第一，沃德的“選擇”方法你知道多少？

1.典型的“選擇”方法：

全選(快捷鍵Ctrl A):選擇文檔中的所有內(nèi)容。這包括可見(jiàn)和不可見(jiàn)的標(biāo)記，包括文字、表、圖形、圖像等。

按住Shift+Page Down鍵，從光標(biāo)向下選擇一個(gè)屏幕，按住Shift+Page Up鍵，從光標(biāo)向上選擇一個(gè)屏幕。

按住Shift鍵向左選擇光標(biāo)左側(cè)的第一個(gè)字符，按住Shift鍵向右選擇光標(biāo)右側(cè)的第一個(gè)字符，按住Shift鍵并選擇光標(biāo)向上到同一列的文字，按住Shift鍵并向右選擇光標(biāo)向下到同一列的文字。(注：這里，，，表示法：上、下、左、右光標(biāo)鍵)

Ctrl Shift選擇光標(biāo)所在的線段，Ctrl Shift選擇光標(biāo)下方光標(biāo)所在的線段。

選擇擴(kuò)展(快捷鍵F8):一次按一次以打開(kāi)擴(kuò)展功能。再次單擊光標(biāo)所在的單詞以將其選中(如果是中文，請(qǐng)選擇光標(biāo)所在的下一個(gè)單詞)。再次點(diǎn)擊選擇帶有光標(biāo)位置的句子。再次單擊光標(biāo)位置所在的段落以將其選中。再按一次就等于全部選擇。取消擴(kuò)展，然后按Esc鍵。

將光標(biāo)放在頁(yè)面左側(cè)，出現(xiàn)“形狀”時(shí)，單擊以選擇一行。向上或向下拖動(dòng)可選擇多行。

Alt+拖動(dòng)鼠標(biāo)：選擇矩形區(qū)域。

按住Shift鍵可選擇多個(gè)對(duì)象(但不包含)，也可以使用繪圖工具欄上的第二個(gè)按鈕“選擇對(duì)象”(' ')進(jìn)行選擇。

對(duì)于Word2003，可以將光標(biāo)放置在任何位置。右鍵單擊/“選擇格式相似的文本”功能有點(diǎn)類(lèi)似于F4，比較“替換”?！跋嗨啤边@兩個(gè)字是有價(jià)值的樂(lè)趣，再做幾次，意思就是自現(xiàn)。

2.“不常用”的“選擇”方法

他說(shuō)“不經(jīng)常用”不是真的經(jīng)常用，而是對(duì)初學(xué)者不經(jīng)常用。

通過(guò)菜單格式/樣式和格式(Word2003版本，類(lèi)似于其他版本)單擊要選擇的樣式，然后單擊點(diǎn)右側(cè)的下拉框，將出現(xiàn)“選擇所有XX實(shí)例”、“修改”、“刪除”等。其中XX表示使用此樣式的段落數(shù)。單擊“選擇所有XX實(shí)例”將選擇應(yīng)用了此樣式的所有段落。(注：規(guī)格排版中最好使用這個(gè)。也許我們只要四五個(gè)風(fēng)格就能完成一篇小冊(cè)子。)。

需要提及的替換(快捷鍵Ctrl F):在“查找內(nèi)容”中輸入要選擇的文字、點(diǎn)格式、高級(jí)等設(shè)置，突出顯示在該范圍內(nèi)找到的所有項(xiàng)目，查找、關(guān)閉所有內(nèi)容，這樣就可以選擇所有可以想到的內(nèi)容。這看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但實(shí)際上是所有技巧中伸縮性最大的。

3.類(lèi)似于圖形軟件的選擇技術(shù)：

Photoshop包含一個(gè)名為“存儲(chǔ)選區(qū)”的命令。在Word中也可以找到類(lèi)似的方法。這是書(shū)簽。利用書(shū)簽“存儲(chǔ)選擇”也是一個(gè)好方法，但要注意，他必須是連續(xù)區(qū)域。

首先，您可以選擇要定義的區(qū)域，插入插入/書(shū)簽，輸入書(shū)籍簽名，然后定義書(shū)簽。使用時(shí)：插入/書(shū)簽，找到要選擇的書(shū)簽，單擊“查找”，書(shū)簽所代表的選擇將被選中。此功能在后臺(tái)VBA中也很有用，并為特定模板設(shè)置默認(rèn)設(shè)置。

例外：將樣式指定給段落時(shí)，不需要選取段落?？梢詫⒐鈽?biāo)放在段落中。

一.圖表和公式的自動(dòng)編號(hào)

論文中圖表和公式要按照章節(jié)中出現(xiàn)的順序?qū)φ鹿?jié)編號(hào)，如圖1-1、表2-1、公式3-4等。插入或刪除圖片、表、公式時(shí)，保留數(shù)字是一個(gè)大問(wèn)題。例如，如果在第2章的第一幅畫(huà)(圖2-1)前面插入一幅畫(huà)，則原來(lái)的圖2-1將變成2-2，變成2-3。更糟的是，如果圖片多，引文也多，請(qǐng)想象一下手動(dòng)修改這些號(hào)碼是多么困難和容易遺漏！大衛(wèi)亞設(shè)(David Assell)的形式和公式也有同樣的問(wèn)題。

Word是否可以自動(dòng)對(duì)圖表公式進(jìn)行編號(hào)，以便在編號(hào)更改時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！以下以圖中的編號(hào)為例，說(shuō)明了具體的方法。

圖1- 1

圖1- 2我的朋友

h="640" height="480"/>

圖 1- 3 我的聊天記錄

自動(dòng)編號(hào)可以通過(guò)Word的"題注"功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號(hào)格式為"圖1－×"。

步驟：1-----將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在"插入"菜單---"引用"---選"題注"，

新建一個(gè)標(biāo)簽"圖1－"，

編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊"編號(hào)"修改），

位置為所選項(xiàng)目下方，單擊"確定"后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，

并插入標(biāo)簽文字和序號(hào)，此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說(shuō)明，比如"形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例"，

還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。

再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。

Word會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。

步驟2.

在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，比如"如圖1－1所示"，分兩步做。

插入題注之后，

選中題注中的文字"圖1－1"，在"插入"菜單選"書(shū)簽"，鍵入"書(shū)簽名"，點(diǎn)"添加"。

這樣就把題注文字"圖1－1"做成了一個(gè)書(shū)簽。在需要引用它的地方，

將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是"如"字的后面），

如圖 1- 2（"圖 1-2"是引用跟蹤自動(dòng)生成的）

如圖 1- 1（"圖 1-1"是引用跟蹤自動(dòng)生成的）

在"插入"菜單選"交叉引用"，彈出對(duì)話框中引用類(lèi)型選"書(shū)簽"，"引用內(nèi)容"為"書(shū)簽文字"，選擇剛才鍵入的書(shū)簽名后點(diǎn)"插入"，Word就將文字"圖1－1"插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書(shū)簽的交叉引用就可以了，不用再做書(shū)簽。@

至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注"圖1－1"改為"圖1－2"，文檔中的"圖1－1"也會(huì)自動(dòng)變?yōu)?#34;圖1－2"。

表格編號(hào)的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對(duì)齊。

公式的編號(hào)略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為"嵌入式"（Word默認(rèn)），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是"不要"）選中公式，在"插入"菜單選"題注"，由于沒(méi)有選中項(xiàng)目，所以"位置"一項(xiàng)為灰色，新建標(biāo)簽"公式1－"，點(diǎn)擊"插入"，Word就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號(hào)要求在右邊行末，具體的方法在"制表位的使用"一節(jié)詳細(xì)說(shuō)明。

這里順便說(shuō)一下，交叉引用、書(shū)簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來(lái)進(jìn)行文檔自動(dòng)化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考Word的幫助。注：

（1）題注中新建標(biāo)簽時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格，看起來(lái)不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書(shū)簽。

（2）書(shū)簽名最好用圖（表、公式）的說(shuō)明文字，盡量做到見(jiàn)名知"圖"。

（3）圖（表、公式）的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選"更新域"。關(guān)閉文檔再打開(kāi)Word會(huì)更新所有的域。二.制表位的使用

制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開(kāi)始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號(hào)或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為0.74厘米。

制表位的類(lèi)型包括：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說(shuō)明請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。

論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落，公式居中；按章節(jié)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)放在右邊行末。首先輸入公式和編號(hào)，公式的版式選擇"嵌入式"，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對(duì)齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末。

設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間，再按Tab鍵插入一個(gè)制表符，編號(hào)就跑到行末了。

用制表位的方法來(lái)處理公式的排版，很簡(jiǎn)單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號(hào)推到行末。還有一個(gè)好處，若公式或編號(hào)的長(zhǎng)度發(fā)生變化時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁(yè)面的中間，編號(hào)始終在行末，不會(huì)因?yàn)楣交蚓幪?hào)變長(zhǎng)而換行。更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡(jiǎn)單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設(shè)置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎？！

涉及到制表位還有一個(gè)概念：前導(dǎo)符。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號(hào)，一般有實(shí)線、虛線、點(diǎn)劃線等，在目錄中經(jīng)常見(jiàn)到（就是標(biāo)題和頁(yè)碼之間的圓點(diǎn)）。制作目錄時(shí)，敲入標(biāo)題和頁(yè)碼后，在行末設(shè)置一個(gè)右對(duì)齊制表位。點(diǎn)擊"格式︱制表位"，制表位對(duì)話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。選擇右對(duì)齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點(diǎn)（Word默認(rèn)無(wú)前導(dǎo)符），確定后在標(biāo)題和頁(yè)碼之間插入一個(gè)制表符，可以看到頁(yè)碼跑到行末了，而且頁(yè)碼和標(biāo)題之間用圓點(diǎn)進(jìn)行了填充。當(dāng)頁(yè)碼或標(biāo)題長(zhǎng)度變化時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)增加或刪除圓點(diǎn)。這里用目錄做例子只是想說(shuō)明前導(dǎo)符的使用方法，其實(shí)制作目錄還有更好的方法，下文詳述。注：

（1）按一次Tab鍵插入的是一個(gè)制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來(lái)產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時(shí)，版面就會(huì)混亂。

（2）有時(shí)候按Tab鍵后Word會(huì)產(chǎn)生一個(gè)灰色箭頭，這實(shí)際上是Word的制表符格式標(biāo)記，格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記（拐彎的箭頭）、空格（灰色圓點(diǎn)）等。這些格式標(biāo)記在打印文檔時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的，格式標(biāo)記是否顯示以及顯示哪些可以在"工具 | 選項(xiàng)"的"視圖"選項(xiàng)卡里進(jìn)行.

三.目錄的制作

目錄是用來(lái)列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。首先介紹Word的一個(gè)概念：大綱級(jí)別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔，大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào)，Word提供9級(jí)大綱級(jí)別，對(duì)一般的文檔來(lái)說(shuō)足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為"標(biāo)題1"、"標(biāo)題2"，…，"標(biāo)題9"，分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1－9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點(diǎn)麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。

目錄的制作分三步進(jìn)行。

1) 修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動(dòng)修改。在菜單欄上點(diǎn)"格式︱樣式"，列表下拉框中選"所有樣式"，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn)"更改"。可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號(hào)等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1－3的格式。

2) 在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用"標(biāo)題1"樣式，節(jié)標(biāo)題使用"標(biāo)題2"，第三層次標(biāo)題使用"標(biāo)題3"。使用樣式來(lái)設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三，只需更改"標(biāo)題1"樣式的格式設(shè)置，然后自動(dòng)更新，所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào)，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯(cuò)。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式，請(qǐng)參考Word幫助。

3) 提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(yè)（在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁(yè)符），光標(biāo)移到新頁(yè)的開(kāi)始，添加"目錄"二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選"插入︱索引和目錄"，點(diǎn)"目錄"選項(xiàng)卡，"顯示級(jí)別"為3級(jí)，其他不用改，確定后Word就自動(dòng)生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒(méi)有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問(wèn)題，請(qǐng)去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁(yè)碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。注：

目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的（如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一下目錄）。在"工具︱選項(xiàng)"的"視圖"選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。

四.參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用

參考文獻(xiàn)的標(biāo)注本不是一件麻煩的事情，但是對(duì)參考文獻(xiàn)編號(hào)后就成了一件麻煩的事情，產(chǎn)生的問(wèn)題和圖表公式編號(hào)的問(wèn)題是一樣的。手工維護(hù)這些編號(hào)是一件費(fèi)力而且容易出錯(cuò)的事情，我們的目的是讓W(xué)ord自動(dòng)維護(hù)這些編號(hào)。很幸運(yùn)，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。

光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方，在菜單欄上選"插入︱腳注和尾注"，彈出的對(duì)話框中選擇"尾注"，點(diǎn)擊"選項(xiàng)"按鈕修改編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為"文檔結(jié)尾"，確定后Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號(hào)，并自動(dòng)跳到文檔尾部相應(yīng)編號(hào)處請(qǐng)你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說(shuō)明，在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來(lái)，至今我也沒(méi)找到讓W(xué)ord自動(dòng)加中括號(hào)的方法，需要手動(dòng)添加中括號(hào)。

在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)"插入︱交叉引用"，"引用類(lèi)型"選"尾注"，引用內(nèi)容為"尾注編號(hào)（帶格式）"，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。

不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在"節(jié)"的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。

解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(hào)（我們不需要它，因?yàn)樗母袷讲粚?duì)），然后選中所有尾注文本（參考文獻(xiàn)說(shuō)明文本），點(diǎn)"插入︱書(shū)簽"，命名為"參考文獻(xiàn)文本"，添加到書(shū)簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書(shū)簽。在正文后新建一頁(yè)，標(biāo)題為"參考文獻(xiàn)"，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選"插入︱交叉引用"，"引用類(lèi)型"為"書(shū)簽"，點(diǎn)"參考文獻(xiàn)文本"后插入，這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號(hào)等，并用項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。

到這里，我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時(shí)，尾注頁(yè)同樣會(huì)打印出來(lái)，而這幾頁(yè)是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過(guò)設(shè)置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西，請(qǐng)接著往下看。

選中所有的尾注文本，點(diǎn)"格式︱字體"，改為"隱藏文字"，切換到普通視圖，選擇"視圖︱腳注"，此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在"尾注"下拉列表框中選擇"尾注分割符"，將默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除"尾注延續(xù)分割符"和"尾注延續(xù)標(biāo)記"。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳（包括分隔線），選擇"視圖︱頁(yè)眉和頁(yè)腳"，首先刪除文字，然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的"頁(yè)面設(shè)置"按鈕，在彈出的對(duì)話框上點(diǎn)"邊框"，在"頁(yè)面邊框"選項(xiàng)卡，邊框設(shè)置為"無(wú)"，應(yīng)用范圍為"本節(jié)"；"邊框"選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為"無(wú)"，應(yīng)用范圍為"段落"。切換到"頁(yè)腳"，刪除頁(yè)碼。選擇"工具︱選項(xiàng)"，在"打印"選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字（Word默認(rèn)）。

