除了程序員，工作中更多使用的數(shù)據(jù)處理工具大概是EXCEL，更多使用的函數(shù)應(yīng)該是VLOOKUP。VLOOKUP非常有用，因為需要合并不同的報告。下面是VLOOKUP用法的一個簡單介紹示例。可以快速啟動剛?cè)肼毜挠脩?，提高工作效率?大衛(wèi)亞設(shè))。

比如有員工交易額明細表，比如表1，領(lǐng)導(dǎo)讓你做各個柜臺的交易額統(tǒng)計，但是這張表缺少柜臺信息。(大衛(wèi)亞設(shè)，北方快遞)怎么辦？

表1

領(lǐng)導(dǎo)給了每名工作人員一張負責(zé)柜臺的對應(yīng)表，如表2所示。

票2

那么，如何將柜臺信息補充到表1中？如果同行各補一行，那不僅效率低，而且眼花繚亂，還容易出錯。使用VLOOKUP可以迅速解決這個問題。

具體程序如圖1所示。第一步是準備匹配計數(shù)器的第一個單元F2。第二步是單擊工具欄上的“FX”。第三步是在“插入彈出函數(shù)”對話框的“選擇”類別中選擇“查找和引用”。在第四步中，將導(dǎo)航條拉到底部，選擇“vlookup”。第五步“確認”。

圖1

下一步是圖2。在彈出函數(shù)參數(shù)對話框中輸入?yún)?shù)。第一步是編制要匹配的索引，我們首先要用名字匹配一次。第一步是填充“名稱”列中的第一個單元B2。第二步是搜索的位置，因此必須填寫表2中的B-C列。要匹配的范圍的第一列必須與索引匹配。例如，如果索引是名稱，則要匹配的范圍的第一列是名稱。因為要匹配的范圍在表2的工作簿中，所以必須先寫工作簿名稱，后面加上感嘆號，最后的B-C列使用" "。第三步是填充匹配目標匹配范圍的第一列。其中必須填寫2，因為必須從匹配范圍的名稱列向右填充第二列。四步填充精度，通常為0或FALSE，填充0更方便。步驟5點擊確認。

圖2

可以看到計數(shù)器列中的第一個單元匹配。此時，將鼠標移動到單元格的右下角，鼠標變成黑色十字形狀，雙擊鼠標即可全部匹配。不是很方便嗎？

實際使用中最常見的問題是，兩個索引列格式不匹配，導(dǎo)致匹配失敗?；蛘吣莾蓧K表，如果用雇傭號碼匹配，就會發(fā)現(xiàn)圖3，不匹配。

圖3

怎么辦？仔細觀察就會發(fā)現(xiàn)，表2的作業(yè)編號左上角有一個綠色三角形，表示這是文本，表1不是文本。(阿爾伯特愛因斯坦，Northern Exposure(美國電視戲劇)，“藝術(shù)”)然后，表1中的工作編號也要想辦法轉(zhuǎn)換成文本。

要將表1中的任務(wù)編號轉(zhuǎn)換為文本，通常使用TRIM函數(shù)。首先，選擇表1索引行(即“作業(yè)編號”列)，然后從工具文件的“格式”框中選擇文本，如圖4所示。

圖4

然后調(diào)用TRIM函數(shù)，如圖5所示。

圖5

如圖6所示，在彈出函數(shù)參數(shù)對話框中，填充要轉(zhuǎn)換的列的第一個單元格A2，然后確認。

圖6

最后，如果雙擊第一個單元格的右下角復(fù)制整個列，然后選擇性地粘貼到要轉(zhuǎn)換的列中，則表1中的“作業(yè)編號”列將轉(zhuǎn)換為文本，如圖7所示。

圖7

如果表1的工作編號和表2的工作編號格式一致，就可以像名字匹配程序一樣，在柜臺上匹配工作編號。

圖8