大家好，歡迎回到IT微課程。

在上節(jié)課中，我們分享了一些關(guān)于條件格式的常用技術(shù)。條件格式可讓您標(biāo)記符合特定條件的資料，例如前幾名、尋找重復(fù)值等。

在本課程中，您將學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)粘貼技術(shù)，熟練使用復(fù)制粘貼，有時(shí)還可以解決意想不到的問(wèn)題。

現(xiàn)在開(kāi)始吧。

[學(xué)習(xí)內(nèi)容]

復(fù)制和粘貼過(guò)程中調(diào)整列寬。使區(qū)域數(shù)據(jù)同時(shí)增加相同的值。使用選擇性粘貼對(duì)話框中每個(gè)規(guī)則的應(yīng)用技術(shù)剪貼板，執(zhí)行一次復(fù)制和多次粘貼數(shù)據(jù)的操作。[學(xué)習(xí)目的]

熟悉選擇性粘貼的規(guī)則，解決日常工作中出現(xiàn)的一些實(shí)際問(wèn)題。利用剪貼板解決多次粘貼不同數(shù)據(jù)的問(wèn)題。掌握Excel的一些操作技巧，并快速操作數(shù)據(jù)。[學(xué)習(xí)過(guò)程]

1、復(fù)制時(shí)自動(dòng)粘貼列寬調(diào)整

復(fù)制和粘貼時(shí)，某些單元格的內(nèi)容有時(shí)會(huì)更多。直接復(fù)制和粘貼會(huì)更改原始單元設(shè)置，每次粘貼時(shí)都必須重新調(diào)整每個(gè)列的寬度。對(duì)時(shí)間很重要的上班族來(lái)說(shuō)，真是浪費(fèi)時(shí)間。(大衛(wèi)亞設(shè))。

例如，以下工資單。

復(fù)制并粘貼到新數(shù)據(jù)表中后，將成為下表的外觀。

可以看到h列的注釋內(nèi)容都藏在外面。

對(duì)于這種問(wèn)題，可以通過(guò)以下三種方法解決。

(1)選擇要復(fù)制的單元格，按[ctrl] [c]快捷方式復(fù)制，然后創(chuàng)建新表，按[ctrl] [v]粘貼，即可獲得上圖中的數(shù)據(jù)表。

單擊右下角的(Ctrl)圖標(biāo)，如下圖所示。

將彈出下圖的選擇菜單。

選中“保持源列寬”項(xiàng)目后，可以自動(dòng)調(diào)整列寬，如下圖所示。

(2)選擇要復(fù)制的單元格，按[ctrl] [c]進(jìn)行復(fù)制，移動(dòng)到新表格，然后選擇其中一個(gè)單元格(例如A1、單擊鼠標(biāo)右鍵、彈出菜單中的“選擇性粘貼”或“保持源列寬”)

(3)使粘貼的單元格的列寬與原始列寬相同

選擇要復(fù)制的單元格，單擊[ctrl] [c]進(jìn)行復(fù)制，導(dǎo)航到要粘貼的工作表，然后選擇其中一個(gè)單元格(例如A1)。

單擊“開(kāi)始”-“粘貼”下的小三角形，如下圖所示。

選擇“選擇性粘貼”以彈出“選擇性粘貼”對(duì)話框，如下圖所示。

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選擇“列寬”，單擊【確定】，就可以實(shí)現(xiàn)粘貼的單元格跟原單元格操持同一列寬了。

2、選擇性粘貼對(duì)話框中各種規(guī)則的應(yīng)用

復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)，是處理數(shù)據(jù)中經(jīng)常用到的操作。

大家要記住的是下面三個(gè)快捷鍵。

復(fù)制：【Ctrl】+【C】

剪切：【Ctrl】+【X】

粘貼：【Ctrl】+【V】

能有效提升自己的工作效率。

下面跟大家分享一下選擇性粘貼對(duì)話框中其它各規(guī)則的使用技巧。

（1）自動(dòng)將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)字格式

關(guān)注IT微課程的小伙伴都知道，要將文本格式轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，在設(shè)置單元格格式中就可實(shí)現(xiàn)。

但小編在本節(jié)要告訴你，用復(fù)制粘貼，能更好地實(shí)現(xiàn)文本格式轉(zhuǎn)為數(shù)字格式。

如下圖，有部分的數(shù)據(jù)是文本格式，在匯總時(shí)，文本格式的數(shù)字并不會(huì)參與計(jì)算，如下圖所示。

要改變這樣的結(jié)果，只有將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式才可以正確計(jì)算。