好了，試著打印一下尾注所在的頁(yè)，是不是白紙？！

五.頁(yè)眉頁(yè)腳的制作

首先介紹一個(gè)概念：節(jié)。這里的"節(jié)"不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁(yè)面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來(lái)源、頁(yè)面邊框、垂直對(duì)齊方式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、頁(yè)碼編排、行號(hào)及腳注和尾注。如果沒(méi)有插入分節(jié)符，Word默認(rèn)一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié)，所有頁(yè)面都屬于這個(gè)節(jié)。若想對(duì)頁(yè)面設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，必須將文檔分為多個(gè)節(jié)。

論文里同一章的頁(yè)面采用章標(biāo)題作為頁(yè)眉，不同章的頁(yè)面頁(yè)眉不同，這可以通過(guò)每一章作為一個(gè)節(jié)，每節(jié)獨(dú)立設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

首先介紹頁(yè)眉的制作方法。在各個(gè)章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁(yè)眉（若連頁(yè)眉都不知怎么加，請(qǐng)參考Word幫助）。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選"插入︱分隔符"，分節(jié)符類(lèi)型選"下一頁(yè)"，不要選"連續(xù)"（除非你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁(yè)），若是奇偶頁(yè)排版根據(jù)情況選"奇數(shù)頁(yè)"或"偶數(shù)頁(yè)"。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個(gè)分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。光標(biāo)移到第二章，這時(shí)可以看到第二章的頁(yè)眉和第一章是相同的，鼠標(biāo)雙擊頁(yè)眉Word會(huì)彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，工具欄上有一個(gè)"同前"按鈕（圖像按鈕，不是文字），這個(gè)按鈕按下表示本節(jié)的頁(yè)眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章的頁(yè)眉互相獨(dú)立，因此把這個(gè)按鈕調(diào)整為"彈起"狀態(tài)，然后修改頁(yè)眉為第二章的標(biāo)題，完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁(yè)眉。

頁(yè)腳的制作方法相對(duì)比較簡(jiǎn)單。論文頁(yè)面的頁(yè)腳只有頁(yè)碼，要求從正文開(kāi)始進(jìn)行編號(hào)，但是，在正文前還有扉頁(yè)、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄，這些頁(yè)面是不需要編頁(yè)碼的，頁(yè)碼從正文第一章開(kāi)始編號(hào)。首先，確認(rèn)正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后，光標(biāo)移到第一章，點(diǎn)擊"視圖︱頁(yè)眉和頁(yè)腳"彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，切換到頁(yè)腳，確保"同前"按鈕處于彈起狀態(tài)，插入頁(yè)碼，這樣正文前的頁(yè)面都沒(méi)有頁(yè)碼，頁(yè)碼從第一章開(kāi)始編號(hào)。注：

（1）頁(yè)眉段落默認(rèn)使用內(nèi)置樣式"頁(yè)眉"，頁(yè)腳使用"頁(yè)腳"樣式，頁(yè)碼使用內(nèi)置字符樣式"頁(yè)碼"。如頁(yè)眉頁(yè)腳的字體字號(hào)不符合要求，修改這些樣式并自動(dòng)更新即可，不用手動(dòng)修改各章的頁(yè)眉頁(yè)腳。

（2）論文里頁(yè)眉使用章標(biāo)題，可以采用章標(biāo)題做成書(shū)簽，然后在頁(yè)眉交叉引用的方法來(lái)維護(hù)兩者的一致。

六.其他技巧分頁(yè)符(Ctrl+Enter）

顧名思義，分頁(yè)符是用來(lái)分頁(yè)的，分頁(yè)符后的文字將另起一頁(yè)。論文中各章的標(biāo)題要求新起一頁(yè)，放在新頁(yè)的第一行，這時(shí)就可以使用分頁(yè)符。在前一章的最后放置一個(gè)分頁(yè)符，這樣不管前一章的版面有什么變化，后一章的標(biāo)題總是出現(xiàn)在新的一頁(yè)上?？隙ㄟ€有人用敲多個(gè)回車(chē)的方法來(lái)把章標(biāo)題推到新頁(yè)！這樣做的缺點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時(shí)后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁(yè)的末尾；若增加一行，則后一章標(biāo)題前又多了一個(gè)空行?？鞉仐夁@種費(fèi)力不討好的作法吧！換行符(Shift+Enter)

這里又涉及Word的一個(gè)概念：段落。段落是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特征，如對(duì)齊方式、間距和樣式。每個(gè)段落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記（一個(gè)灰色的拐彎箭頭）。敲Enter鍵有兩個(gè)作用，一是在光標(biāo)位置插入一個(gè)段落標(biāo)記，表示一個(gè)段落的結(jié)束；二是另起一行。換行符和敲Enter鍵不同，它只有第二個(gè)作用，沒(méi)有第一個(gè)，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個(gè)段落，共享相同的段落格式。雙擊圖標(biāo)

以一個(gè)例子作為說(shuō)明。你可能需要在論文里畫(huà)一個(gè)簡(jiǎn)單的流程圖，你先插入了需要的文本框并加入了相應(yīng)的文字，排好位置，這時(shí)你需要用箭頭把這些文本框連起來(lái)，你用鼠標(biāo)在繪圖工具欄上點(diǎn)了一下箭頭圖標(biāo)，然后畫(huà)了一個(gè)箭頭，再點(diǎn)一下圖標(biāo)，又畫(huà)一個(gè)箭頭，第三次點(diǎn)圖標(biāo)，畫(huà)了第三個(gè)箭頭，…有點(diǎn)麻煩是不是？要是可以連續(xù)畫(huà)該多好！事實(shí)上可以做到！用鼠標(biāo)在箭頭圖標(biāo)上雙擊，然后在需要的地方畫(huà)箭頭，看到了嗎？當(dāng)畫(huà)完一個(gè)箭頭時(shí)，圖標(biāo)依然保持為嵌入狀態(tài)，表示可以連續(xù)作圖。當(dāng)所有箭頭都畫(huà)完后，再在嵌入的圖標(biāo)上點(diǎn)一下，嵌入的圖標(biāo)彈起，Word又回到了文字輸入狀態(tài)。不只箭頭圖標(biāo)具有這樣的功能，其他許多圖標(biāo)都可以如此。格式刷就是一個(gè)。當(dāng)需要把一段特殊的文字格式多次應(yīng)用時(shí)，雙擊格式刷，連續(xù)刷需要的文字，很方便。

居中和右對(duì)齊

你還在用插入空格的方法來(lái)把章節(jié)標(biāo)題推到頁(yè)面中間嗎？太土了吧！用格式工具欄上的居中按鈕吧。右對(duì)齊按鈕會(huì)從行末開(kāi)始排列文字。

1.問(wèn)：WORD里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同？

答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件——頁(yè)面設(shè)置——版式——頁(yè)眉和頁(yè)腳——首頁(yè)不同

2.問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)word中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下"同前"鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的"同前"按鈕就顯示在工具欄上，不過(guò)是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出"同前"兩個(gè)字來(lái)了

3.問(wèn)：如何合并兩個(gè)WORD文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件，然后合并，如何做？

答：頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng)

4.問(wèn)：WORD編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同? 比如：?jiǎn)雾?yè)浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁(yè)：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧?。?/p>

答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同

5.問(wèn)：怎樣使WORD文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳？

答：頁(yè)面設(shè)置－頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在"視圖"——"頁(yè)眉頁(yè)腳"，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)"同前"的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。

6.問(wèn)：如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉？

答：在第二頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè)置成正文就可以了●在新建文檔中，菜單—視圖—頁(yè)腳—插入頁(yè)碼—頁(yè)碼格式—起始頁(yè)碼為0，確定；●菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同，確定；●將光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同—應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1編號(hào)，完成。

7.問(wèn)：WORD頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問(wèn)怎么處理？

答：格式從"頁(yè)眉"改為"清除格式"，就在"格式"快捷工具欄最左邊；選中頁(yè)眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設(shè)置選無(wú)

8.問(wèn)：頁(yè)眉一般是---------，上面寫(xiě)上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的?

答：按以下步驟操作去做：●選中頁(yè)眉的文字，包括最后面的箭頭●格式－邊框和底紋●選線性為雙線的●在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線●確定▲上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周?chē)乃膫€(gè)小方塊，頁(yè)眉線就可以在不同的位置

9.問(wèn)：Word中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在，應(yīng)該怎么辦？

答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中"視圖"——"腳注"，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇"尾注分隔符"，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇"尾注延續(xù)分隔符"，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、切換回到頁(yè)面視圖,尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的

10.問(wèn)：Word 里面有沒(méi)有自動(dòng)斷詞得功能?常常有得單詞太長(zhǎng)了，如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好了

答：在工具—語(yǔ)言—斷字—自動(dòng)斷字，勾上，word還是很強(qiáng)大的

11.問(wèn)：如何將word文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字？

答：工具—語(yǔ)言—中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換

12.問(wèn)：怎樣微調(diào)WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)該怎么辦？

答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對(duì)齊了，再怎么拉都行press "Alt"，打開(kāi)繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開(kāi)繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。

13.問(wèn)：怎樣微調(diào)word表格線？我的word表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)該怎么辦？

答：可以如下操作：●按住ctrl鍵還是shift，你have a try●double click the line, try it

:)●打開(kāi)繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把?。俊駊ress "Alt"

14.問(wèn)：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉？答：先在工具——> 選項(xiàng)——> 視圖——> 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁(yè)符，delete就ok了。

15.問(wèn)：Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?

答：格式—字體

16.問(wèn)：Word里怎么自動(dòng)生成目錄啊？答：用"格式>>樣式和格式"編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入->索引和目錄

17.問(wèn)：Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制? 論文要寫(xiě)目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)嗎？答：可以自動(dòng)生成的，插入索引目錄。

18.問(wèn)：做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊？比如：

1.1 標(biāo)題...............................1

1.2 標(biāo)題...............................2

答：畫(huà)表格，然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來(lái)就很整齊。

19.問(wèn)：怎樣在word中將所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)為小寫(xiě)？比如一句全大寫(xiě)的轉(zhuǎn)為全小寫(xiě)的

答：格式->更改大小寫(xiě)->小寫(xiě)

20.問(wèn)：在存盤(pán)的時(shí)候，出現(xiàn)了問(wèn)題，癥狀如下：磁盤(pán)已滿或打開(kāi)文件過(guò)多，不能保存，另開(kāi)新窗口重存也不管用。如何解決？

答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開(kāi)word，然后粘貼，然后，保存。

21.問(wèn)：WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中？

答：1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一WORD文件，然后插入－－>對(duì)象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD文件，確定；

2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個(gè)也是比較好的辦法；

3）可以先做成文本框，再粘貼過(guò)去；

4）復(fù)制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；

5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。

22.問(wèn)：有沒(méi)有辦法將PPT的文字拷入WORD里面？

答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

23.問(wèn)：用word寫(xiě)東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi)，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么？怎么糾正啊？

答：是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式——>段落——>對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會(huì)出現(xiàn)你說(shuō)的情況了。

24.問(wèn)：在使用WORD的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類(lèi)的，在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊，雖然打印的時(shí)候看不到，但看著總是不舒服，有沒(méi)有辦法讓它不要顯示呢？

答："視圖"－－>"顯示段落標(biāo)志"，把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落

25.問(wèn)：文章第一頁(yè)下面要寫(xiě)作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來(lái)？就是注明頁(yè)腳嗎？

答：插入——腳注和尾注

26.問(wèn)：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？

答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。

27.問(wèn)：Word里面如何不顯示回車(chē)換行符？

答：把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項(xiàng)->視圖->段落標(biāo)記

28.問(wèn)：有沒(méi)有方法把WORD里的軟回車(chē)一下子替換掉？識(shí)別出來(lái)的文字全帶著軟回車(chē)，能把他們一次全刪掉嗎？？

答：查找＋替換，按CTRL+H；軟回車(chē)好像是^l，在特殊字符里有

29.問(wèn)：在WORD里的框框里怎么打勾？

答：畫(huà)個(gè)文本框，文本框里寫(xiě)一個(gè)鉤，然后拖過(guò)去；或者先在WORD里插入符號(hào)"√"，然后選中"√"，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選"□"

30.問(wèn)：還是不行，這樣拷過(guò)去的框框字體是windings的，而原來(lái)的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。

答：根據(jù)模板新建專(zhuān)業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok

31.問(wèn)：Word中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)？

答：透明方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè)√

32.問(wèn)：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒(méi)有"顯示修訂最終狀態(tài)"等，怎么調(diào)出來(lái)？

答：工具－>自定義－>命令－>類(lèi)別（工具）－>命令（修訂）－>把"修訂"等拖到工具欄上

33.問(wèn)：怎樣把許多分開(kāi)的word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開(kāi)寫(xiě)的，但現(xiàn)在圖書(shū)館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去，有誰(shuí)有高見(jiàn)？

答：acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個(gè)一個(gè)word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開(kāi)，追加上就可。

34.問(wèn)：Word里面要寫(xiě)方程式怎么辦啊？

答：插入－對(duì)象－公式編輯器equation，如果沒(méi)有公式編輯器Equation，要自己從光盤(pán)中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來(lái)－－插入－－命令－－自定義－－工具應(yīng)該是倒過(guò)來(lái)

35.問(wèn)：想在WORD里面表示矩陣，怎樣才能畫(huà)出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)？

答：裝公式編輯器mathtype好了~：）

36.問(wèn)：Word的公式編輯器怎么安裝？

答：工具－自定義－插入－公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會(huì)有提示的

37.問(wèn)：Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?

答：點(diǎn)擊菜單[工具]->[自定義]，點(diǎn)擊對(duì)話框下方[鍵盤(pán)]，在[類(lèi)別]里選擇[插入]，在命令里選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式

38.問(wèn)：WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？

答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問(wèn)題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號(hào)（特別是有下標(biāo)的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問(wèn)題？這個(gè)如何解決還需要考慮。

39.問(wèn)：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？

答：公式多的時(shí)候，最好的消除這個(gè)問(wèn)題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤(pán)，如果連續(xù)打太多，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候：●選中所有內(nèi)容，ctrl＋C●把WORD所有文檔關(guān)閉，●最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇"是"●重新打開(kāi)WORD編輯器，●ctrl＋V，粘貼●ctrl＋S，存盤(pán)

40.問(wèn)：怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格？

答：ctrl+shift+space

41.問(wèn)：如何使word中公式全都小一號(hào)？一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩

答：在Mathtype公式編輯器中：首先，在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號(hào)大??；再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存儲(chǔ)所定義的字號(hào)文件；返回word中：在Mathtype菜單中選Format equation:

1）在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件；

2）在Range中，選Whole document。最后，選OK，即OK了。

42.問(wèn)：如何將WORD中的公式編緝拉到外面?

