有些數(shù)據(jù),熱量比較少,只打印一頁,就不怎么漂亮了
希望這個(gè)時(shí)候可以把這個(gè)數(shù)據(jù)打印成兩列,一個(gè)一個(gè)復(fù)印,不用重新排版,可以通過以下兩種方法輕松處理!
使用單詞文檔列方法
我們將從Excel復(fù)制數(shù)據(jù)并粘貼到新的WORD文檔中
然后在WORD文檔內(nèi)的版面中選擇欄,并選擇兩個(gè)欄,如下所示:
然后自動(dòng)分成兩列,單擊“打印”將打印兩列。
在Excel中使用等號(hào)解決
在上面的word打印中,兩列不平衡,第二列沒有標(biāo)題。使用這第二種方法,您不需要在EXCEL中使用等號(hào)解決,也不需要復(fù)制和粘貼。
例如,如果現(xiàn)在想每20個(gè)打印一個(gè)空格,每頁打印兩個(gè)空格,只需在表格的G2中輸入即可。
=A21
然后向右填充,向下填充,得到以下結(jié)果:
復(fù)制此數(shù)據(jù),選擇性地粘貼為數(shù)值,刪除里面的公式,刪除不必要的內(nèi)容,手動(dòng)調(diào)整寬度、行高,在一頁上打印兩列。
最終打印可以獲得所需的結(jié)果。
這兩種技巧你學(xué)了嗎?
上圖:你的excel表格總是這么丑,難怪老板不喜歡,難怪你用簡(jiǎn)單的四個(gè)步驟美化了表格。
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