文字處理

一、文件的基本工作

1.打開/新建

2.快速新建ctrl n

3.使用模板創(chuàng)建

選擇“文件”-“新建”-“模板”“officeplus”

4.保存

5.保護

文件-信息-保護文檔-編輯限制-對話框：分別選擇，單擊開始強制保護-設(shè)置密碼-確認

二、文本操作

(a)選擇文本

1.鼠標選擇

單擊選擇行。雙擊以選擇線段。點擊三次選擇全文

垂直選擇：alt拖動鼠標

2.選擇類似文本

選擇文本-開始-編輯-選擇-選擇格式相似的文本

(b) ctrl c ctrl v復制和粘貼

粘貼鏈接：選擇-復制-粘貼-選擇性粘貼-對話框：選擇粘貼鏈接，選擇表單-確定

(c)符號操作

1.項目符號

選擇文本-開始-段落-項目符號-選擇樣式

2.號碼

選擇文本-開始-段落-編號-選擇樣式

3.符號

選擇文本-插入-符號-選擇樣式

(d)查找和替換

1.查找(ctrl f)

2.替換(ctrl h)

開始-編輯-替換-對話框：輸入查找內(nèi)容，替換為-全部替換

高級替換：更多-格式-格式設(shè)置

3.一些常見的替換

(1)替換空格

對話框：輸入查找內(nèi)容-一次空格(注意全局角)-全部替換

(2)替換空行

對話框：輸入查找內(nèi)容-更多-特殊格式-選擇段落標記(兩次)-輸入替換內(nèi)容-選擇段落標記(一次)-全部替換

(3)更換硬件和軟件回車

軟回車：手動換行硬回車：段落標簽

對話框：輸入查找內(nèi)容-更多-特殊格式-選擇手動換行-輸入替換內(nèi)容-選擇段落標記-全部替換

(4)標題替代

對話框：輸入查找內(nèi)容-主要標題/次要標題.-輸入替代內(nèi)容-更多-格式-樣式-選擇標題-全部替代

三、文件格式設(shè)置

(a)字體設(shè)置

字體，大小(縮?。篶trl[；放大：ctrl])、字形(粗體：ctrl b；坡率：ctrl I；下劃線：ctrl u)、文本效果、上標、字體顏色、拼音

同時設(shè)置中、西方字體：選擇文本-開始-字體工作組下拉列表-選擇中/西方字體

設(shè)置字符間距：文本選擇-字體下拉列表-縮放選擇-設(shè)置磅大小-確定

(b)設(shè)定段落

對齊(左對齊：ctrl；右對齊：ctrl r；居中對齊：ctrl e；兩端對齊：ctrl j)、邊框、底紋、對齊、中文版面(調(diào)整字符寬度)

文本選擇-開始-段落工作組下拉列表-大綱級別、首行縮進、左右縮進、段落間距、行間距和下一個段落等頁面

制表符：選擇文本-開始-段落下拉列表-單擊制表符-對話框：輸入文字、設(shè)置對齊方式、指導-單擊設(shè)置-檢查制表符

(c)布局設(shè)置

1.頁面設(shè)置

布局選項卡-頁面設(shè)置-紙張大小、方向、邊距、距離邊框等

2.列

選擇文本-布局-列-選擇列數(shù)

3.分隔符

頁面

分節(jié)

位置選擇-布局-分隔符-分頁/部分

4.垂直和水平設(shè)置

部分(section)-設(shè)置紙張方向

5.頁面背景

“設(shè)計”選項卡-頁面背景-頁面顏色-顏色、漸變、紋理、圖片

6.頁面邊框

設(shè)計-頁面邊框-選擇類型

7.水印

設(shè)計-水印-文本水印/圖像水印

8.打印背景色

文件-選項-顯示-打印選項-復選標記打印背景顏色和圖像-確認

9.稿紙設(shè)置

布局-稿紙設(shè)置-風格選擇等

四、文件的美化

(a)封面

“插入”選項卡-封面-選擇類型

(b)表格(焦點)

