單位里的很多人可能無法接受這一點。制作的圖表可以可視化數據，為什么會被領導批評，被客戶討厭？因為忽略了排行榜的專業(yè)性。那么，怎樣才能使制作的圖表成為“專家”？今天給大家分享一些技巧，迅速使你的圖表更加專業(yè)。

01圖表數據需要排序

圖表的數據系列排序順序默認按數據源順序排序，很多人在創(chuàng)建圖表時使用默認排序方法。

事實上，在創(chuàng)建圖表之前，通?？梢园瓷蚧蚪敌驅祿判颉?

但是，需要注意的是，不是所有情況都首先排序，例如反映時間系列的圖表、包含大量數據系列類別的條形圖等，并不適合制作圖表。默認排序順序如下圖所示。

下圖顯示了按降序對數據排序后創(chuàng)建的圖表效果。

調整02系列間隔寬度

創(chuàng)建條形圖和條形圖時，必須調整系列間隔寬度，使其不要太窄或太寬。

默認情況下，插入到Excel中的圖表在每個圖表中的系列間距更大。這將導致圖表不縮放，影響圖表的美觀，因此需要減少圖表系列間隔寬度。下圖顯示了縮小圖表系列間隔寬度的結果。

03拒絕坡率標簽

如果文本標簽太長，圖表寬度不足，圖表標簽通常會傾斜，如下圖所示。

專業(yè)圖表通常不允許出現這種情況。在這種情況下，您可以在分類標簽文本的中間添加換行符，使圖表中的文本標簽換行。一種方法是將鼠標光標放在表格單元格文本需要換行的位置，然后按[Alt Enter]鍵進行強制換行，如下圖左側所示。圖表中的文本標簽也與單元格中顯示的行數一起顯示。效果如右圖所示。

另一種方法是將條形圖更改為條形圖。效果如下圖所示。

04要刪除的其他圖例

在某些情況下，不需要某些圖例，例如圖表僅反映一個數據系列的數據，如下圖所示。此時圖表的圖例是不必要的，用戶可以在圖表中選擇圖例，然后按“刪除”鍵將其刪除。

此外，餅圖通?？梢詣h除圖例，并用類別名稱替換，從而使圖表顯示更加簡潔直觀。例如，下圖左側顯示了顯示圖例的餅圖效果。下圖顯示了向餅圖添加數據標簽和類別名稱的效果。

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05 主次坐標軸刻度要對稱

使用組合圖分析數據時，經常會涉及雙坐標軸，如下左所示的圖表就是采用的雙坐標軸，左側為主要縱坐標軸，有5個刻度；右側為次要縱坐標軸，有8個刻度。由于次要坐標軸的刻度、網格線與主要縱坐標軸的刻度不對等，因此導致圖表的雙坐標軸不對稱。這種情況一般是不允許的，需要調整縱坐標軸最大刻度與主要刻度單位，讓其對稱。調整主要坐標軸刻度后的效果如下右圖所示。

06 圖表中的關鍵數據點要突出

突出關鍵數據點是指通過更改單個數據點的填充顏色、添加數據標簽等方式，突出顯示關鍵的數據，一眼就能看出圖表中想要強調的數據信息，特別適用于各個數據點之間的數值大小變化不大的圖表。如下圖所示，將最大值的數值填充為黃色，并添加數據標簽后的效果。

07 折線圖要懂得拆分

在使用折線圖時，常常需要同時體現多項數據的趨勢。當數據項目較多時，就意味著一張折線圖中有多條趨勢線，線條之間相互影響，導致圖表信息讀取困難，如下圖所示。

這種情況下，就需要將折線圖拆分為多張，避免各線條“糾纏”在一起，如下圖所示。

08 善用圖標填充數據條

在使用圖表對數據進行分析時，為了使圖表更加形象，可以用一些形象且具有代表意義的圖標或圖片填充到圖表的數據系列，讓圖表更直觀。

例如，對于分析產品銷量的圖表，就可以使用相關的產品圖片來填充數據系列，如下圖所示為使用手表填充的圖表效果。

另外，在對人員進行分析時，可以使用分別代表男和女的人物圖標來填充圖表中男和女的數據系列，具體操作步驟如下。

步驟01：在 Excel 空白工作簿中輸入表格數據，將其保存為【部門人數統(tǒng)計】，根據表格中的數據插入圖表，單擊【插入】選項卡【插圖】組中的【圖標】按鈕，如下圖所示。

步驟02：打開【插入圖標】對話框，在左側選擇圖標類型，如選擇【人物】選項，在右側選擇需要的圖標，這里選中男性和女性人物圖標對應的復選框，單擊【插入】按鈕，如下圖所示。

步驟03：選擇女性圖標，單擊【格式】選項卡【圖形樣式】組中的【圖形填充】下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【橙色】選項，如下圖所示。

步驟04：復制粘貼圖標。使用相同的方法將男性圖標填充為藍色，選擇女性圖標，按【Ctrl+C】組合鍵復制，再選擇圖表中代表“女性人數”的數據系列，按【Ctrl+V】組合鍵粘貼，如下圖所示。

步驟05：設置圖標填充方式。打開【設置數據系列格式】任務窗格，將填充方式設置為【層疊】，這樣人物圖標將以正常的比例填充到數據系列中，如下圖所示。

步驟06：查看圖表最終效果。用同樣的方法，將男性圖標填充到圖表的另外一個數據系列中，調整填充方式為【層疊】，然后將圖表調整到合適的大小，最終圖表效果如下圖所示。通過人物圖標對比，就能清楚地知道各部門男、女之間人數的差距。