答：工具－自定義－命令－插入－右邊找公式編輯器，往上拖

43.問(wèn)：怎樣可以去掉word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條?。恳郧皼](méi)有的，不知道怎么跑出來(lái)了，看著怪暈糊的。。。。。

答：工具－>選項(xiàng)->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時(shí)顯示，就可以了

44.問(wèn)：整個(gè)論文用一個(gè)WORD文檔，太大，不好編輯，一個(gè)地方有增刪，后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟，特別是圖表之類(lèi)的東東。想讓每章的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目，WORD里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎？

答：不要整個(gè)論文放一個(gè)WORD文檔，一章一個(gè)，然后每章就可以奇偶分開(kāi)處理了

45.問(wèn)：論文按照章節(jié)寫(xiě)的，想把它們合并成一個(gè)文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請(qǐng)問(wèn)如何解決？

答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式，格式有所變化

46.問(wèn)：WORD里邊怎么樣顯示行號(hào)？

答：在頁(yè)面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng)

47.問(wèn)：Word里面怎么插入半個(gè)空格？

答：先在word的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個(gè)空格的大小，比如小五或小四什么的。

48.問(wèn)：只要一回車(chē)，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會(huì)使上一行的）變成＝，有人遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題么？

答：是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊，符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧！

49.問(wèn)：WORD有沒(méi)有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從A-Z進(jìn)行排

答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來(lái)

50.問(wèn)：怎么在word里面打R^2?

答：先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2,同時(shí)按"Ctrl"，"shift"和"+"

51.問(wèn)：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情？每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉?。窟@個(gè)空格會(huì)打印出來(lái)嗎？

答：不會(huì)打印出來(lái)，如果想不顯示：工具－選項(xiàng)－視圖 格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可

52.問(wèn)：word如何使兩個(gè)表格能排在一起？我做的表格每一個(gè)都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個(gè)表格排成一行，請(qǐng)問(wèn)該怎么做？

答：試試在局部分欄，每個(gè)分欄中一個(gè)表格。

53.問(wèn)：為什么換機(jī)器打開(kāi)WORD文檔排版變了？在一臺(tái)機(jī)器上排好板的WORD文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開(kāi)就變了？頁(yè)碼都不對(duì)了，怪哉。

答：是默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同

54.問(wèn)：Word里面插入表格的問(wèn)題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁(yè)上，想限制他們?cè)谕豁?yè)怎么做？

答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個(gè)文本框

55.問(wèn)：怎么在word里畫(huà)坐標(biāo)圖?在word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦?

答：作圖時(shí)直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層

56.問(wèn)：WORD文件有密碼，怎么辦呢？

答：找破解軟件，比如advanced_o，但不一定好用。

57.問(wèn)：怎么給word文檔加密？

答：打開(kāi)文檔，另存為—工具—常規(guī)選項(xiàng)—打開(kāi)、修改權(quán)限密碼，保存

58.問(wèn)：Word文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript文件？

答：先轉(zhuǎn)化為pdf，然后打印到文件，通過(guò)distiller生成ps。

59.問(wèn)：Word無(wú)法識(shí)別origin中的漢字怎么辦？用origin做的圖形中有漢字，copy到word中就成了問(wèn)號(hào)，因此我不得不先用export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個(gè)問(wèn)題，有沒(méi)有方便的解決辦法？

答：ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋

60.問(wèn)：請(qǐng)教怎么把Origin中的圖表拷貝到Word？

答：點(diǎn)origin的Edit菜單里的copy page到word里粘貼就行了

61.問(wèn)：把origin的圖復(fù)制粘貼到word，總有一大塊的空白，這個(gè)空白有什么工具可以去掉嗎？還有就是用word自帶的圖表工具畫(huà)圖時(shí)，也是有一大塊空白去不掉，這個(gè)可以解決嗎？

答：右鍵選擇圖片工具欄，點(diǎn)裁減

62.問(wèn)：插入的圖片為什么老是處于頁(yè)面的頂端，想拖下來(lái)放到其他地方，卻又自動(dòng)跑到頂端去，就是拖不下來(lái)，請(qǐng)問(wèn)該如何處理？

答：改變圖片的屬性，就可以了。

63.問(wèn)：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變？

答：右鍵點(diǎn)擊圖片－>設(shè)置對(duì)象格式—>版式—>嵌入型

64.問(wèn)：如何把在WORD里面圖形工具畫(huà)的圖轉(zhuǎn)化為jpg？

答：另存為html格式，然后在html文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找

65.問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)什么格式的圖片插入word最清晰？手頭持有png和tif格式，復(fù)制粘貼到word中模糊一片，請(qǐng)問(wèn)轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰？什么方法（插入圖片來(lái)自文件還是直接復(fù)制粘貼）對(duì)清晰度有否影響？

答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率，而jpeg，bmp等點(diǎn)陣圖就不行了。

66.問(wèn)：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？

答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了

67.問(wèn)：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變?。縥pg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn)？最好能一張軟盤(pán)放的下。

答：兩個(gè)方法：●用photoshop改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入word

●word有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如：，看看是不是小了很多。

68.問(wèn)：Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?相對(duì)橫軸和縱軸修改一下的說(shuō)

答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時(shí)候用jpg格式，在word中間導(dǎo)入就好了

69.問(wèn)：如何向WORD中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說(shuō)明文字

答：插入文本框，將版式設(shè)成"懸浮"在WORD的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形，找到你要的括號(hào)，直接在頁(yè)面上畫(huà)就可以了?？梢砸苿?dòng)，大小也可以改。然后把它挪到文字邊上，即可。一個(gè)小竅門(mén)就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。如果你覺(jué)得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯，怕圖形錯(cuò)位的話，可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無(wú)色的（這樣就看不見(jiàn)文本框了），然后將文本框和你的括號(hào)（或其他符號(hào)）組合成一個(gè)圖形，就萬(wàn)無(wú)一失了。

70.問(wèn)：AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?

答：有幾種辦法：一是可以在WORD中進(jìn)行CAD編輯的方法：將CAD的背景設(shè)為白色，然后將CAD窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到WORD中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲(chǔ)。WORD中，插入，圖形，來(lái)自,文件，找到文件就可以插入了。

71.問(wèn)：文章用WORD打開(kāi)時(shí)，原有的公式全是紅叉，以及WORD中圖變成red cross（紅叉）怎么辦？

答：基本上沒(méi)有辦法挽救回來(lái)了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說(shuō)，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說(shuō)，如果你所編輯的文檔過(guò)大，可能因?yàn)橘Y源問(wèn)題導(dǎo)致圖片無(wú)法調(diào)入，從而顯示紅叉?？墒菍?shí)際情況是，有時(shí)候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存，在選項(xiàng)菜單中可以找到。這是由WORD的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時(shí)，每次保存的時(shí)候只是把你改動(dòng)過(guò)的部分添加到文檔尾部，并不重寫(xiě)文檔本身，以達(dá)到快速的目的。所以，你會(huì)看到一個(gè)本來(lái)并不長(zhǎng)的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后，文檔長(zhǎng)度將大大減小。還有一個(gè)減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動(dòng)"去掉。這樣可能在編輯的時(shí)候有一定的困難，但是對(duì)于避免紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈。再說(shuō)一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒(méi)有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。

72.問(wèn)：如果Word突然定在那里了怎么辦？

答：重新打開(kāi)會(huì)回復(fù)，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重寫(xiě)的不用太多。

73.問(wèn)：如何解決word說(shuō)磁盤(pán)已滿不讓保存的問(wèn)題？

答：有時(shí)候，當(dāng)要保存一個(gè)文件時(shí)，Word會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框說(shuō)是磁盤(pán)空間已滿，無(wú)法保存文件，可實(shí)際上磁盤(pán)上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見(jiàn)的原因是Temp文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統(tǒng)的磁盤(pán)，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對(duì)話框，從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【磁盤(pán)清理】按鈕，此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤(pán)清理】對(duì)話框。執(zhí)行磁盤(pán)清理完畢以后，Windows會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框。在【要?jiǎng)h除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng)，然后選擇【確定】。Windows將刪除臨時(shí)文件。要人工刪除臨時(shí)文件，進(jìn)入臨時(shí)文件夾，刪除任何舊的臨時(shí)文件（臨時(shí)文件以波浪號(hào)開(kāi)始，以．tmp擴(kuò)展名結(jié)束），返回Word，再次試著保存文件。如果此時(shí)還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：（l）按Ctrl＋A選定整個(gè)文檔。（2）按Ctrl＋C將整個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中。（3）關(guān)閉Word程序。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示："您將大量文本放在了''剪貼板''中，是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序？"。（4）選擇【是】按鈕。（5）重新打開(kāi)Word程序。（6）按Ctrl＋V，將復(fù)制下來(lái)的文本粘貼到新文件中。注意：在刪除臨時(shí)文件時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因?yàn)閃indows運(yùn)行的時(shí)候，需要不斷地用到一些臨時(shí)文件。因而，在人工刪除臨時(shí)文件時(shí)，試著在開(kāi)始時(shí)只刪除幾個(gè)文件，然后對(duì)桌面上的回收站進(jìn)行清空。否則可能無(wú)法刪除所有選擇的文件。

論文Word技巧小結(jié)

前一段時(shí)間用Word2000寫(xiě)論文，越來(lái)越覺(jué)得Word設(shè)計(jì)者獨(dú)具匠心。我從初中開(kāi)始用Word5.0，一直用到現(xiàn)在這個(gè)版本，其間用它排過(guò)兩本書(shū)，大概用過(guò)超過(guò)80%的功能（粗略地按help統(tǒng)計(jì)），包括自己寫(xiě)宏和帶對(duì)話框的Word Basic，應(yīng)該說(shuō)比較有發(fā)言權(quán)。微軟的東東總的來(lái)講讓我滿意的很少（Windows一日不消除藍(lán)屏，就一日不能登大雅之堂），Word算頭一號(hào)。我看過(guò)一篇對(duì)微軟Office組總頭的專(zhuān)訪，他說(shuō)市場(chǎng)調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶只用到Word很少的一點(diǎn)功能，非?？上АＮ蚁嘈胚@并非妄言。半月前我們實(shí)驗(yàn)室有個(gè)哥們說(shuō)vi比Word功能強(qiáng)，我聽(tīng)著不服，讓他舉例。他說(shuō)，vi可以選定文本中的一列，Word不行。我當(dāng)時(shí)無(wú)言以對(duì)，因?yàn)槲掖_實(shí)不知道Word里怎么選定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后來(lái)我看了幫助，才知道Word里按Alt拖鼠標(biāo)是可以選列的。再早些時(shí)候，PlateauWolf曾經(jīng)敏銳地觀察到Word中文排版每行最后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)參差不齊，并因此大肆鼓吹WPS 2000。我也是到最近才知道，Word里有個(gè)選項(xiàng)，"排版時(shí)壓縮標(biāo)點(diǎn)間距"，把它關(guān)了就沒(méi)事了?？梢?jiàn)，往往弱的不是Word而是我們。

下面我總結(jié)幾條用Word排論文的技巧

插公式時(shí)經(jīng)常需要讓公式居中對(duì)齊、行末的公式編號(hào)右對(duì)齊。只要設(shè)一個(gè)居中制表位和一個(gè)右對(duì)齊制表位，輸入時(shí)按TAB即可。建議居中制表位位置用字符做單位，比如五號(hào)字體在缺省A4頁(yè)面上是每行40字符，居中制表位就可以設(shè)在20字符處。

我的公式編號(hào)用SEQ域輸入，從"插入"菜單選"域"即可。這樣做的好處是如果我有100個(gè)公式，在最開(kāi)始插入一個(gè)新的，那么這100個(gè)公式的編號(hào)都要加1。如果手工修改會(huì)非常耗體，而Ctrl+A全部選定再F9更新域則十分快捷。參考文獻(xiàn)用尾注，也在"插入"菜單里。缺省的是上標(biāo)格式，按Ctrl+'+'可以改成正常格式。好處也是可以自動(dòng)排號(hào)。圖片說(shuō)明用題注。一般排版要讓題注寬度小于版心距，我用水平標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)加右縮進(jìn)實(shí)現(xiàn)。Word表格中可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算。比如我有一個(gè)表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用"表格"菜單的"公式"即可，不用Excel高射炮轟蚊子。對(duì)公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，"插入"菜單下。好處是可以做成超級(jí)鏈接，而且公式編號(hào)改動(dòng)的話對(duì)這個(gè)公式的引用會(huì)跟著改。所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式，并且用多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)列表。好處是標(biāo)題編號(hào)（第幾章、第幾節(jié)）可以自動(dòng)生成，可以在文檔結(jié)構(gòu)圖（"視圖"菜單）中瀏覽，可以用垂直滾動(dòng)條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關(guān)閉"基于所用格式定義樣式"這個(gè)自作聰明的功能，所有樣式都自己選。我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會(huì)亂跑。表格每個(gè)單元格水平垂直均居中對(duì)齊（Word 2000新增功能）。表格段落格式選"段中不分頁(yè)"，這樣不會(huì)出現(xiàn)表格拆到兩頁(yè)上的惡心局面。我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn)2字符。輸公式的時(shí)候要另起一行，但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段（鼠標(biāo)三擊可以選定段），我用Shift+Enter小回車(chē)搞定。每次要輸入公式的時(shí)候，點(diǎn)到前一個(gè)包含公式的段，用格式刷復(fù)制即可。先寫(xiě)這么多，以后有新的再補(bǔ)充，也歡迎大家補(bǔ)充。用Word編輯論文的幾個(gè)建議

由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft Word (以下簡(jiǎn)稱(chēng)Word)編輯論文。Word在寫(xiě)科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。原則:

內(nèi)容與表現(xiàn)分離一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來(lái)表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁(yè)面大小、邊距、各種字體、字號(hào)等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互。Word 倡導(dǎo)一種所見(jiàn)即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)。可惜的是很多作者濫用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強(qiáng)調(diào)的"內(nèi)容與表現(xiàn)分離"的原則就是說(shuō)文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無(wú)關(guān)的排版工作都交給 Word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V Word。因?yàn)閃ord不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下。

1. 一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個(gè)樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)，如果要對(duì)排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。

2. 一定不要自己敲編號(hào)，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào)，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)可以通過(guò)設(shè)置標(biāo)題樣式來(lái)實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號(hào)通過(guò)設(shè)置題注的編號(hào)來(lái)完成。在寫(xiě)"參見(jiàn)第x章、如圖x所示"等字樣時(shí)，不要自己敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新，無(wú)需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。公式的編號(hào)雖然也可以通過(guò)題注來(lái)完成，但我另有建議，見(jiàn)5。

3. 一定不要自己敲空格來(lái)達(dá)到對(duì)齊的目的。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒(méi)有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過(guò)其他方法來(lái)避免。同理，一定不要敲回車(chē)來(lái)調(diào)整段落的間距。

4. 繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使用Excel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫(huà)。如果不能忍受Visio對(duì)象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。

5. 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用

Ma，其實(shí)Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后，Word會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊，還可以自動(dòng)更新編號(hào)。Word 正文中插入公式的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正。

6. 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫(xiě)論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫(xiě)到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。Word沒(méi)有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫(xiě)即引用（Cite while you write，簡(jiǎn)稱(chēng)Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會(huì)為你生成非常美觀和專(zhuān)業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類(lèi)似軟件還有Endnote和Biblioscape。Endnote優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX格式，但功能沒(méi)有Reference Manager強(qiáng)大?？上н@兩個(gè)軟件都不支持中文，據(jù)說(shuō)Biblioscape對(duì)中文支持的很好，我沒(méi)有用過(guò)，就不加評(píng)論了。7.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。上述7點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無(wú)關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來(lái)學(xué)一下Word的幫助，因?yàn)閃ord 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到"所想非所見(jiàn)"、"所見(jiàn)非所得"的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：