在H2單元格中輸入0，并復(fù)制。

選擇B3：C15，按右鍵，單擊【選擇性粘貼】-【選擇性粘貼】，在彈出的對(duì)話框中，選擇“加”項(xiàng)。

單擊【確定】，得到的效果如下圖所示。可以看到，B3：C15區(qū)域已轉(zhuǎn)化數(shù)字格式，總計(jì)的結(jié)果也正確顯示了。

（2）如果要讓所選的單元格區(qū)域相加或減少、相乘或相除一個(gè)相同的數(shù)，也可以使用此方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。例如要將重慶的每個(gè)月都增加一倍，也就是乘以2，可以這樣操作。

在H2中輸入2，按【Ctrl】+【C】復(fù)制，選擇重慶所在列的數(shù)據(jù)區(qū)域G3：G14，按右鍵，在彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】-【選擇性粘貼】，如下圖所示。

在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中，選擇“乘”選項(xiàng)，單擊【確定】，得到如下圖的效果，可以看到重慶的數(shù)據(jù)已成倍增長(zhǎng)了。

（3）只粘貼數(shù)值

如果按常規(guī)的復(fù)制粘貼，Excel會(huì)默認(rèn)將源數(shù)據(jù)的公式及格式等一齊復(fù)制的，但是更多時(shí)候是只要數(shù)據(jù)，在這樣的情況下，在復(fù)制粘貼時(shí)，只要按鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”，選“值”項(xiàng)就可以了。

（4）行列相互轉(zhuǎn)換

在實(shí)現(xiàn)行列相互轉(zhuǎn)換，在復(fù)制粘貼的操作中就可以搞定。

如下數(shù)據(jù)表，要將數(shù)據(jù)進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置。

選擇要復(fù)制的數(shù)據(jù)，按【Ctrl】+【C】，在需要粘貼的單元格中按右鍵，選擇【選擇性粘貼】-【選擇性粘貼】，彈出“選擇性粘貼”對(duì)話框，選擇轉(zhuǎn)置就可以了，如下圖。

（5）將數(shù)據(jù)表格轉(zhuǎn)為圖片

這也是用復(fù)制粘貼能實(shí)現(xiàn)。

選擇要復(fù)制的數(shù)據(jù)，按【開(kāi)始】-【復(fù)制】右邊的小三角，在彈出的菜單中選擇【復(fù)制為圖片】，如下圖。

彈出“復(fù)制圖片”對(duì)話框，可以按需進(jìn)行選擇，單擊【確定】。

在要粘貼圖片的單元格中，按【Ctrl】+【V】就可以將剛才的數(shù)據(jù)按圖片進(jìn)行顯示，如下圖。

3、不同數(shù)據(jù)，多次粘貼的操作

小伙伴們?cè)谑褂脧?fù)制粘貼時(shí)，很多時(shí)候只能進(jìn)行一次最新的操作，而在Excel中，則為大家提供了對(duì)于不同數(shù)據(jù)的復(fù)制，多次粘貼的操作。

單擊【開(kāi)始】-【剪貼板】右下角的小箭頭，打開(kāi)“剪貼板”窗口，只要執(zhí)行了復(fù)制，在這里都可以看到復(fù)制到剪貼板的內(nèi)容，如下圖所示。

選中其中一個(gè)復(fù)制的內(nèi)容，在右邊出現(xiàn)下拉三小角形，單擊，出現(xiàn)“粘貼”和“刪除”兩個(gè)選項(xiàng)。

轉(zhuǎn)到需要粘貼的表中，選擇“粘貼”，就可以無(wú)限次將復(fù)制的內(nèi)容進(jìn)行粘貼了。

【小結(jié)】

本課主要跟大家分享了選擇性粘貼對(duì)話框規(guī)則的使用，小伙伴在練習(xí)和實(shí)際工作中多點(diǎn)實(shí)踐操作，就能學(xué)會(huì)一些意想不到的數(shù)據(jù)處理技巧。

主要的內(nèi)容小結(jié)下：

1. 選擇性粘貼對(duì)話框各種規(guī)則應(yīng)用技巧；
2. 行列相互轉(zhuǎn)換的操作；
3. 自動(dòng)讓文本格式轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式；
4. 將復(fù)制的內(nèi)容多次粘貼，原來(lái)是在剪貼板中就可以完成的。

本課的內(nèi)容就到這里了，歡迎大家繼續(xù)關(guān)注IT微課程。