1.生成

選擇位置-插入-插入表格-對話框：設(shè)置行和列-確定

選擇文本-插入-表-將文本轉(zhuǎn)換為表-對話框：選擇分隔符-確定

2.編輯

設(shè)計選項卡：樣式，邊框

布局選項卡：網(wǎng)格線、屬性、合并/拆分單元格、自動調(diào)整、單元格大小、對齊、重復標題行

(c)照片

(d)外觀

(e)圖表

1.創(chuàng)建：選擇位置-插入-圖表-選擇類型-編輯數(shù)據(jù)

(VI) SmartArt顯卡(焦點)

1.創(chuàng)建：選擇位置-插入- SmartArt圖形-選擇類型

2.編輯：“設(shè)計”選項卡：添加外觀、文本窗口(批處理編輯)、更改顏色、樣式

(7)超鏈接(焦點)

1.創(chuàng)建(ctrl k):選擇-插入-鏈接-對話框：選擇文件/地址

2.打開：選擇-按住ctrl鍵并單擊；右鍵單擊-打開超鏈接

取消：選擇-右鍵單擊以取消超鏈接。Ctrl shift F9

(8)文本框

(九)藝術(shù)家

(x)大象(焦點)

1.合并文檔：選擇位置-插入-對象-文件中的文本-選擇文檔-確定

2.圖標文檔：選擇位置-插入-對象-從文件創(chuàng)建-選擇文件-顯示為圖標選擇/更改圖標-確定

(11)首字放大

選擇

擇--插入--首字下沉--選項--設(shè)置
（十二）日期時間
五、重點與難點
（一）郵件合并
1.創(chuàng)建
選擇位置--郵件選項卡--選擇收件人列表--插入合并域--編輯單個信函--另存為
2.規(guī)則
選擇位置--郵件選項卡--規(guī)則--選擇條件--設(shè)置規(guī)則--編輯單個信函--另存為
3.編輯收件人列表
郵件選項卡--編輯收件人列表--對話框：勾選選擇/篩選--確定--編輯單個信函--另存為
4.制作標簽
打開文檔--郵件--開始郵件合并--標簽--對話框：新建標簽--設(shè)置名稱、參數(shù)
（二）樣式
1.新建樣式
選擇文本--開始--樣式工作組下拉--新建樣式--對話框：設(shè)置名稱、格式--確定
2.應(yīng)用樣式
選擇文本--開始--樣式工作組--選擇類型
3.修改樣式
開始--樣式工作組--選擇樣式--右擊--修改--設(shè)置格式--確定
4.引用樣式
開始--樣式工作組下拉--管理樣式--對話框1：點擊導入/導出--對話框2：關(guān)閉/打開文件--選擇樣式--點擊復制--關(guān)閉
5.刪除樣式
右擊--從樣式庫清除；管理樣式對話框--刪除
6.多級列表
開始--段落--多級列表--對話框：自定義列表--對話框：1.選擇級別；2.修改編號格式；3.更多--將級別鏈接到對應(yīng)的樣式--確定
7.題注
選擇位置--引用選項卡--插入題注--對話框：選擇標簽/新建標簽、編號--勾選包含章節(jié)號--確定
8.交叉引用
選擇位置--引用選項卡--交叉引用--對話框：1.選擇引用類型（標簽）；2.選擇引用內(nèi)容；3.選擇引用題注--插入--關(guān)閉
9.腳注/尾注
選擇位置--引用--插入腳注/尾注
10.表目錄
選擇位置--引用選項卡--插入表目錄--對話框：設(shè)置格式、題注標簽--確定
11.目錄
選擇位置--引用選項卡--目錄--選擇手動目錄/自動目錄/自定義目錄--對話框：設(shè)置格式、顯示級別--確定
更新目錄：頁碼/整個