8.使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁(yè)，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開(kāi)、保存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，且不保險(xiǎn)。建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個(gè)文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個(gè)人感覺(jué)比先寫(xiě)子文檔再插入到主控文檔要好。

9.及時(shí)保存，設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就ctrl+s。

10.多做備份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。不過(guò)保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒(méi)了，個(gè)人感覺(jué)不實(shí)用。還是多處備份吧11.插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來(lái)不及了。

其他建議:

12. 使用大綱視圖寫(xiě)文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便

13. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)

14. 使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和修改上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問(wèn)，自己花些時(shí)間研究一下Word的幫助，相信會(huì)有事半功倍的效果。

　智能ABC輸入法是很多朋友的必用工具?？墒且敫斎肟焖?、更方便，你就一定得了解其中"v"和"i"這兩個(gè)字母的秘密。

"v"的妙用

用智能ABC輸入含有英文的中文語(yǔ)句時(shí)，使用Ctrl+Space切換中英文輸入狀態(tài)十分麻煩。其實(shí)智能ABC在輸入拼音的過(guò)程中，如果需要輸入英文，可以不必切換到英文方式。鍵入"v"再輸入想輸入的英文，按空格鍵，英文字母就會(huì)出現(xiàn)，而"v"不會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。比如輸入"venglish"按空格，就會(huì)得到"english"。

"v"也可輸入圖形符號(hào)。在智能ABC輸入法的中文輸入狀態(tài)下只要輸入"v1-v9"就可以輸入GB-2312字符集1-9區(qū)各種符號(hào)。比如想輸入"Δ"，就可以輸入"v6"然后選擇"4"就得到了"Δ"；想輸入"&&"，輸入"v3"然后選擇"6"等等，非常方便。

"i"也神奇

智能ABC還提供了阿拉伯?dāng)?shù)字和中文大小寫(xiě)數(shù)字的轉(zhuǎn)換能力，可以對(duì)一些常用量詞簡(jiǎn)化輸入。"i"為輸入小寫(xiě)中文數(shù)字的前導(dǎo)字符，"I"為輸入大寫(xiě)中文數(shù)字的前導(dǎo)字符。比如輸入"i7"就可以得到"七"，輸入"I7"就會(huì)得到"柒"。輸入"i2000"就會(huì)得到"二OOO"這幾個(gè)困擾很多人的數(shù)字。輸入"i+"會(huì)得到"加"，同樣"i-"、"i*"、"i/"對(duì)應(yīng)"減"、"乘"、"除"。

對(duì)一些常用量詞也可簡(jiǎn)化輸入，輸入"ig"，按空格鍵，將顯示"個(gè)"；"ij"得到"斤"(系統(tǒng)規(guī)定數(shù)字輸入中字母的含義見(jiàn)上)。"i"或"I"后面直接按空格鍵或回車(chē)鍵，則轉(zhuǎn)換為"一"或"壹"；"i"或"I"后面直接按中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵（除""外），則轉(zhuǎn)換為"一+該標(biāo)點(diǎn)"或"壹+該標(biāo)點(diǎn)"。

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u w x y z

秒 百 厘 第 億 分 個(gè) 時(shí) 好 斤 克 李 米 年 度 磅 千 日 十 噸 微 萬(wàn) 升 月 兆

(完)

我們?cè)跒g覽某些網(wǎng)頁(yè)時(shí)，有的時(shí)候你想選取某些文本進(jìn)行復(fù)制，可按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，無(wú)論如何也無(wú)法選中需要的文字。這是網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)者給它加入了不能選中的腳本，簡(jiǎn)單防止別人拷貝其網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。其實(shí)解決的辦法很簡(jiǎn)單，可采用以下辦法嘗試。

方法一：點(diǎn)擊"查看"―"源文件"?？梢源蜷_(kāi)一個(gè)文本文件，在里面找到相應(yīng)的內(nèi)容就可以復(fù)制了。

方法二：點(diǎn)擊"文件"―"另存為"―保存類(lèi)型中選擇 "文本文件(*.txt)"

方法三：先保存網(wǎng)頁(yè)（文件－另存為－保存類(lèi)型"網(wǎng)頁(yè)"），然后再用Frontpage或word編輯，再?gòu)?fù)制相關(guān)內(nèi)容。

方法四：?jiǎn)螕鬒E瀏覽器的"工具/Internet選項(xiàng)"菜單，進(jìn)入"安全"標(biāo)簽頁(yè)，單擊"自定義級(jí)別"按鈕，在打開(kāi)的"安全設(shè)置"對(duì)話框中，將所有"腳本"選項(xiàng)禁用，確定后按F5鍵刷新網(wǎng)頁(yè)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)那些無(wú)法選取的文字可以選取了。注意的是在采集到了自己需要的內(nèi)容后，記得給腳本解禁，否則會(huì)影響我們?yōu)g覽網(wǎng)頁(yè)。

方法五：利用抓圖軟件SnagIt實(shí)現(xiàn)。SnagIt中有一個(gè)"文字捕獲"功能，可以抓取屏幕中的文字，也可以用于抓取加密的網(wǎng)頁(yè)文字。單擊窗口中的"文字捕獲"按鈕，單擊"輸入"菜單，選擇"區(qū)域"選項(xiàng)，最后單擊"捕獲"按鈕，這時(shí)光標(biāo)會(huì)變成帶十字的手形圖標(biāo)，按下鼠標(biāo)左鍵在網(wǎng)頁(yè)中拖動(dòng)選出你要復(fù)制的文本，松開(kāi)鼠標(biāo)后會(huì)彈出一個(gè)文本預(yù)覽窗口，可以看到網(wǎng)頁(yè)中的文字已經(jīng)被復(fù)制到窗口中了。剩下的工作就好辦了，把預(yù)覽窗口中的文字復(fù)制到其他文本編輯器中即可，當(dāng)然也可以直接在這個(gè)預(yù)覽窗口中編輯修改后直接保存。

方法六：使用特殊的瀏覽器。如TouchNet Browser瀏覽器具有編輯網(wǎng)頁(yè)功能，可以用它來(lái)復(fù)制所需文字。在"編輯"菜單中選擇"編輯模式"，即可對(duì)網(wǎng)頁(yè)文字進(jìn)行選取。

Word 應(yīng)用小技巧

1、快速改變Word文檔的行距

選中你需要設(shè)置行距的文本段落，按"Ctrl+ 1"的組合鍵，即可將段落設(shè)置成單倍行距；按"Ctrl+ 2"的組合鍵，即可將段落設(shè)置成雙倍行距；按"Ctrl+5"的組合鍵，即可將段落設(shè)置成1.5倍行距。

2、去除頁(yè)眉的橫線

在頁(yè)眉插入信息的時(shí)候經(jīng)常會(huì)在下面出現(xiàn)一條橫線，如果不想在頁(yè)眉留下任何信息也無(wú)法自動(dòng)去除此橫線。這時(shí)可以采用下述的方法去掉：

1.確認(rèn)插入點(diǎn)位于頁(yè)眉

2.選取"格式"選項(xiàng)，選取"邊框和底紋"，邊框設(shè)置選項(xiàng)選擇"無(wú)"，"應(yīng)用于"選擇"段落"，確定即可。

3、Word小技巧：快速找到上次修改的位置

"Shift+F5"快捷鍵，即在剛打開(kāi)上次修改過(guò)的文檔時(shí)，按下"Shift鍵"的同時(shí)，按下"F5"鍵，輸入光標(biāo)會(huì)迅速跳到上次結(jié)束修改工作的位置，你很快就可以開(kāi)始繼續(xù)你的修改工作，實(shí)在是方便極了。

4、快速定位——書(shū)簽

在需要定位的位置，選取"插入"菜單中的"書(shū)簽"命令，打開(kāi)書(shū)簽對(duì)話框；在其中，設(shè)置好書(shū)簽名后，按"添加"即可；

在同樣的對(duì)話框中，選擇一個(gè)書(shū)簽，單擊定位即可。

5、平均Word文檔的分欄

我們?cè)趯?duì)Word文檔進(jìn)行分欄的過(guò)程，往往會(huì)遇到最后一頁(yè)的欄是不等長(zhǎng)的，其實(shí)，你只要將定位插入點(diǎn)到文檔末尾，然后選擇"插入|分隔符"命令，在彈出的對(duì)話框中選擇"連續(xù)"單選按鈕，然后"確定"，這時(shí)候最后一頁(yè)的欄也變成等長(zhǎng)的了。

6、更快速的"全部保存"

有文章介紹過(guò),在Word 2000中想保存多篇打開(kāi)的文檔，可以按住Shift鍵，選擇"文件"菜單中的"全部保存"即可；其實(shí)有更快速的方法：可以按住Shift鍵，然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的"保存"按鈕，這時(shí)"保存"按鈕的圖標(biāo)就變成"全部保存"的圖標(biāo)，松開(kāi)鼠標(biāo)，即保存完畢。

專(zhuān)家點(diǎn)評(píng):

這是我盼望已久的一個(gè)技巧。實(shí)際上這種方法在Excel中更多，例如在按下Shift時(shí)單擊打開(kāi)按鈕則可以實(shí)現(xiàn)保存的功能，反之亦然。讀者可以這樣來(lái)試驗(yàn)，先按下Shift，再單擊一個(gè)按鈕不要松開(kāi)鼠標(biāo)按鈕，觀察按鈕的圖形是否改變?yōu)槠渌?，然后移開(kāi)鼠標(biāo)即可。

7、Word 表格計(jì)算

在Word 2000的表格中，可以進(jìn)行比較簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算和函數(shù)運(yùn)算。其使用方法是：將插入點(diǎn)定位在記錄結(jié)果的單元格中，然后打開(kāi)"表格"下拉菜單中的"公式"命令，出現(xiàn)對(duì)話框后，在等號(hào)后面輸入運(yùn)算公式或"粘貼函數(shù)"。計(jì)算公式可引用單元格，表格中的列可用A、B、C…等表示，行數(shù)用1、2、3…表示

8、Word斜線表頭

將插入點(diǎn)定位在單元格中。然后執(zhí)行"表格"菜單中的"繪制斜線表頭"命令，當(dāng)出現(xiàn)對(duì)話框后，選擇"表頭樣式"（共有5種可選擇），分別填入"行標(biāo)題"（右上角的項(xiàng)目）、"列標(biāo)題"（左下角的項(xiàng)目）和"數(shù)據(jù)標(biāo)題"（中間格的項(xiàng)目）以及"字體大小"等，最后按確定退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要?jiǎng)h除的斜線表頭，當(dāng)周?chē)霈F(xiàn)選定標(biāo)記時(shí)，按[Del]鍵即可刪除該斜線表頭。

9、快速重復(fù)輸入

在WORD中當(dāng)輸完一些內(nèi)容后，同時(shí)按下ALT與ENTER鍵則剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)拷貝一遍，并且適用于拷貝粘貼后的重復(fù)粘貼。

10、改變文字方向

只要把字體設(shè)成"@字體"，如"@宋體"就可以令文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。這種方法對(duì)于設(shè)置與正文同方向的頁(yè)眉頁(yè)腳是非常有用

11、字符與Unicode代碼的互換

首先，輸入一個(gè)需轉(zhuǎn)換的字符。接著，將光標(biāo)移至它的右邊。最后，按下組合鍵：Alt+X。此時(shí)，Unicode字符便展現(xiàn)在你眼前；反之，若需將Unicode代碼轉(zhuǎn)換為字符時(shí)，和上邊操作一樣。先輸一組Unicode字符，還是將光標(biāo)移至它的右邊，按下組合鍵：Alt+X

12、找回丟失的Word文件

單擊"打開(kāi)"按鈕，選"文件類(lèi)型"框中的"所有文件"選項(xiàng)。在文件夾列表中，雙擊含有打開(kāi)備份文件的文件夾。單擊"視圖"按鈕。在"名稱(chēng)"欄中，文件名顯示為"XX備份"，在"類(lèi)型"框中，文件的類(lèi)型顯示為"microsoft word備份文件檔"。找到該文件并雙擊。則打開(kāi)該文件。（要找會(huì)丟失文件的前提是，必須在word中設(shè)置成"保留備份"，并且文件已經(jīng)保留了備份。）

13、使用Word漢英互譯

中文版Word中支持英漢、漢英互譯，方法是將光標(biāo)定位在要翻譯的詞，或者選中目標(biāo)詞匯，然后按下Alt+Shift+F7即可出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，其中有翻譯后的詞匯。

14、活用WORD的特殊字符替換功能

點(diǎn)"編輯"下"替換"，選擇"高級(jí)"。在"查找內(nèi)容"和"替換為"中使用"特殊字符"可以實(shí)現(xiàn)許多你意想不到的功能。比如，網(wǎng)上常有一些文本不到一段就換行或者兩行間還有個(gè)空行。用手工刪除整篇文章中無(wú)用的換行符十分麻煩。使用替換功能，在查找內(nèi)容中輸入兩次"段落標(biāo)記"，在替換為中輸入一個(gè)"段落標(biāo)記"進(jìn)行替換。數(shù)千個(gè)沒(méi)用的空行瞬間清理就完畢了。使用該高級(jí)替換功能還可實(shí)現(xiàn)許多特殊的編輯功能。大家自己去嘗試吧！

15、快捷鍵之快捷鍵

同時(shí)按下Ctrl+Alt+"+"(數(shù)字鍵盤(pán)上的加號(hào)鍵)，這時(shí)鼠標(biāo)符號(hào)會(huì)變成一個(gè)奇怪的形狀。 將這個(gè)鼠標(biāo)符號(hào)移動(dòng)到菜單上或工具欄上，左鍵單擊您想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會(huì)自動(dòng)彈出"自定義鍵盤(pán)"對(duì)話框，將光標(biāo)放到"請(qǐng)按新快捷鍵"輸入框中，按想要新建的快捷鍵。按下新的快捷鍵以后，輸入框中會(huì)顯示您的快捷鍵組合。在"當(dāng)前快捷方式"文本框里選中要?jiǎng)h除的快捷方式，單擊"刪除"可以去除不需要的快捷鍵。

16、通過(guò)雙擊格式刷可以重復(fù)復(fù)制格式

多數(shù)word使用者知道：選中一部分文字時(shí)，按下格式刷可以取出所在位置或所選內(nèi)容的文字格式，用這一個(gè)刷子去刷別的文字可實(shí)現(xiàn)文字格式的復(fù)制。但每次刷完后，格式刷就變成不可用。如果希望重復(fù)復(fù)制格式，就要不停地重復(fù)上述過(guò)程。有一個(gè)技巧可避免上述的繁瑣步驟：通過(guò)雙擊格式刷，可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。若要關(guān)閉格式刷，按下ESC鍵或再次單擊格式刷即可。

17、使用雙擊修改項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

Melissa Van Doren, 華盛頓, D.C.

