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在工作中，有時(shí)需要將使用Excel創(chuàng)建的表單復(fù)制到Word文檔中，以補(bǔ)充Word文件內(nèi)容。

但是，從Excel復(fù)制表單到Word后，表單經(jīng)常變形，表單很漂亮，不容易閱讀。

今天亞宗老師將Excel表格復(fù)制到Word中，分享保持格式不變的方法，其中可以同時(shí)更新數(shù)據(jù)！

1、將Excel表轉(zhuǎn)換為Word，保持格式不變

事實(shí)上，表格可以直接從Excel拖曳到Word中，而不會(huì)變形

Word和Excel分別打開。

在Excel中，選擇要復(fù)制的表，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到表邊緣，光標(biāo)將變?yōu)閹в屑^的十字形狀。按住Ctrl鍵，將表拖動(dòng)到Word窗口，然后釋放鍵盤和鼠標(biāo)。

復(fù)制的表格不會(huì)變形，而是保留Excel的格式設(shè)置。

這樣拖曳的表格在編輯時(shí)必須雙擊表格以進(jìn)入編輯狀態(tài)，編輯可以像在Excel中一樣使用函數(shù)公式。編輯完成后，可以單擊空白區(qū)域退出編輯狀態(tài)。

操作比Word生成的表格更方便嗎？

2、維護(hù)Word表和Excel表數(shù)據(jù)同步更新(1)

用上面的操作編輯表單時(shí)，使用函數(shù)公式已經(jīng)很方便了，但亞宗老師告訴我們，兩個(gè)表單可以同時(shí)更新數(shù)據(jù)。

例如，如果將Excel表單復(fù)制到Word文檔中，但發(fā)現(xiàn)需要修改一些數(shù)據(jù)，是否修改Excel，然后再次復(fù)制和粘貼？(威廉莎士比亞，Northern Excel，Northern Exposure(美國(guó)電視新聞))以下方法可以修改Excel。因?yàn)樵赪ord中同時(shí)更新。

在Excel中選擇并復(fù)制表。

打開Word，單擊“開始”-“粘貼”下的倒三角形按鈕，然后選擇“保留鏈接和源格式”。

這樣，修改Excel中的數(shù)據(jù)時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)更新，如下圖所示。

3、維護(hù)Word表和Excel表數(shù)據(jù)同步更新(2)

在上述操作中選擇的“保留鏈接和源格式”功能，簡(jiǎn)單的表保留源格式，而復(fù)雜的表將變形。可以通過(guò)以下方法解決：

在Excel中，選擇并復(fù)制所需的表空間。

打開word，單擊“開始”-“粘貼”下的倒三角形按鈕，然后選擇“選擇性粘貼”

選擇性粘貼窗口，左側(cè)選擇[粘貼鏈接]，格式列表中的[圖片(Windows圖元文件)]；

最后單擊“確定”。

這些復(fù)制的表格不會(huì)變更格式，表格資料也會(huì)同時(shí)更新。

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