Alt鍵

Alt鍵起著非常大的作用。在Windows系統(tǒng)中，Alt鍵可以說是鍵盤之王。這里介紹兩個常見任務(wù)。

1、按住Alt鍵并選擇句子矩形塊文檔，可以復(fù)制Ctrl C。

按住Alt鍵選擇的效果

2、使用Shift Alt向上和向下箭頭鍵選擇文字段落后，可以對文檔中的段落重新排序，也可以對Word文檔中的表中的行重新排序。

F4鍵

很多人都知道Alt F4現(xiàn)在關(guān)閉窗口，但其實這里不談?wù)撨@個。在office中，F(xiàn)4的作用是重復(fù)以前的任務(wù)。

ABCABCABCABCABCABC

例如，如果最初輸入“ABC”，然后按F4鍵，則再次輸入“ABC”。

例如，如果在一段文本中設(shè)置字體、顏色、格式等，然后在選擇另一個文本后按F4鍵，則可以直接完成剛才設(shè)置的任務(wù)，但如果前面的任務(wù)是粗體的，則按F4鍵將顯示為粗體。與格式筆刷不同，您可以復(fù)制整個格式。

例如，要在創(chuàng)建表格時添加新行，按F4鍵可能會重復(fù)增加行數(shù)。

Ctrl文字快捷鍵

Ctrl C和Ctrl V都很熟悉復(fù)制和粘貼。另外，Ctrl的組合快捷鍵很多。鍵盤上幾乎所有字符都有對應(yīng)的組合快捷鍵。

例如，Ctrl B為粗體，Ctrl S為保存，Ctrl F為查找，Ctrl Z為取消，Ctrl W關(guān)閉選定的工作簿，所有這些都可以在internet上找到。也不是都要記住，只需要知道自己經(jīng)常使用的東西。

快速分頁

寫了一段文字，發(fā)現(xiàn)需要分段，每段一頁，我們總是直接使用Enter鍵，在需要分段的地方繼續(xù)按回車分頁，但這個方法真的很麻煩。

事實上，最簡單的方法是Ctrl Enter。在需要分頁的地方按下這組快捷鍵，可以立即快速對文檔分頁。

分割線

分割線怎么做？有些人在Word文檔中使用繪圖工具繪制直線，然后使用回車在兩側(cè)拆分句子部分，或者按下劃線繪制直線。這樣的工作不麻煩嗎？(大衛(wèi)亞設(shè)、Northern Exposure(美國電視劇)、Northern Exposure(美國電視劇))還有句子修改完成后，橫檔位置也需要不斷調(diào)整。

介紹使用三個“-”或三個“=”創(chuàng)建分割線的非常簡單的任務(wù)。通過鍵入三個“-”或“=”并按enter鍵，可以創(chuàng)建自己的分割線。

-按enter鍵

====按enter鍵

Word文檔的快捷鍵或某些操作技術(shù)不僅僅是上面提到的。這里只列出了比較常用的操作方法。第一次使用快捷鍵的時候完全不熟悉，絕地武士也不快，但習慣了就能清楚地知道有多有效率。(大衛(wèi)亞設(shè))。