您是否已經(jīng)厭倦了尋找菜單命令來(lái)修改您的Word文檔中的編號(hào)方案了呢？如果是，那就跳過(guò)菜單，轉(zhuǎn)而使用快捷方式吧：

要想打開(kāi)"項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)"對(duì)話框并調(diào)整編號(hào)方案，請(qǐng)雙擊編號(hào)列表中的一個(gè)編號(hào)。

B、Office 辦公室軟件 Excel 應(yīng)用小技巧

1、Excel小技巧

Excel 2002新增了一項(xiàng)"文本到語(yǔ)音"功能，利用這項(xiàng)功能我們可以讓Excel工作表開(kāi)口說(shuō)話，并可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音校對(duì)，大大方便了我們的輸入校對(duì)工作。單擊"工具"菜單下的"語(yǔ)音"，然后選擇"文本到語(yǔ)音"命令，打開(kāi)"文本到語(yǔ)音"之后，會(huì)出現(xiàn)"文本到語(yǔ)音"的任務(wù)面板，共有五個(gè)控制按鈕，從左到右依次是"朗讀單元格"、"停止朗讀"、"按行"、"按列"和"安回車(chē)鍵開(kāi)始朗讀"。如果你輸入了大量的數(shù)據(jù)信息后發(fā)現(xiàn)某一個(gè)數(shù)據(jù)可能輸錯(cuò)了，如果是以前你可能要拿著原稿，對(duì)著屏幕一一檢查，現(xiàn)在好了，你可以選定要檢查的數(shù)據(jù)范圍，然后點(diǎn)擊"文本到語(yǔ)音"任務(wù)面板的"朗讀"按鈕，然后看著你的原稿，聽(tīng)著Excel的朗讀就行了。既然我們的輸入有時(shí)難免出錯(cuò)，為什么不在輸入時(shí)仔細(xì)校對(duì)呢？選擇"文本到語(yǔ)音"任務(wù)面板的"按下回車(chē)鍵開(kāi)始朗讀"按鈕，然后開(kāi)始輸入，你在按回車(chē)鍵結(jié)束對(duì)一個(gè)單元格的輸入時(shí)，Excel會(huì)接著讀出的你剛才所輸入的內(nèi)容，這下可好了，我們眼睛著著原稿，雙手不停地輸入，耳朵聽(tīng)著剛才輸入的內(nèi)容，從而充分調(diào)動(dòng)眼、手、耳等器官功能，實(shí)現(xiàn)高速輸入。

2、使用自定義序列排序

使用自定義序列排序 在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng)，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說(shuō)一下，排序可以選擇按列或按行，我以前如果排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置

3、在Excel中輸入人名時(shí)使用"分散對(duì)齊"

在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的：我們以一列為例，將名單輸好后，選中該列，點(diǎn)擊"格式—單元格—對(duì)齊"，在"水平對(duì)齊"中選擇"分散對(duì)齊"，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。

4、快速選定Excel區(qū)域

在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另：按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。

5、Excel自帶的示例文件

在<Drive>:\ProgramFiles\Microsoft Office\Office10\Samples 文件夾中有兩個(gè)EXCEL示例文件SAMPLES：主要包含工作表函數(shù),條件格式,數(shù)據(jù)有效性,圖標(biāo)標(biāo)志,重復(fù)任務(wù),數(shù)組,API示例,事件,自動(dòng)化,ADO等演示數(shù)據(jù),對(duì)學(xué)習(xí)Excel使用很有幫助SOLVSAMP：是用來(lái)學(xué)習(xí)加載宏"規(guī)劃求解"的一個(gè)示例文件,當(dāng)中包含6個(gè)方面的應(yīng)用：產(chǎn)品組合、貨物傳送、排班組合、最大收益、投資方案和電路設(shè)計(jì).

6、Office使用技巧：快速選擇Excel工作表

在Excel中，要在一個(gè)有很多個(gè)工作表的工作簿中快速的選擇某一個(gè)工作表，只需將鼠標(biāo)指針移到工作薄左下角的工作表滾動(dòng)軸(Sheet Tabs)，然后點(diǎn)擊右鍵，在快捷菜單中選擇你想要的工作表。

7、在Excel公式和結(jié)果間切換的快捷鍵

在excel工作表中輸入計(jì)算公式時(shí),可以利用"Ctrl+`"鍵來(lái)決定顯示或隱藏公式,可讓儲(chǔ)存格顯示計(jì)算的結(jié)果,還是公式本身,每按一次就切換到"顯示"或"隱藏" 這也許是您盼望已久的一個(gè)功能；也許您每次都是從"工具"-"選項(xiàng)"-"視圖"-"窗口選項(xiàng)"-"公式"來(lái)切換的。

8、Excel 2002 小竅門(mén): 快速隱藏選中單元格所在行和列

在 Excel 中隱藏行或列, 通?？梢酝ㄟ^(guò)格式菜單中的行或列選項(xiàng)中的隱藏來(lái)實(shí)現(xiàn), 或者是選中行號(hào)或列標(biāo)后通過(guò)鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來(lái)完成, 對(duì)于分散的單元格區(qū)域, 可以這樣快速隱藏:

快速隱藏選中單元格所在行:Ctrl + 9

快速隱藏選中單元格所在列:Ctrl + 0

注意:以上對(duì)于小鍵盤(pán)數(shù)字無(wú)效.

9、"自制"快捷按鈕

在EXCEL中，有時(shí)需把已合并的單元格取消合并。如果通過(guò)"格式-單元格-對(duì)齊"操作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。我們可以通過(guò)如下操作在工具欄建立快捷按鈕，以備隨時(shí)調(diào)用：

1.右擊工具欄任一處，選擇"自定義(C)…"；

2.選擇"命令"標(biāo)簽，類(lèi)別"格式"；

3.在命令中選擇"取消合并"按鈕，將其拖到工具欄合適位置；

4.關(guān)閉"自定義"窗口就可以使用了。

其他一些快捷鍵也可如上操作完成，如"增大/減小字號(hào)"、"凍結(jié)拆分窗口"等。

以上方法，WORD同樣適用。

10、用簡(jiǎn)單而強(qiáng)大的Excel函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)時(shí)間表<B

1. 打印文章時(shí)自動(dòng)更新文檔中的日期

筆者在使用Word2003撰寫(xiě)的一篇文章中，插入了當(dāng)前的日期，而在打印這篇文章的時(shí)候，卻要求打印出打印時(shí)的日期，這樣一來(lái)，就需要在打印文章的時(shí)候再插入日期，這顯然有點(diǎn)麻煩，能不能在打印文章的時(shí)候日期自動(dòng)更新為當(dāng)前日期呢？

方法有兩種，如下：

1 點(diǎn)擊菜單欄中的"插入"——"日期和時(shí)間"，在"日期和時(shí)間"對(duì)話框中，選擇好"可用格式"，然后選中"自動(dòng)更新"復(fù)選框。

2 點(diǎn)擊菜單欄中的"插入"——"域"，在"類(lèi)別"下選擇"日期和時(shí)間"，在"域名"下選擇"Date"（日期），然后點(diǎn)擊"確定"。

以上兩種方法都是把日期和時(shí)間作為"域"插入的，在打開(kāi)和打印此文件的時(shí)候，日期和時(shí)間都會(huì)自動(dòng)更新為當(dāng)前日期和時(shí)間，而如何手動(dòng)更新日期和時(shí)間呢？方法很簡(jiǎn)單，在日期和時(shí)間上點(diǎn)擊右鍵，然后點(diǎn)擊"更新域"即可，或者先選中此域，然后按下F9鍵也可以。

如何快速查看此域的域代碼呢？先選中此域，然后按下 Shift+F9。

而如果想把這個(gè)域轉(zhuǎn)化為常規(guī)文本該如何操作呢？選中此域，然后按下Crtl+Shift+F9組合鍵。不過(guò)如果把域轉(zhuǎn)為了常規(guī)文本的話，就無(wú)法再轉(zhuǎn)化為域了。

2. 讓W(xué)ord自動(dòng)檢測(cè)文字格式不一致的問(wèn)題

在撰寫(xiě)一篇文章的時(shí)候，某些段落文字的字號(hào)和其它段落文字的字號(hào)由于疏忽出現(xiàn)了不一致的情況，而自己一項(xiàng)一項(xiàng)查看文字屬性太繁瑣了，其實(shí)Word2003中就提供了檢查格式一致性的功能，啟用此功能后，如果鍵入時(shí)格式有不一致的情況，藍(lán)色波形下劃線就會(huì)出現(xiàn)在格式不一致的文字下方，用來(lái)提示我們進(jìn)行更改。

方法是：點(diǎn)擊主菜單欄中的"工具"——"選項(xiàng)"，再點(diǎn)擊"編輯"選項(xiàng)卡。選項(xiàng)中"編輯選項(xiàng)"下的"保持格式跟蹤"復(fù)選框，然后選中"標(biāo)記格式不一致錯(cuò)誤"復(fù)選框。然后點(diǎn)擊"確定"。

3. 計(jì)算所有相同格式文字的字?jǐn)?shù)

現(xiàn)需要計(jì)算一篇Word文檔中所有具有某種格式的文字的字?jǐn)?shù)，這要通過(guò)兩個(gè)步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)，一是選中所有具有此格式的文字，第二就是統(tǒng)計(jì)它們的字?jǐn)?shù)了。方法如下：

先打開(kāi)"樣式和格式"任務(wù)窗格，然后在文檔中單擊此格式的文字，然后在"樣式和格式"任務(wù)窗格中單擊"全選"，這樣一來(lái)，所有這種格式的文字就全部被選中了，下一步很簡(jiǎn)單了，用Word的統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)功能統(tǒng)計(jì)出它們的字?jǐn)?shù)就可以了。

word排版技巧

1.頁(yè)面設(shè)置快速進(jìn)行調(diào)整

問(wèn)：要對(duì) Word 進(jìn)行頁(yè)面調(diào)整，通常大家采用的方法是選擇"文件→頁(yè)面設(shè)置"選項(xiàng)的方法進(jìn)行，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更快速方便的方法呢？

答：有，如果要進(jìn)行"頁(yè)面設(shè)置"，只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒(méi)有刻度的部分就可以打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置窗口。

2.Word 中巧選文本內(nèi)容

問(wèn)：在 Word 文件中進(jìn)行編輯操作時(shí)，經(jīng)常需選定部分文件內(nèi)容或全部?jī)?nèi)容進(jìn)行處理，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有快捷的方法進(jìn)行選定？

答：在 Word 中要選中文件內(nèi)容時(shí)，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法：

（ 1 ）字或詞的選?。?/p>

將指針移到要選的字或詞后，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定。

（ 2 ）任意連續(xù)的文字選?。?/p>

將指針移到要選取的文字首或末，再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動(dòng)，直至選中全部要選擇的文字后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。如果采用鍵盤(pán)上" Shift

"鍵配合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇，可這樣進(jìn)行：將光標(biāo)移到要選取的文字首（或末），再按住" Shift

"鍵不放，然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末（或首）并單擊，此時(shí)也可快速選中這段連續(xù)的文字。

（ 3 ）一行文字的選?。?/p>

將指針移到該行的行首，在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可；

（ 4 ）一段文字的選?。?/p>

將指針移到該段第一行的行首，同樣在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。

（ 5 ）整個(gè)文件內(nèi)容的選?。?/p>

把指針移到該文件中任一行首（在指針變成向右的箭頭時(shí)），快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個(gè)文件內(nèi)容（也可利用組合鍵" Ctrl+A "快速選定）。

另外在平時(shí)使用中，還有幾個(gè)特別的快捷鍵可以加快選?。?/p>

Shift+Home ：使光標(biāo)處選至該行開(kāi)頭處。

Shift+End ：從光標(biāo)處選至該行結(jié)尾處。

Ctrl+Shift+Home ：從光標(biāo)處選至文件開(kāi)頭處。

Ctrl+Shift+End ：從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。

Shift+ 移動(dòng)光標(biāo)：逐字逐行地選中文本（用于一邊看一邊選取文本）。

Shift+Alt+ 鼠標(biāo)左鍵單擊：可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左鍵單擊光標(biāo)位置的矩形區(qū)域。

小提示：在選取時(shí)還可利用" F8 "鍵來(lái)進(jìn)行快速選取。具體操作方法是：先按" F8

"鍵激活系統(tǒng)內(nèi)置的"擴(kuò)展選取"模式（窗體狀態(tài)欄的"擴(kuò)展"會(huì)由灰變成黑色），然后按" F8 "鍵便可選擇光標(biāo)位置后的一個(gè)字符，若再按一次" F8

"鍵則可選擇光標(biāo)所在位置的整行字符，再按一次便可選擇光標(biāo)所在的整段字符，再按一次選擇整篇文章。如果結(jié)合其他鍵還可實(shí)現(xiàn)更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容；而與編輯鍵（光標(biāo)鍵上面的那些鍵）配合使用，則可更方便地進(jìn)行選取，如按下"

Home "鍵或" End "鍵，則能選擇當(dāng)前光標(biāo)所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。如果按住" Ctrl

"鍵再按下這兩個(gè)鍵，則選擇以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點(diǎn)的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按" PageUp "鍵或" PageDown

"鍵，則是按上、下頁(yè)選擇文本。在使用完并要取消擴(kuò)展模式時(shí)，只需按一下" Esc "鍵即可。

3.Word 中合并文件

問(wèn)：在編輯文件時(shí)，若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中，除了采用打開(kāi)原文件對(duì)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，然后再轉(zhuǎn)入新文件進(jìn)行粘貼外還有沒(méi)有其他更好的方法呢？

答：如果要合并另一個(gè)文件，有一個(gè)更好的方法進(jìn)行。

（1）打開(kāi)要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇"工具→比較并合并文件"選項(xiàng)。

（2 ）選擇需要合并的另一篇文件，并在窗口右邊的"合并"中選擇"合并到該文件"項(xiàng)即可。通過(guò)這兩步操作后，這兩篇文件就會(huì)合并在一起，同時(shí)若要合并多個(gè)文件，則可按此方法依次進(jìn)行。

4.快速定位光標(biāo)

問(wèn)：在文件編輯中，經(jīng)常需要把光標(biāo)移到某個(gè)位置，如果能夠快速進(jìn)行移動(dòng)，那肯定會(huì)節(jié)省很多時(shí)間，提高工作效率，請(qǐng)問(wèn)怎樣進(jìn)行快速定位呢？

答：對(duì)于一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進(jìn)行快速定位。用得較多的幾個(gè)快捷方式如下：

Home ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。

End ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。

Ctrl+Home ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。

Ctrl+End ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。

5.字號(hào)快速調(diào)整

問(wèn)：在 Word 中編輯文字時(shí)，有時(shí)只需將字號(hào)縮小或放大 一磅 ，而若再利用鼠標(biāo)去選取字號(hào)將影響工作效率，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有方法快速完成字號(hào)調(diào)整？

