我相信大家都會經(jīng)常使用Word。大家都知道Word有自動生成目錄的功能。但是有些可愛還不知道怎么用。今天的小編會教大家的。學(xué)完后不要手動輸入目錄。(大衛(wèi)亞設(shè))。

上圖是自動生成的目錄。現(xiàn)在讓我們看一下操作程序。(大衛(wèi)亞設(shè))。

具體程序：

一、文件的分類

1.打開需要自動編錄的Word文檔，單擊菜單欄上的“視圖”，然后從工具欄中選擇“概述”以進入大綱視圖。

2.進入概覽視圖后，按住[Ctrl]鍵并繼續(xù)選擇所有需要編目的小標(biāo)題，選擇后，將上面的“正文文本”設(shè)置為“級別1”，進行設(shè)置，然后單擊右上角的“關(guān)閉概覽視圖”以返回頁面視圖。

二、插入空白頁面

然后，如果將鼠標(biāo)光標(biāo)移到Word文檔頂部的第一個單詞前面，然后在菜單欄上單擊“插入”-“頁面”-“空白頁”，則第一頁將出現(xiàn)一個空白頁，即目錄頁。

第三，自動創(chuàng)建目錄

然后，如果將鼠標(biāo)移到空白頁面上，單擊菜單欄上的“引用”-“目錄”，然后選擇內(nèi)部“自動目錄”，頁面上將自動生成目錄，直接調(diào)整文本大小和中心格式，目錄將變得更加漂亮。

三、創(chuàng)建級別2或多級別目錄

1.請補充一下如何制作二級和多級目錄，進入大綱視圖，將里面的大標(biāo)題設(shè)置為[level 1]，小標(biāo)題設(shè)置為[level 2]，如果有更小的標(biāo)題設(shè)置為[level 3]，請查看動圖。

2.然后選擇使用“引用”-“目錄”自動創(chuàng)建目錄。創(chuàng)建的目錄如下圖所示。調(diào)整了格式。生成的目錄位于左側(cè)。可以將“目錄”一詞居中。這樣會很好看。

四、目錄自動更新

此目錄還具有自動更新功能。如果將其它目錄添加到文檔中，然后單擊“目錄”，則“更新目錄”將顯示在上面。單擊后，將出現(xiàn)一個小窗口。選擇“更新整個目錄”，然后單擊“確定”。

現(xiàn)在，Word自動生成目錄，更新目錄的方法。學(xué)習(xí)后不要手動輸入。但是，你們都是怎么做目錄的？(大衛(wèi)亞設(shè))。