計(jì)算機(jī)辦公軟件Word基礎(chǔ)學(xué)習(xí)入門，了解界面和基本操作！

Word基本教程旨在幫助新手朋友，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)Word的操作方法和使用技術(shù)。

打開Word軟件后，您將進(jìn)入Word的工作界面。目前大部分是2007版本以后。界面如下：

一、常用的基本任務(wù)：

新建：1、Ctrl N(可以在辦公軟件中創(chuàng)建新文件)

2、單擊菜單-文件-新建/或Office按鈕-新建

3、工具欄-新建按鈕

保存：1、ctrl S(可在辦公室軟件中保存文件)

2、菜單-文件-保存(第一次保存，突出的是選擇另存為位置，需要重命名文件，保存的文件，再次保存時的感覺沒有變化。事實(shí)上，文件已經(jīng)保存了我們修改或新輸入的文本！)。

3、工具欄-“保存”按鈕

打開：1、ctrl O(所有辦公軟件都可以打開文件)

2、菜單-文件-打開

3、工具欄-“打開”按鈕

關(guān)閉文檔：與關(guān)閉程序不同，關(guān)閉文件意味著在不關(guān)閉程序的情況下關(guān)閉文件，關(guān)閉程序意味著關(guān)閉文件并關(guān)閉程序。

菜單-文件-關(guān)閉/全部關(guān)閉需要shift配合

程序結(jié)束：1、Alt F4關(guān)閉當(dāng)前程序

2、點(diǎn)擊程序右上角的“關(guān)閉”按鈕。

二、一般編輯工作：

關(guān)于選擇文字：

1、選擇區(qū)域：

單擊以選擇行。

選擇多行，可以點(diǎn)擊拖動

雙擊以選擇段落(段落標(biāo)簽/制表符)

單擊三次全選=Ctrl A全選

單擊“ctrl全選”“文本”

2、編輯區(qū)域：

按住左鍵拖動

雙擊選擇文字(單詞)

單擊起始位置，按住shift鍵并單擊結(jié)束位置

點(diǎn)擊鼠標(biāo)三次選擇文字段落。

ctrl點(diǎn)擊并選擇句子(句號)。結(jié)尾，如果沒有句點(diǎn)，請選擇文本段落)

Ctrl A全選(一般快捷鍵)

按住Alt鍵選擇垂直列文本

刪除、替換、查找替換

刪除：back space向左刪除Delete向右刪除

復(fù)蓋：

刪除原始文本，重新輸入。

選擇要更改的文本，然后手動輸入。

insert(復(fù)蓋)，如果不修改直接輸入文字，新文字將復(fù)蓋原始文字

尋找取代：Ctrl F尋找(編輯-尋找)Ctrl H取代(編輯-取代)可讓您從大面積移除相同的文字。

編輯文字

文本編輯有兩種情況：

1、調(diào)整以適合選定的文本(通?？梢娢募址笮?2號)

2、調(diào)整整個文檔文本

隱藏文本-選擇文本-字體選項(xiàng)卡-隱藏(取消隱藏時全選，然后取消隱藏)

字符格式：

1、“格式”菜單：完整文字：字體大小粗體b傾斜I下劃線u

部分文字：首先選擇文字，然后使用格式

“格式”工具欄：粗體b傾斜I下劃線u

2、格式筆刷：首先選擇有格式的文字，然后選擇格式筆刷，再使用格式筆刷選擇要應(yīng)用格式的文字。

縮放：僅在文字的水平方向上加寬或縮小寬度

段落設(shè)置

通常，必須先選擇段落，以便設(shè)置對齊方式、縮進(jìn)等。

首行縮排：控制句子段落的首行

左邊縮排、凸排(控制紙張上/下的空白區(qū)域)

右邊縮排：控制句子段落的總右邊距

3、段落工具欄： (主要對齊方式-左對齊(兩端對齊))

左對齊：對齊紙張的左(左縮進(jìn))邊

右對齊：對齊紙張的右邊緣(右縮進(jìn))

居中：文件打印時與可見區(qū)域的中心對齊

兩種對齊方式與左對齊效果一致

分布對齊：加寬文字距離并填充一行

行距：最小值為1，可以放大，不能再縮小

縮排：使用左縮排做為參考，控制文字與圖紙邊緣之間的距離！

排序：升序/降序字母排序字母A-Z:升序(小)

Z-A:降序(大到小)

頁面設(shè)置和打?。?

通常，您應(yīng)該在打印前插入頁碼和頁眉頁腳。

如何：插入菜單-頁碼、頁眉和頁腳

打?。篊trl P或單擊文件-打印，下面的對話框彈出。

如果選擇了相應(yīng)的打印機(jī)，然后選擇了頁面范圍，請直接單擊常規(guī)文件，單擊“確定”以打印Word文檔。