答：可以，利用鍵盤(pán)選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤(pán)上直接利用" Ctrl+[ "組合鍵縮小字號(hào)，每按一次將使字號(hào)縮小 一磅 ；而利用" Ctrl+]

"組合鍵可擴(kuò)大字號(hào)，同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大 一磅 。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵" Ctrl+Shift+>

"來(lái)快速增大文字，而利用" Ctrl+Shift+< "快速縮小文字。

6.快速對(duì)齊段落

問(wèn)：在 Word 中要設(shè)置段落對(duì)齊，通常大家是利用格式工具欄中的對(duì)齊方式進(jìn)行，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更方便快速的方法呢？

答：有，可以利用組合鍵來(lái)快速完成，常用的設(shè)置方式組合鍵如下：

Ctrl+E ：段落居中。

Ctrl+L ：左對(duì)齊。

Ctrl+R ：右對(duì)齊。

Ctrl+J ：兩端對(duì)齊。

Ctrl+M ：左側(cè)段落縮進(jìn)。

Ctrl+Shift+M ：取消左側(cè)段落縮進(jìn)。

Ctrl+T ：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)效果。

Ctrl+Shift+T ：減小懸掛縮進(jìn)量。

Ctrl+Q ：刪除段落格式。

Ctrl+Shift+D ：分散對(duì)齊。

7.移動(dòng)光標(biāo)快速定位

問(wèn)：在 Word 中編輯文件時(shí)，經(jīng)常需把光標(biāo)快速移到前次編輯的位置，而若采用拖動(dòng)滾動(dòng)條的方式非常不便，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有快捷的方法呢？

答：有，可以利用一種組合鍵進(jìn)行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時(shí)，可直接在鍵盤(pán)上按組合鍵" Shift+F 5 " 。同時(shí)使用該組合鍵還可使光標(biāo)在最后編輯過(guò)的三個(gè)位置間循環(huán)轉(zhuǎn)換。

8.快速調(diào)整 Word 行間距

問(wèn)：在編輯調(diào)整 Word 文件行距時(shí)，常見(jiàn)一些"高手"不用調(diào)出格式來(lái)進(jìn)行設(shè)置，請(qǐng)問(wèn)他們是如何完成調(diào)整的呢？

答：其實(shí)方法非常簡(jiǎn)單，只需要調(diào)整 Word 文件中行間距時(shí)，只需先選擇需要更改行間距的文字，再同時(shí)按下" Ctrl+1"組合鍵便可將行間距設(shè)置為單倍行距，而按下" Ctrl+2 "組合鍵則將行間距設(shè)置為雙倍行距，按下" Ctrl+5 "組合鍵可將行間距設(shè)置為 1.5倍行距。

9.輕松統(tǒng)計(jì) Word 文件中字?jǐn)?shù)

問(wèn)：Word 中有一個(gè)非常實(shí)用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能，如要統(tǒng)計(jì)一個(gè)文件中字?jǐn)?shù)，可直接在菜單欄中單擊"工具→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)"命令，便可得到一個(gè)詳細(xì)的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)表，而且還可在文件中選中一部分內(nèi)容進(jìn)行該部分字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，但若要把該文件字?jǐn)?shù)插入到文件中，這樣得到結(jié)果后還需進(jìn)行輸入，操作起來(lái)繁瑣，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更方便快速的方法呢？

答：可以直接把統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)插入到文件中，具體方法是：

（ 1 ）在菜單欄單擊"插入→域"命令，在對(duì)話框"類(lèi)別"下拉列表中選擇"文件信息"選項(xiàng)。

（ 2 ）再在"類(lèi)別"下拉列表中選擇" NumWords "選項(xiàng)，并在右側(cè)相應(yīng)欄設(shè)好置域?qū)傩愿袷郊坝驍?shù)字格式，如圖 1-11

所示，最后單擊"確定"按鈕即可。

小提示：以后在文字有變動(dòng)時(shí)，只需在菜單欄單擊"工具→選項(xiàng)"命令，然后在打開(kāi)的窗口中選擇"打印"選項(xiàng)卡，并選擇"更新域"復(fù)選框，這樣打印時(shí)，便會(huì)自動(dòng)更新該域，得到新的統(tǒng)計(jì)數(shù)目。

10.輕松選取文件列

問(wèn)：在 Word 文件中要選擇行的方法很多，操作起來(lái)也很方便，而如果要對(duì)列進(jìn)行操作，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有方便的方法進(jìn)行選取呢？

答：在 Word 文件中，行的操作非常多，而列的操作相對(duì)來(lái)說(shuō)要少很多，其實(shí)要選擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾，然后按住鍵盤(pán)上" Alt "鍵，配合鼠標(biāo)或鍵盤(pán)進(jìn)行選取即可，如圖 1-12 所示。

11.巧去網(wǎng)址超鏈接線

問(wèn)：當(dāng)我們?cè)?Word 文件中輸入網(wǎng)址或粘貼帶有網(wǎng)址的內(nèi)容時(shí)， Word 會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生鏈接下劃線，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法去除呢？

答：這其實(shí)是 Word 自動(dòng)修改功能引起的麻煩，在想取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵" Ctrl+Z "或" Alt+BackSpace "，便可將下劃線取消。

另外也可關(guān)閉其相應(yīng)的自動(dòng)功能：選擇"工具"菜單欄中的"自動(dòng)更正"選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇"鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式"選項(xiàng)卡，然后取消選擇"

Internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接"復(fù)選框，最后單擊"確定"按鈕完成關(guān)閉。

12.英文單詞換行排

問(wèn)：在輸入英文或較長(zhǎng)網(wǎng)址時(shí)（特別是中英文混排時(shí)），大家可能常遇到上行字距明顯拉寬，而英文單詞或網(wǎng)址跑到下行的情況，這樣影響了文件的美觀，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法讓英文單詞截?cái)鄵Q行排呢？

答：可以，只需對(duì)單詞或網(wǎng)址加入一個(gè)不間斷空格，具體操作方法是先選擇詞組中每個(gè)單詞（除最后一個(gè)單詞）后的空格并按下" Ctrl+Shift+Space "組合鍵即可。

13.不同頁(yè)面的設(shè)置

問(wèn)：在一些特殊的 Word

版式設(shè)置時(shí)，需要將一個(gè)文件中的頁(yè)面設(shè)置成不同的方式，請(qǐng)問(wèn)此時(shí)除了把不同頁(yè)面做成另一個(gè)文件進(jìn)行設(shè)置外，還有沒(méi)有其他方法輕松完成設(shè)置？

答：要在 Word 中同一文件中設(shè)置不同頁(yè)面，可以采用下面這種方法進(jìn)行：首先在菜單欄單擊"文件 →頁(yè)面設(shè)置"命令，在"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話框中將文件前一種頁(yè)面版式設(shè)置好后，再將光標(biāo)移至需更換版式的頁(yè)面，再次打開(kāi)"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話框，并按需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行調(diào)整后，在"應(yīng)用于"下拉菜單中選擇"插入點(diǎn)之后"項(xiàng)，如圖 1-13 所示，此時(shí)便可在同一個(gè)文件中得到不同的頁(yè)面設(shè)置。

14.修改自動(dòng)加標(biāo)注

問(wèn)：在完成某個(gè)文件后再交給其他人審閱或修改，當(dāng)然希望能一眼就看出修改了哪些地方，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法做到這呢？

答：可以，只需利用 Word 的追蹤修訂功能，在把文件交給其他人修改之前進(jìn)行一些設(shè)置即可。打開(kāi)要使用追蹤修訂功能的文件，再在菜單欄單擊"工具→修訂"命令打開(kāi)修訂功能，這樣便會(huì)在進(jìn)行文件閱讀修改時(shí)，

Word 將自動(dòng)地給修訂者做修改標(biāo)注，而且對(duì)于不同修訂者的修改會(huì)自動(dòng)采用不同的顏色進(jìn)行區(qū)分。

15.字體設(shè)置快速做

問(wèn)：在 Word 中對(duì)文字進(jìn)行編輯時(shí)，經(jīng)常需對(duì)文字進(jìn)行一些修飾，象文字的加粗、傾斜、下劃線等，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有快捷的方法來(lái)完成設(shè)置呢？

答：可以完全利用鍵盤(pán)來(lái)完成設(shè)置。下面對(duì)常用的幾種方法分別介紹如下：

***文字加粗

首先選中要加粗的文字，直接按組合鍵" Ctrl+B "便可快速完成；而若要對(duì)接下來(lái)將輸入的文字加粗，則可利用命令格式" * 加粗文字 *

"（雙引號(hào)不用輸入，下同）來(lái)完成，即先輸入一個(gè)" * "號(hào)，然后再輸入文字內(nèi)容，需加粗的文字輸入完后，再輸入一個(gè)" * "號(hào)即可自動(dòng)讓兩個(gè)" *

"號(hào)之間的文字加粗。

***斜體文字

要把文字設(shè)置為斜體同樣可采用兩種方法，對(duì)于已輸入的內(nèi)容則可先選中它們，再利用組合鍵" Ctrl+I

"快速完成斜體設(shè)置；而未輸入的文字，則可利用命令格式" _ 斜體文字 _ "來(lái)完成。

***下劃線文字

要設(shè)置文字下劃線，則可先選定要添加下劃線的文字，再同時(shí)按" Ctrl+U "組合鍵即可實(shí)現(xiàn)。

16.怎樣調(diào)出多重剪貼板

問(wèn)：在 Word 97 后的版本中就提供了多重剪貼板功能，請(qǐng)問(wèn)若在關(guān)閉它后又怎樣去打開(kāi)多重剪貼板進(jìn)行選擇粘貼呢？

答： Word 2000 將剪貼板中所容納數(shù)據(jù)的數(shù)目由原來(lái)的 1 個(gè)調(diào)至 12 個(gè)，而 Word XP 更增加至 24 個(gè)。多重剪貼板可以大大方便我們的編輯處理，而若關(guān)閉了多重剪貼板后，則不能再進(jìn)行選擇粘貼，此時(shí)若要再使多重剪貼板出現(xiàn)，則可在菜單欄單擊"編輯→ Office 剪貼板"命令即可要開(kāi)剪貼板。

17.如何調(diào)整下劃線和文字的距離

問(wèn)：在編輯 Word 時(shí)給文字添加下劃線后，有時(shí)覺(jué)得下劃線與文字的底邊之間距離不合適，請(qǐng)問(wèn)能不能對(duì)這個(gè)距離進(jìn)行調(diào)整？

答：可以調(diào)整文字與下劃線之間的間距。在選擇好要添加下劃線的文字后，再在菜單欄單擊"格式 → 字體"命令，然后在打開(kāi)的字體對(duì)話框中選擇"字符間距"選項(xiàng)卡，再在"位置"下拉列表框中根據(jù)需要選擇"提升"或"降低"項(xiàng)，所示，并在"磅值"框中調(diào)整好需要的距離數(shù)值要提升的幅度?？梢愿淖兤渲械闹担瑥淖钕旅娴淖詣?dòng)演示框中可以看到設(shè)置效果。設(shè)置好后，單擊"確定"按鈕關(guān)閉"字體"對(duì)話框。回到編輯窗口后，再選擇剛才設(shè)置字符間距的文字內(nèi)容，然后用組合鍵"

Ctrl ＋ U "設(shè)置下劃線。這樣，下劃線和文字底邊就沒(méi)有緊靠在一起了。

18.快速去除回車(chē)、分頁(yè)等特殊設(shè)置

問(wèn)：有些朋友可能深有體會(huì)，當(dāng)從網(wǎng)上復(fù)制文章并想粘貼到 Word 文件中時(shí)，常會(huì)出現(xiàn)格式混亂的情況，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法快速去除這些不想有的格式設(shè)置？

答：在對(duì)網(wǎng)頁(yè)上的文章進(jìn)行復(fù)制時(shí)，它的格式也被復(fù)制，因而在進(jìn)行粘貼時(shí)便會(huì)發(fā)生很多麻煩，如要去除其中的其他非文字符號(hào)、軟回車(chē)、制表符等，我們只要對(duì)這些特殊符號(hào)刪除掉，或者替換掉就可以了?？梢允褂?#34;編輯"菜單欄中的"替換"命令來(lái)比較輕松的完成。另外還可利用 Word 提供的"選擇性粘貼"進(jìn)行：在進(jìn)行了復(fù)制操作后，再轉(zhuǎn)入 Word ，在其菜單欄上單擊"編輯 → 選擇性粘貼"命令， 所示，另外也可采用先把內(nèi)容復(fù)制到記事本中再?gòu)挠浭卤具M(jìn)行復(fù)制，然后轉(zhuǎn)入到 Word 文件中進(jìn)行粘貼的間接方法完成。

小提示：對(duì)于一些特殊符號(hào)則需要知道它的輸入表示法。如：" ^l "表示軟回車(chē)，" ^p "表示硬回車(chē)，" ^t "表示制表符，" ^m "表示手動(dòng)分頁(yè)符，" ^+ "表示長(zhǎng)劃線（—），" ^= "表示短劃線（ – ），" ^l "表示人工換行符， ^n 表示分欄符。

19.輕松調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)文件中數(shù)據(jù)

問(wèn)：在使用 Word 進(jìn)行編輯時(shí)，如要調(diào)用 Access 、 Excel 等其他數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，除了最常用的復(fù)制、粘貼的方法外，請(qǐng)問(wèn)還有沒(méi)有其他更好的方法？

答：常規(guī)的復(fù)制和粘貼操作調(diào)用其他數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)后，會(huì)帶來(lái)一些麻煩，如數(shù)據(jù)的修改更新、編輯處理等。而若利用"插入數(shù)據(jù)庫(kù)"方法完成調(diào)用，則可大大方便以后的操作處理。其具體方法是：先通過(guò)選擇"視圖 → 工具欄 → 數(shù)據(jù)庫(kù)"選項(xiàng)，使數(shù)據(jù)庫(kù)工具出現(xiàn)在 Word 界面上，然后將光標(biāo)移至需調(diào)用數(shù)據(jù)的位置，再單擊數(shù)據(jù)庫(kù)工具面板上的"插入數(shù)據(jù)庫(kù)"按鈕，在新打開(kāi)的"數(shù)據(jù)庫(kù)"對(duì)話框中單擊"獲取數(shù)據(jù)"按鈕， 所示。在選擇好要調(diào)用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件后再單擊"確定"按鈕返回"數(shù)據(jù)庫(kù)"對(duì)話框，此時(shí)"設(shè)置查詢選項(xiàng)"將起作用。在此要對(duì)調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)置篩選等，可以根據(jù)自己的需要，設(shè)置所選數(shù)據(jù)的條件、按何種方式排序等參數(shù)。另外還可在"排序記錄"中對(duì)引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，在"選擇域"中對(duì)引入數(shù)據(jù)的字段進(jìn)行篩選等。當(dāng)所有的篩選條件均設(shè)置好以后，就可以插入數(shù)據(jù)了。

20.精確進(jìn)行文本移動(dòng)

