同事需要向客戶發(fā)送excel文件，但文件容量很大，超過80萬億美元。給顧客發(fā)郵件不容易。一般來說，郵件大小最大3m以下為宜，郵件太大，發(fā)送時間慢，客人收到郵件時體驗會很差。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國電視新聞))甚至很多郵件服務(wù)器可能會直接拒絕大郵件。

我過去一看，發(fā)現(xiàn)有問題的地方，表上插入了近100張照片，每張都縮小到大約3厘米。我心里很清楚：這個小卡帶，分鐘，分鐘，分鐘，分鐘，分鐘，分鐘。

以下是excel 2013的范例。

打開文件，用鼠標左鍵單擊其中一張照片將其選中，單擊“format(格式)”菜單，然后單擊“zip picture(壓縮圖片然后出現(xiàn)“壓縮圖片”對話框。取消選擇“僅此圖”，然后在“刪除圖的裁剪區(qū)域”、“大象輸出”下選擇“電子郵件(96ppi)”……。選擇，然后單擊“確定”(圖2)。保存文檔并退出。

多么簡單的事，我哼不出歌來。退出后，右鍵單擊excel文件查看屬性、查看文件大小并查看勞動結(jié)果。What？還剩70多萬億！我差點溜到桌子下面。不，以前這樣不就行了嗎。那里有問題嗎？再操作一次，海浪的聲音依舊。圖片沒有全部壓縮嗎？再次來打開文件，左鍵單擊其中一幅圖片將其選中，然后按快捷鍵“Ctrl A '”(不按Ctrl+A)選擇文檔中的所有圖片。然后再次單擊“格式”菜單“壓縮圖片”，重新壓縮文檔中的所有圖片，然后確定，結(jié)束保存。這次可以了吧？然后，還有雞蛋，桑婭不動了。

仔細地瀏覽了剛才的操作，邏輯上沒有問題。照片壓縮后的空間好像沒有釋放。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure)是的。重新打開Excel文件，選擇貼花，按快捷鍵|“Ctrl a”選擇所有貼花，按快捷鍵“Ctrl C”將貼花復(fù)制到場地，然后按“Delete”刪除貼花?！拔募?單擊“另存為”將excel文檔另存為其他副本。請小心不要復(fù)蓋原始文件，因為文件名與原始文件略有不同(大多數(shù)情況下是重復(fù)的)。然后在此副本中按快捷鍵“Ctrl V”粘貼圖片以調(diào)整圖片的位置。保存更改并退出。

再看看文件大小。哈哈，算了。只有600多K。

乙