Hello，你好，我自由地分享知識。每天都在和大家分享有用的知識。我不多說了。大衛(wèi)亞設(shè)，《美國電視劇》，《知識》)感興趣的朋友可以稱贊、關(guān)心和收藏。

1.從word文檔中刪除所有硬返回

在從事文稿閱讀、編輯的工作者中，最頭疼的事情是，打開一篇文件后，每一行都添加了硬回車，所以處理事情不容易。此時(shí)，您可以使用以下操作來解決硬回車問題：

方法1:

是最簡單最直接的方法?；蛘撸绻匆粋€(gè)鍵刪除軟回車，Delete鍵將刪除光標(biāo)后面的字符，back space鍵back space將刪除光標(biāo)前面的字符。這樣可以知道電腦的一切，但速度很慢。

方法2:

(1)找到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯替換”命令以打開“查找和替換”對話框。

(2)如果將光標(biāo)放在“查找內(nèi)容”框中，單擊“更多”按鈕，然后從“特殊字符”下拉菜單中選擇“段落標(biāo)簽”選項(xiàng)，則“查找內(nèi)容”框中將顯示“p”字樣。

(3)單擊“全部替換”按鈕可刪除所有硬返回。注意：不要在“更改為”框中輸入任何內(nèi)容。

2.word一次向表中添加內(nèi)部和外部的不同邊框效果

默認(rèn)情況下，插入的表格的內(nèi)邊框或外邊框都是黑線，您可以按如下方式一次設(shè)置表格的外邊框和內(nèi)邊框：

(1)選擇整個(gè)表單，選擇“表單工具”選項(xiàng)卡，左鍵單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡以查找“邊框組”，然后左鍵單擊右下箭頭以彈出邊框?qū)υ捒颉?

(2)首先設(shè)置表格外部邊框。從“顏色”框下拉菜單中選擇“紅色”，并從“寬度”框下拉菜單中選擇“2.5磅(粗線)”。

(3)在預(yù)覽框中，在預(yù)覽表的上、下、左、右邊框上單擊一次鼠標(biāo)，將設(shè)置的效果應(yīng)用于表外邊框。

(4)然后設(shè)置表內(nèi)邊框，并從“顏色”框下拉菜單中選擇“紅色”。線寬可以采用基本效果，即細(xì)線。

(5)在預(yù)覽框中，在預(yù)覽表的內(nèi)部線上單擊一次鼠標(biāo)，將設(shè)置的效果應(yīng)用于表的內(nèi)部線。

注意：想設(shè)計(jì)什么就設(shè)計(jì)什么。

3.在Word表中快速插入行和列(上一個(gè)表)

如果要插入行或列，請選擇要插入行或列的位置。

方法1:在選定的行和列上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”功能，如果選擇了行，請選擇“在上方插入”或“在下方插入”。如果選擇了列，請選擇“在左側(cè)插入”和“在右側(cè)插入”。

注意：行對應(yīng)上下，列對應(yīng)左右。如果映射不正確，則整個(gè)表將復(fù)制到選定方向。

方法2:在“表”選項(xiàng)卡下選擇“布局”選項(xiàng)卡，然后在“行和列組”中根據(jù)需要添加。

4.快速將數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為表格格式

(1)輸入數(shù)據(jù)信息。輸入文字或數(shù)據(jù)時(shí)，使用逗號、制表符或空格鍵分隔每個(gè)項(xiàng)目(注意：逗號必須為半角格式)。

(2)選擇輸入的文字或數(shù)據(jù)，然后左鍵單擊“插入”選項(xiàng)卡“表”“將文字轉(zhuǎn)換為表”命令以打開“將文字轉(zhuǎn)換為表”對話框。

(3)適當(dāng)?shù)卣{(diào)整表中的行數(shù)、列數(shù)和表格式。單擊“確定”按鈕后，選定的文本區(qū)域?qū)⑥D(zhuǎn)換為表。

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5. 在Word 文檔中將表格列標(biāo)題在每一頁中都可見

當(dāng)表格超過一頁時(shí)，后面頁中的表格將看不到列標(biāo)題，可通過以下設(shè)置讓標(biāo)題在每一頁中都可見。
（1）選擇表格的第一行或多行，左鍵單擊【表格工具-布局】選項(xiàng)卡，找到數(shù)據(jù)組。

（2）左鍵單擊重復(fù)標(biāo)題行即可。

提示：只有在自動分頁時(shí)，Word 才能夠自動重復(fù)表格標(biāo)題，如果手工插入分頁符，表格標(biāo)題將不會重復(fù)。

6. 創(chuàng)建特定的word表格樣式

我們還可自己設(shè)計(jì)表格樣式保存起來，下次使用時(shí)。可直接套用，具體設(shè)置如下。

（1）插入我們需要的特定的表格行數(shù)和列數(shù)，選中表格。

（2）左鍵單擊【表格工具-設(shè)計(jì)】，找到“表格樣式”組，左鍵單擊右下角的三角。

（3）選擇“創(chuàng)建表格樣式”，在彈出的“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定即可。

7. word為表格中特殊的單元格添加背景效果

（1）選中需要設(shè)置背景效果的單元格，找到【表格工具-設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，在“表格樣式”組中選擇底紋。
（2）選擇“底紋”選項(xiàng)卡，從“主題顏色”欄列舉的顏色中選擇中一種合適的顏色即可。

總結(jié)

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