問(wèn)：在對(duì) Word 文件進(jìn)行編輯時(shí)，常需對(duì)某行或某段文字位置進(jìn)行調(diào)整，通常采用鼠標(biāo)拖曳的方式進(jìn)行移動(dòng)，但在長(zhǎng)文件中進(jìn)行操作時(shí)比較麻煩，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更好的方法精確移動(dòng)？

答：精確進(jìn)行文本移動(dòng)可以利用" F2 "鍵來(lái)進(jìn)行精確移動(dòng)，其具體操作方法是這樣的：先選中要精確移動(dòng)的文本內(nèi)容，再在鍵盤(pán)上按" F2 "鍵，此時(shí)屏幕左下角狀態(tài)欄中會(huì)顯示"移至何處？"的提示。接下來(lái)只需把光標(biāo)移至目的地，按回車(chē)鍵便可精確完成移動(dòng)。

21.相同格式段落快速選定

問(wèn)：在 Word 中，若要對(duì)某些段落進(jìn)行相同格式設(shè)置或修改，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法快速完成選定呢？

答：可以，可先選中其中任意一個(gè)段落，然后單擊"格式→顯示格式"命令，在彈出的任務(wù)窗口中單擊"所選文字"區(qū)域示例文字框右邊的下拉按鈕，選中"選擇所有格式類(lèi)似的文本"即可實(shí)現(xiàn)全部選定。

在Word操作中，有許多快捷鍵，如新建文檔Ctrl+N、居中Ctrl+E、保存文檔Ctrl+S等?？旖萱I讓我們操作更便捷、更準(zhǔn)確，如果一時(shí)記不起這些快捷鍵，只需將鼠標(biāo)移至工具欄按鈕上，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)彈出該按鈕的快捷鍵，但在Office的默認(rèn)安裝下并未啟用顯示屏幕快捷鍵功能，那就只好自己動(dòng)手啟用。單擊Word主窗口中的菜單"工具"

|"自定義"，在打開(kāi)的窗口中選擇"選項(xiàng)"，勾選"在屏幕提示中顯示快捷鍵"，最后單擊"關(guān)閉"按鈕即可（如圖1）。

菜單減肥瘦身

在Word中，每個(gè)工具菜單下面都有不少的命令，讓人眼花繚亂，稍有不慎便會(huì)選錯(cuò)。其實(shí)有些命令是我們平時(shí)根本用不著的，因此，不少人總想將這些相對(duì)"冷僻"的命令刪除，還Word菜單簡(jiǎn)潔之身。運(yùn)行Word后，然后按組合鍵"Alt+Ctrl+-（短橫鍵）"，這時(shí)屏幕上便會(huì)出現(xiàn)一條黑色的短粗線，接著在不需要的菜單命令上點(diǎn)擊一下，即可將其刪除。

執(zhí)行該操作后，在"工具"菜單下還會(huì)多出一個(gè)"工具自定義刪除快捷方式"的命令，以后只須點(diǎn)擊它就能實(shí)現(xiàn)刪除菜單命令的操作。

翻頁(yè)自動(dòng)無(wú)限

當(dāng)在Word中閱讀一篇較長(zhǎng)的文章時(shí)，如果你覺(jué)得反復(fù)地翻頁(yè)是一件很煩人的事，那就讓W(xué)ord也自動(dòng)翻頁(yè)吧。在Word中打開(kāi)要閱讀的文章，選擇菜單"工具"|"宏"|"宏"。在彈出的對(duì)話框中，在"宏的位置"下拉框中選擇"Word命令"，然后在"宏名"的列表框中選擇"AutoScroll"并點(diǎn)擊"運(yùn)行"按鈕。

現(xiàn)在，鼠標(biāo)指針會(huì)自動(dòng)跳到右邊的滾運(yùn)條上，指針在滾動(dòng)條的上半部，則向上翻頁(yè)，在下半部則向下翻頁(yè)，放在中部則暫停翻頁(yè)，要關(guān)閉自動(dòng)翻頁(yè)功能，只要隨便點(diǎn)一下鼠標(biāo)即可。如果經(jīng)常使用此功能，可將它添加到工具欄中，選擇"工具"|"自定義"，選擇"命令"選項(xiàng)卡，在"類(lèi)別"中選擇"所有命令"，然后從"命令"框中將"AutoScroll"拖到工具欄上，此時(shí)工具欄上就出現(xiàn)了"自動(dòng)滾動(dòng)（A）"，單擊它則可啟動(dòng)自動(dòng)滾動(dòng)功能。

添加工作菜單

工作菜單要算是Word中一個(gè)較鮮為人知的重要特性，你可以使用工作菜單來(lái)保存常用的Word文件以方便快速訪問(wèn)。添加方法如下：選擇"工具"|"自定義"，選擇"命令"選項(xiàng)卡，在"類(lèi)別"方框中點(diǎn)擊"內(nèi)置菜單"，將右側(cè)的"命令"方框中的"工作"拖動(dòng)到菜單欄或顯示的工具欄中。

當(dāng)你草擬好一份文件存盤(pán)后，點(diǎn)擊"工作"|"添加到'工作'菜單"，今后如需再次打開(kāi)該文件，無(wú)需到硬盤(pán)中去東找西翻，只需點(diǎn)擊"工作"菜單，在下拉列表中直接選擇就行了。

如果你想從"工作"菜單中刪除一個(gè)文檔，按住"Alt+Ctrl+-（短橫鍵）"，這時(shí)屏幕上便會(huì)出現(xiàn)一條黑色的短粗線，在"工作"菜單下不需要的文檔上點(diǎn)擊一下，即可將其輕松刪除。

在Word的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實(shí)現(xiàn)一些常用功能，我們歸納如下:

在標(biāo)題欄或垂直滾動(dòng)條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來(lái)狀態(tài)之間切換；

將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊WORD文檔標(biāo)記符號(hào)處雙擊，則直接退出WORD(如果沒(méi)有保存，會(huì)彈出提示保存對(duì)話框)；

將鼠標(biāo)移到垂直滾動(dòng)條的上端成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則快速將文檔窗口一分為二；

將鼠標(biāo)移到兩個(gè)窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則取消對(duì)窗口的拆分；

在狀態(tài)欄上的"修訂"上雙擊，則啟動(dòng)"修訂"功能，并打開(kāi)"審閱"工具欄。再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但"審閱"工具欄不會(huì)被關(guān)閉；

在狀態(tài)欄上的"改寫(xiě)"上雙擊，則轉(zhuǎn)換為"改寫(xiě)"形式(再次"雙擊"，轉(zhuǎn)換為"插入"形式)；

如果文檔添加了頁(yè)眉(頁(yè)腳)，將鼠標(biāo)移到頁(yè)眉(頁(yè)腳)處雙擊，則激活頁(yè)眉(頁(yè)腳)進(jìn)入編輯狀態(tài)，對(duì)其進(jìn)行編輯；

在空白文檔處雙擊，則啟動(dòng)"即點(diǎn)即輸"功能；

在標(biāo)尺前端空白處雙擊，則啟動(dòng)"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話框。

關(guān)于WORD排版的小技巧

一、去除網(wǎng)頁(yè)上水印的簡(jiǎn)易方法

1復(fù)制你要的區(qū)域

2粘貼進(jìn)word

3右鍵水印部分的字體,看它的字體顏色的RGB值,記住

4工具欄->編輯->替換

5左下角點(diǎn)"高級(jí)",在新彈出的選項(xiàng)的左下角點(diǎn)格式->字體

6在字體顏色的框里,選其他顏色->"自定義"里,填上水印的RGB值.確定

7回到"查找與替換"窗口,查找中填"^?",替換欄留空

8點(diǎn)全部替換,OK!!

PS,此法任何有水印的網(wǎng)站都適用

(將內(nèi)容粘貼到word后，先選定要?jiǎng)h除的水印的一小部分，然后格式-字體-字體顏色-其他顏色-自定義，記下紅色、綠色和藍(lán)色的值。

然后選擇編輯-替換-高級(jí)-格式-字體-字體顏色-其他顏色-自定義，填入你剛才得到的顏色值，在替換為一欄中填入一些空格，然后全部替換即可消掉水印。)

二 第1章

1.2 編輯排版技巧(2)

1.2.10 輕松選取文件列

在Word文件中要選擇行的方法很多，操作起來(lái)也很方便，而如果要對(duì)列進(jìn)行操作，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有方便的方法進(jìn)行選取呢？

答：在Word文件中，行的操作非常多，而列的操作相對(duì)來(lái)說(shuō)要少很多，其實(shí)要選擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾，然后按住鍵盤(pán)上"Alt"鍵，配合鼠標(biāo)或鍵盤(pán)進(jìn)行選取即可。

1.2.11 巧去網(wǎng)址超鏈接線

當(dāng)我們?cè)赪ord文件中輸入網(wǎng)址或粘貼帶有網(wǎng)址的內(nèi)容時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生鏈接下劃線，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法去除呢？

答：這其實(shí)是Word自動(dòng)修改功能引起的麻煩，在想取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵"Ctrl Z"或"Alt BackSpace"，便可將下劃線取消。

另外也可關(guān)閉其相應(yīng)的自動(dòng)功能：選擇"工具"菜單欄中的"自動(dòng)更正"選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇"鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式"選項(xiàng)卡，然后取消選擇"Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接"復(fù)選框，最后單擊"確定"按鈕完成關(guān)閉。

1.2.12 英文單詞換行排

在輸入英文或較長(zhǎng)網(wǎng)址時(shí)（特別是中英文混排時(shí)），大家可能常遇到上行字距明顯拉寬，而英文單詞或網(wǎng)址跑到下行的情況，這樣影響了文件的美觀，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法讓英文單詞截?cái)鄵Q行排呢？

答：可以，只需對(duì)單詞或網(wǎng)址加入一個(gè)不間斷空格，具體操作方法是先選擇詞組中每個(gè)單詞（除最后一個(gè)單詞）后的空格并按下"Ctrl Shift Space"組合鍵即可。

1.2.13 不同頁(yè)面的設(shè)置

在一些特殊的Word版式設(shè)置時(shí)，需要將一個(gè)文件中的頁(yè)面設(shè)置成不同的方式，請(qǐng)問(wèn)此時(shí)除了把不同頁(yè)面做成另一個(gè)文件進(jìn)行設(shè)置外，還有沒(méi)有其他方法輕松完成設(shè)置？

答：要在Word中同一文件中設(shè)置不同頁(yè)面，可以采用下面這種方法進(jìn)行：首先在菜單欄單擊"文件→頁(yè)面設(shè)置"命令，在"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話框中將文件前一種頁(yè)面版式設(shè)置好后，再將光標(biāo)移至需更換版式的頁(yè)面，再次打開(kāi)"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話框，并按需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行調(diào)整后，在"應(yīng)用于"下拉菜單中選擇"插入點(diǎn)之后"項(xiàng)，如圖1-13所示，此時(shí)便可在同一個(gè)文件中得到不同的頁(yè)面設(shè)置。

圖1-13 不同頁(yè)面設(shè)置

1.2.14 修改自動(dòng)加標(biāo)注

在完成某個(gè)文件后再交給其他人審閱或修改，當(dāng)然希望能一眼就看出修改了哪些地方，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法做到這呢？

答：可以，只需利用Word的追蹤修訂功能，在把文件交給其他人修改之前進(jìn)行一些設(shè)置即可。打開(kāi)要使用追蹤修訂功能的文件，再在菜單欄單擊"工具→修訂"命令打開(kāi)修訂功能，這樣便會(huì)在進(jìn)行文件閱讀修改時(shí)，Word將自動(dòng)地給修訂者做修改標(biāo)注，而且對(duì)于不同修訂者的修改會(huì)自動(dòng)采用不同的顏色進(jìn)行區(qū)分。

1.2.15 字體設(shè)置快速做

在Word中對(duì)文字進(jìn)行編輯時(shí)，經(jīng)常需對(duì)文字進(jìn)行一些修飾，象文字的加粗、傾斜、下劃線等，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有快捷的方法來(lái)完成設(shè)置呢？

答：可以完全利用鍵盤(pán)來(lái)完成設(shè)置。下面對(duì)常用的幾種方法分別介紹如下：

l 文字加粗

首先選中要加粗的文字，直接按組合鍵"Ctrl B"便可快速完成；而若要對(duì)接下來(lái)將輸入的文字加粗，則可利用命令格式"*加粗文字*"（雙引號(hào)不用輸入，下同）來(lái)完成，即先輸入一個(gè)"*"號(hào)，然后再輸入文字內(nèi)容，需加粗的文字輸入完后，再輸入一個(gè)"*"號(hào)即可自動(dòng)讓兩個(gè)"*"號(hào)之間的文字加粗。

l 斜體文字

要把文字設(shè)置為斜體同樣可采用兩種方法，對(duì)于已輸入的內(nèi)容則可先選中它們，再利用組合鍵"Ctrl I"快速完成斜體設(shè)置；而未輸入的文字，則可利用命令格式"_斜體文字_"來(lái)完成。

l 下劃線文字

要設(shè)置文字下劃線，則可先選定要添加下劃線的文字，再同時(shí)按"Ctrl U"組合鍵即可實(shí)現(xiàn)。

1.2.16 怎樣調(diào)出多重剪貼板

在Word 97后的版本中就提供了多重剪貼板功能，請(qǐng)問(wèn)若在關(guān)閉它后又怎樣去打開(kāi)多重剪貼板進(jìn)行選擇粘貼呢？

答：Word 2000將剪貼板中所容納數(shù)據(jù)的數(shù)目由原來(lái)的1個(gè)調(diào)至12個(gè)，而Word

XP更增加至24個(gè)。多重剪貼板可以大大方便我們的編輯處理，而若關(guān)閉了多重剪貼板后，則不能再進(jìn)行選擇粘貼，此時(shí)若要再使多重剪貼板出現(xiàn)，則可在菜單欄單擊"編輯→Office剪貼板"命令即可要開(kāi)剪貼板。

1.2.17 如何調(diào)整下劃線和文字的距離

在編輯Word時(shí)給文字添加下劃線后，有時(shí)覺(jué)得下劃線與文字的底邊之間距離不合適，請(qǐng)問(wèn)能不能對(duì)這個(gè)距離進(jìn)行調(diào)整？

答：可以調(diào)整文字與下劃線之間的間距。在選擇好要添加下劃線的文字后，再在菜單欄單擊"格式→字體"命令，然后在打開(kāi)的字體對(duì)話框中選擇"字符間距"選項(xiàng)卡，再在"位置"下拉列表框中根據(jù)需要選擇"提升"或"降低"項(xiàng)，并在"磅值"框中調(diào)整好需要的距離數(shù)值要提升的幅度?？梢愿淖兤渲械闹担瑥淖钕旅娴淖詣?dòng)演示框中可以看到設(shè)置效果。設(shè)置好后，單擊"確定"按鈕關(guān)閉"字體"對(duì)話框?；氐骄庉嫶翱诤?，再選擇剛才設(shè)置字符間距的文字內(nèi)容，然后用組合鍵"Ctrl＋U"設(shè)置下劃線。這樣，下劃線和文字底邊就沒(méi)有緊靠在一起了。

