前言：

海洛！大家好，現(xiàn)在已經(jīng)是十月中旬了?？赡懿痪酶鞔髮W(xué)就要開始放假了。每當(dāng)放假的時(shí)候，老師們除了要修改大量試卷外，給學(xué)生寫成績(jī)單也是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)的工作。但是小編今天將展示結(jié)合Word和Excel的用法，使成績(jī)單的編寫更加容易的方法。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國(guó)電視劇)，寫成績(jī)單，寫成績(jī)單，寫成績(jī)單)當(dāng)然，這種方法可以應(yīng)用于各種文件，這些文件的內(nèi)容必須統(tǒng)一，但內(nèi)容不統(tǒng)一。

第一步：

開始工作之前，必須準(zhǔn)備兩個(gè)軟件中的替代表單：Excel和Word。Excel表格是綜合考試統(tǒng)計(jì)表。但是為了更容易地填寫學(xué)生的成績(jī)單，教師們可以在后面再增加一列意見。然后，您可以直接在Excel表單上寫下意見。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國(guó)電視)，學(xué)習(xí))然后在Word中根據(jù)需要設(shè)置適當(dāng)?shù)某煽?jī)單格式，如圖所示。

PS:編輯Excel表單有“標(biāo)頭”。也就是說，這是標(biāo)記班級(jí)的行，但在完成整個(gè)任務(wù)時(shí)，必須刪除標(biāo)題。否則，無法完成任務(wù)！

步驟2:

準(zhǔn)備Excel表并確認(rèn)標(biāo)題已刪除后，可以關(guān)閉Excel表。剩下的步驟只需在Word中執(zhí)行。

準(zhǔn)備Excel表后，在Word中找到郵件選項(xiàng)，按如下方式選擇郵件-收件人-使用現(xiàn)有列表-sheet1(必須選擇“在第一行數(shù)據(jù)中包含列標(biāo)題”)，完成第二步，然后繼續(xù)步驟2，通過具體的演示查看動(dòng)態(tài)。

第三階段：

第三步比較簡(jiǎn)單?；蛘?，從郵件選項(xiàng)中選擇，單擊“插入合并域”，然后依次將Excel表的內(nèi)容插入Word中的表。

PS:“平均分”不會(huì)插入這里。這是因?yàn)镋xcel表的數(shù)據(jù)格式和Word的要求會(huì)被轉(zhuǎn)換。在步驟4中調(diào)整格式，使數(shù)據(jù)的最終渲染與Excel表相同。

步驟4

這一步是格式化Word的“平均分”項(xiàng)目。完成前幾個(gè)步驟后，單擊“布局”，選擇“平均值”列，單擊“布局”下的“公式”，然后選擇“平均值()”。括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容用英語(yǔ)填寫“l(fā)eft”。請(qǐng)?zhí)顚?，在編?hào)格式中選擇“0.00”，并保留小數(shù)點(diǎn)后兩位的含義。此時(shí)設(shè)置了格式。

只有在選擇表中的單元格后，才會(huì)顯示PS:布局選項(xiàng)。

第五步：

上述步驟全部完成后，返回到“郵件選項(xiàng)”頁(yè)面。這次單擊“完成合并”，并遵循“完成合并-編輯單個(gè)文檔-全選-確認(rèn)”的順序。完成這些步驟后，Excel表格中的所有內(nèi)容都將成為成績(jī)單內(nèi)的內(nèi)容，只需打印即可。

敲黑板

謝謝大家的支持，下次我會(huì)繼續(xù)分享這個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的小貼士。希望你能關(guān)注我們。(大衛(wèi)亞設(shè))。