簡介：我們通常在工作中經(jīng)常發(fā)生什么情況？也就是說，總是需要輸入固定的文本或固定的表單、特定的文檔結(jié)構(gòu)、常用的圖片等。今天我想教大家一個方法。另外，這是我經(jīng)常使用的word功能：建筑積木。

基本塊中的building blocks.dotx、模板中的normal.dotm和功能區(qū)中的* .exportedUI是快速提高word效率的手段。我稱之為word的三大武器庫。風(fēng)格、域、宏、查找替代、郵件合并、托管文檔等功能都是快速辦公室的主力武器。

在接下來的幾天里，我會繼續(xù)解釋這些功能，這些功能你通常不會研究，但這些功能可以使“嗖、嗖、嗖”的生產(chǎn)力。

先說用法

例如，摘自網(wǎng)絡(luò)的公司簡介短語。

第一階段

選擇所有此部分文本，按alt F3鍵(插入選項卡-文檔部件-將選定內(nèi)容添加到構(gòu)建塊中)，在彈出窗口中輸入名稱，選擇類別，并將保存位置設(shè)置為building blocks.dotx。

第二階段

然后在文檔中輸入公司簡介，按F3鍵完成這一大段。您可以避免打開其他文檔、查找所需的字符、復(fù)制和粘貼到此文檔中。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國電視)，文件名言)現(xiàn)在，只要輸入公司簡介四個字，按F3鍵，就會自動插入這一大段。

第三階段

除了普通文本外，我們做計劃規(guī)劃時，有時我們進入“觀光公園規(guī)劃程序”(如下圖所示)后，我們插入了以前構(gòu)建基本塊的程序，該程序的大綱結(jié)構(gòu)應(yīng)該參考一些普通程序的結(jié)構(gòu)，這些程序可以放在構(gòu)成基本塊上，這樣我們就可以修改工作了。

步驟4

畫也一樣。首先選擇圖片，然后alt F3創(chuàng)建基本塊。

第五步更重要的是什么？

這是building blocks.dotx文件?？梢噪S身攜帶！

插入網(wǎng)絡(luò)磁盤USB，復(fù)制到任何計算機上。例如，回家后，將此dotx替換為文件夾，可以快速插入照片、文字、結(jié)構(gòu)、表格等。有時還可以加入其他功能和用途！(莎士比亞)(美國)在《計算機科學(xué)》(Northern Exposure)中。

構(gòu)建基本塊building blocks.dotx在哪里，這臺計算機的office版本不同，位置也不固定。直接在“我的電腦”搜索欄中搜索building blocks.dotx，進入該文件夾查找即可。如果想在其他計算機上快速插入，可以用其他計算機替換此文件。

今天的說明到此為止。如果認(rèn)為有收獲，請關(guān)注、贊美、收集、評論、轉(zhuǎn)發(fā)！