在平時(shí)的工作和學(xué)習(xí)中,我們?cè)谥谱黜?xiàng)目書、論文等文件時(shí)需要添加目錄,因此可能會(huì)出現(xiàn)以下問題:1.頁(yè)碼必須從第三頁(yè)開始插入。2.自動(dòng)生成目錄。3.通過目錄快速查找正文。以下是使用Word2016創(chuàng)建的具體方法。
1.頁(yè)碼必須從第三頁(yè)開始插入
(1)將光標(biāo)放在第2頁(yè)末尾。
(2)單擊布局分隔符分隔符下一頁(yè),如下圖所示。
(3)在第3頁(yè)的頁(yè)腳中雙擊鼠標(biāo),進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài)。
(4)設(shè)計(jì)頁(yè)眉和頁(yè)腳工具單擊“鏈接到上一頁(yè)頁(yè)眉”,斷開與上一節(jié)的鏈接,如下圖所示。
(5)單擊“設(shè)計(jì)頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”“頁(yè)碼”設(shè)置頁(yè)碼格式,如下圖所示。
(6)打開“頁(yè)碼格式”對(duì)話框(如下圖所示),在“起始頁(yè)碼”后面的框中輸入數(shù)字1,選擇編號(hào)格式,然后選擇“確定”。
(7)單擊“設(shè)計(jì)頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”“頁(yè)碼”“頁(yè)面底部”“普通數(shù)字2”,如下圖所示。
2.自動(dòng)生成目錄
(1)選取主要標(biāo)題文字,然后選取點(diǎn)標(biāo)題1,如下圖所示。
(2)選擇次標(biāo)題文字,然后選擇點(diǎn)標(biāo)題2,如下圖所示。
(3)如果有3 ~ 4個(gè)標(biāo)題,方法如上。
(4)返回需要插入目錄的頁(yè)面,選擇引用目錄,然后選擇如下圖所示的自動(dòng)目錄。
(5)如果文檔已修改,則可以如下圖所示更新目錄,選擇目錄更新目錄,然后根據(jù)需要選擇更新。
(6)如果需要修改標(biāo)題樣式,請(qǐng)?jiān)跇?biāo)題第一位的右側(cè)修改后根據(jù)需要設(shè)置樣式,以修改其他標(biāo)題,如下圖所示。
3.通過目錄快速查找正文。
如果選擇目錄,按住ctrl鍵并單擊需要訪問的標(biāo)題,則會(huì)打開包含標(biāo)題的頁(yè)面。如下圖所示。
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