoft \ excel \ XL start。

(3)設(shè)置工作簿預(yù)定存儲

很多人在做Excel處理的時候，在快要完工的時候突然發(fā)生停電、崩潰、程序異常中斷等事故，放棄了專業(yè)，有后悔的經(jīng)歷。(威廉莎士比亞、坦普林和)(Templin，Line)。那么，Excel是否自動定期存儲了設(shè)置，以減少這些風(fēng)險發(fā)生時的損失呢？

當(dāng)然，在Excel文檔中打開“文件”菜單-“選項”按鈕-彈出的“Excel選項”對話框的“保存”選項，右側(cè)的“高級”組中選擇

設(shè)置Excel的自動存儲可以提高數(shù)據(jù)安全性，以便在發(fā)生停電等風(fēng)險時不會丟失太多數(shù)據(jù)。另一個提示是，記住快捷鍵[Ctrl S]可以快速保存正在編輯的文件。養(yǎng)成隨時存儲數(shù)據(jù)的習(xí)慣會更好。

(4)自動創(chuàng)建備份文件

正在使用Excel繼續(xù)編輯現(xiàn)有文件。有時修改并保存文件后，返回到以前的版本，發(fā)現(xiàn)原來的文件被復(fù)蓋了，需要再次編輯，有什么方法可以保留以前的版本嗎？大衛(wèi)亞設(shè)(David Assell)，Northern Exposure(美國電視新聞)。

實際上，Excel可以設(shè)置為在保存文件時自動生成備份文件。

1、打開Excel文檔“文件”菜單-“另存為”按鈕-雙擊“瀏覽”選項。

2、在彈出式“另存為”對話框中，單擊“工具”按鈕，然后從彈出式下拉列表中選擇“常規(guī)選項”。3、然后在彈出的“常規(guī)選項”對話框中選擇“創(chuàng)建備份文件”。

這將完成自動生成備份文件的設(shè)置。每次保存時，文件的早期版本都會備份文件名。保存在xlk文件中。

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