1.2.18 快速去除回車(chē)、分頁(yè)等特殊設(shè)置

有些朋友可能深有體會(huì)，當(dāng)從網(wǎng)上復(fù)制文章并想粘貼到Word文件中時(shí)，常會(huì)出現(xiàn)格式混亂的情況，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法快速去除這些不想有的格式設(shè)置？

答：在對(duì)網(wǎng)頁(yè)上的文章進(jìn)行復(fù)制時(shí)，它的格式也被復(fù)制，因而在進(jìn)行粘貼時(shí)便會(huì)發(fā)生很多麻煩，如要去除其中的其他非文字符號(hào)、軟回車(chē)、制表符等，我們只要對(duì)這些特殊符號(hào)刪除掉，或者替換掉就可以了?？梢允褂?#34;編輯"菜單欄中的"替換"命令來(lái)比較輕松的完成。另外還可利用Word提供的"選擇性粘貼"進(jìn)行：在進(jìn)行了復(fù)制操作后，再轉(zhuǎn)入Word，在其菜單欄上單擊"編輯→選擇性粘貼"命令，另外也可采用先把內(nèi)容復(fù)制到記事本中再?gòu)挠浭卤具M(jìn)行復(fù)制，然后轉(zhuǎn)入到Word文件中進(jìn)行粘貼的間接方法完成。

小提示：對(duì)于一些特殊符號(hào)則需要知道它的輸入表示法。如："^l"表示軟回車(chē)，"^p"表示硬回車(chē)，"^t"表示制表符，"^m"表示手動(dòng)分頁(yè)符，"^ "表示長(zhǎng)劃線（—），"^="表示短劃線（–），"^l"表示人工換行符，^n表示分欄符。

1.2.19 輕松調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)文件中數(shù)據(jù)

在使用Word進(jìn)行編輯時(shí)，如要調(diào)用Access、Excel等其他數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，除了最常用的復(fù)制、粘貼的方法外，請(qǐng)問(wèn)還有沒(méi)有其他更好的方法？

答：常規(guī)的復(fù)制和粘貼操作調(diào)用其他數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)后，會(huì)帶來(lái)一些麻煩，如數(shù)據(jù)的修改更新、編輯處理等。而若利用"插入數(shù)據(jù)庫(kù)"方法完成調(diào)用，則可大大方便以后的操作處理。其具體方法是：先通過(guò)選擇"視圖→工具欄→數(shù)據(jù)庫(kù)"選項(xiàng)，使數(shù)據(jù)庫(kù)工具出現(xiàn)在Word界面上，然后將光標(biāo)移至需調(diào)用數(shù)據(jù)的位置，再單擊數(shù)據(jù)庫(kù)工具面板上的"插入數(shù)據(jù)庫(kù)"按鈕，在新打開(kāi)的"數(shù)據(jù)庫(kù)"對(duì)話框中單擊"獲取數(shù)據(jù)"按鈕，如圖1-16所示。在選擇好要調(diào)用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件后再單擊"確定"按鈕返回"數(shù)據(jù)庫(kù)"對(duì)話框，此時(shí)"設(shè)置查詢選項(xiàng)"將起作用。在此要對(duì)調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)置篩選等，可以根據(jù)自己的需要，設(shè)置所選數(shù)據(jù)的條件、按何種方式排序等參數(shù)。另外還可在"排序記錄"中對(duì)引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，在"選擇域"中對(duì)引入數(shù)據(jù)的字段進(jìn)行篩選等。當(dāng)所有的篩選條件均設(shè)置好以后，就可以插入數(shù)據(jù)了。

小提示：當(dāng)插入的數(shù)據(jù)發(fā)生改動(dòng)時(shí)，可以利用源數(shù)據(jù)庫(kù)文件改變進(jìn)行自動(dòng)更新，則可單擊"工具欄"中的"更新域"命令來(lái)快速進(jìn)行更新。

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★快速輸入大寫(xiě)中文數(shù)字

在一些特殊領(lǐng)域，例如銀行等金融部門(mén)，經(jīng)常需要輸入中文的數(shù)字，一次兩次可以，但是輸入次數(shù)多了未免太麻煩了，這里介紹一種快速輸入中文數(shù)字的方法：

執(zhí)行"插入"菜單上的"數(shù)字"命令，在彈出的"數(shù)字"對(duì)話框中輸入需要的數(shù)字，如輸入1231291，然后在"數(shù)字類(lèi)型"里面選擇中文數(shù)字版式"壹、貳、叁…..

"，單擊"確定"，中文數(shù)字式的"壹佰貳拾叁萬(wàn)壹仟貳佰玖拾壹"就輸入好了。

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★將姓名按姓氏筆劃排序

在舉辦會(huì)議或者進(jìn)行評(píng)比時(shí)，需要對(duì)相關(guān)的人員姓名按照姓氏筆劃進(jìn)行排序。首先，將需要排序的姓名寫(xiě)出來(lái)，每個(gè)姓名要占一行，即輸入結(jié)束后需按"回車(chē)"換行，選中所有需要排序的姓名，執(zhí)行"表格"菜單上的"排序"命令。

在"排序文字"對(duì)話框里，"排序依據(jù)"項(xiàng)選擇"段落數(shù)"，"類(lèi)型"項(xiàng)里根據(jù)各自的要求，可以選擇"筆劃"、"數(shù)字"、"日期"、"拼音"四種排序方式，在其后的二選一框里選擇"遞增"或者"遞減"方式，單擊"確定"，雜亂無(wú)章的姓氏就被Word排列的井井有條了。

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★在Word中插入當(dāng)前的日期和時(shí)間

用戶可以隨時(shí)使用快捷鍵在Word文檔中插入當(dāng)前的日期或時(shí)間。方法很簡(jiǎn)單，只需要將光標(biāo)置于需要插入日期或時(shí)間的位置，按下Alt+Shift+D組合鍵即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入當(dāng)前時(shí)間。用戶也可以執(zhí)行"插入"菜單上的"日期和時(shí)間"來(lái)完成同樣的工作。

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★鎖定插入的日期和時(shí)間

在上面的例子中，我們介紹了如何插入"日期和時(shí)間"，如果在插入日期和時(shí)間的時(shí)候在"日期和時(shí)間"對(duì)話框中選擇了"自動(dòng)更新"的話，則每次打開(kāi)該文檔時(shí)日期和時(shí)間都會(huì)變成當(dāng)前的日期和時(shí)間。如果用戶并需要日期和時(shí)間的自動(dòng)更新，可以單擊時(shí)間和日期處，按下Ctrl+F11組合鍵，這樣就可以鎖定時(shí)間和日期了。還有一種一勞永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9組合鍵使時(shí)間和日期變?yōu)檎５奈谋?，自然就不?huì)自動(dòng)更新了。

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★利用合并字符功能設(shè)置上下標(biāo)

用戶在編輯文檔的時(shí)候，有時(shí)會(huì)遇到某個(gè)字符同時(shí)具有上下標(biāo)，例如X10 、10+2-1，公式編輯器可以輕松的完成任務(wù)，但是如果在安裝Office時(shí)沒(méi)有安裝公式編輯器該怎么辦呢？

在工具欄里添加"合并字符"按鈕，鍵入有上下標(biāo)的字母，依次鍵入上標(biāo)、下標(biāo)，然后同時(shí)選中上下標(biāo)，最后按下合并字符按鈕，接著會(huì)彈出對(duì)話框，進(jìn)行了相應(yīng)的設(shè)置后，就完成了上下標(biāo)的輸入。

需要提醒用戶注意的是，如果上下標(biāo)對(duì)不齊的話可以嘗試加空格，另外此方法只適用上下標(biāo)不超過(guò)6個(gè)字符的情況。

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★使用⑩以上的數(shù)字序號(hào)

以前在Word中輸入10以帶圈序號(hào)非常困難，現(xiàn)在Word XP

中可以輕松插入帶圓圈10以上的序號(hào)。點(diǎn)擊工具欄上的○字按鈕，在"文字(T)"欄輸入"11"， "圈號(hào)(Q)"欄中選"○"，點(diǎn)"確定"即可完成。

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★使用格式刷重復(fù)復(fù)制格式

格式刷的用法相信廣大用戶都會(huì)，但是每次只能調(diào)整一次格式是不是很不方便呢？

其實(shí)只要雙擊"格式刷"按鈕，用戶可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。再次單擊格式刷或按下"Esc"鍵即可關(guān)閉格式刷。

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★利用拖放的方式復(fù)制網(wǎng)頁(yè)

在復(fù)制網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容時(shí)，通常用戶都是在IE窗口用鼠標(biāo)選中需要復(fù)制的部分，然后執(zhí)行"復(fù)制"命令，接下來(lái)打開(kāi)Word程序，進(jìn)行"粘貼"。

其實(shí)還有更加簡(jiǎn)便的方法，就是使用Windows最常見(jiàn)的拖放功能，選中網(wǎng)頁(yè)上的內(nèi)容，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖到Word窗口，然后釋放鼠標(biāo)左鍵，網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容就被完整復(fù)制了。

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★利用不間斷空格使兩個(gè)單詞保持在同一行文字里

用戶在錄入一段文字時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況，一個(gè)由多個(gè)單詞組成的詞組（如人名）被分隔在兩行文字里，如果遇到這種情況，可以通過(guò)一個(gè)不間斷空格使該詞組保持在一行文字里。

方法很簡(jiǎn)單,選中詞組中每個(gè)單詞（除最后一個(gè)單詞）后的空格并按下Ctrl+Shift+Space組合鍵即可。

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★讓光標(biāo)在段落間快速移動(dòng)

在編輯Word文檔的時(shí)候，如果需要在段落之間移動(dòng)，可以使用Word提供的一個(gè)快捷鍵只需按住Ctrl鍵，然后再按下方向鍵中的向上或向下鍵，這樣就可以使光標(biāo)依次向上或向下移動(dòng)一個(gè)段落。

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★巧用"選擇性粘貼"中的"無(wú)格式文本"

用戶在制作文檔時(shí)經(jīng)常會(huì)用到復(fù)制和粘貼的方法，但是直接粘貼的文本有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不希望的格式，如從復(fù)制的網(wǎng)頁(yè)文字粘貼到文檔后，四周留下了表格邊框；從其它文檔粘貼過(guò)來(lái)的文字延續(xù)了源文件中的格式。通過(guò)"選擇性粘貼"我們可以讓這些文字按照設(shè)置好的格式出現(xiàn)。

將需要的文字復(fù)制到剪貼板后，執(zhí)行"編輯"菜單上的"選擇性粘貼"命令，在彈出的對(duì)話框中選擇"無(wú)格式文本"。單擊"確定"按鈕后，粘貼的文字就是無(wú)格式的，也就是說(shuō)它會(huì)按照粘貼光標(biāo)位置的格式出現(xiàn)。

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★快速顯示文字格式

在用戶編輯文檔的時(shí)候，有時(shí)需要確定某一段文字應(yīng)用了何種格式（如字體、大小等）。

執(zhí)行"幫助"菜單上的"這是什么？"命令，鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)問(wèn)號(hào)后，單擊需要確定格式的文字。屏幕上就會(huì)顯示出該文字的格式。用戶還可以按下Shift+F1組合鍵，然后單擊需要查詢格式的文字。如果不需要文字格式的顯示，可以按下Esc鍵取消。

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★在Word中用另類(lèi)方法復(fù)制文本

選定需要復(fù)制的文字，按下Shift+F2組合鍵，這時(shí)狀態(tài)欄上會(huì)顯示"復(fù)制到何處"的字樣，然后將光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)處并按下回車(chē)鍵即可完成復(fù)制。

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★去除自動(dòng)添加的超級(jí)鏈接

Word有很多自動(dòng)功能，這無(wú)疑給用戶的操作增添了無(wú)數(shù)的便捷，但有時(shí)也會(huì)感到有些不方便，比如僅僅是輸入了一個(gè)網(wǎng)址或E-mail地址后，Word會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為一個(gè)超級(jí)鏈接，對(duì)于不需要這一鏈接的用戶來(lái)說(shuō)如何去除自動(dòng)添加呢？

有三種方法

1.即時(shí)方法，在Word將網(wǎng)址或E-mail自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接域后，按下Ctrl+Z組合鍵，即可取消該自動(dòng)轉(zhuǎn)換。

2.長(zhǎng)期方法，執(zhí)行"工具"菜單上的"自動(dòng)更正選項(xiàng)"命令，在彈出的對(duì)話框中選擇"鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式"選項(xiàng)卡中，去除"Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接"復(fù)選框的選擇。

需要提醒用戶注意的是，使用此方法后，當(dāng)用戶再輸入網(wǎng)址或E-mail地址時(shí)，Word就不會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接了。

3.取消其它位置的超級(jí)鏈接，如果想把文檔中某個(gè)已經(jīng)存在的超級(jí)鏈接域轉(zhuǎn)換為正常文本，只需在按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊該超級(jí)鏈接，然后按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。

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★快速插入一對(duì)大括號(hào)

將光標(biāo)置于需要插入大括號(hào)的地方，然后按下Ctrl+F9組合鍵，就可以快速在插入點(diǎn)插入一對(duì)大括號(hào)，并且將輸入光標(biāo)置于大括號(hào)中。

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★在Word 2002中選擇多個(gè)文檔區(qū)域

用戶在Word 2002中可以像在Windows窗口中選擇多個(gè)文件一樣來(lái)選中多個(gè)文檔區(qū)域，這樣可以大大提高工作效率。具體方法與選擇多個(gè)文件一樣，就是按住"Ctrl"然后使用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇即可。

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★禁用智能標(biāo)記

雖然智能標(biāo)記大大方便了用戶的操作，不過(guò)可能也有些朋友不喜歡它們，因?yàn)椴粫r(shí)的彈出菜單太煩人了。那就將它們?nèi)∠耸?，方法很?jiǎn)單，仍然打開(kāi)對(duì)話框，取消"使用智能標(biāo)記標(biāo)識(shí)文字"和"顯示智能標(biāo)記操作按鈕"兩個(gè)復(fù)選框就行了，如果你仍想使用某個(gè)智能標(biāo)記，那就在"識(shí)別器"清單中個(gè)別設(shè)置就行了。

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★WORD字體隨身攜帶

在日常辦公中，常常要在另一臺(tái)電腦上打印本機(jī)Word文檔，如果采用的是Windows系統(tǒng)默認(rèn)的字體，在另一臺(tái)電腦上打印當(dāng)然不會(huì)有什么問(wèn)題，可是如果本機(jī)采用的是另外安裝的字體，而另一臺(tái)電腦上又未安裝該字體，那么打印時(shí)就會(huì)變成宋體了。要想即不在另一臺(tái)電腦上安裝該字體，又要正確打印出該文檔，我們可以這樣做：執(zhí)行

"工具→選項(xiàng)"命令，打開(kāi)"選項(xiàng)"對(duì)話框，點(diǎn)擊"保存"標(biāo)簽，選中"嵌入TrueType字體"，這樣就可以把創(chuàng)建此文檔所用的TrueType字體與文檔保存在一起，當(dāng)在另一臺(tái)電腦上打開(kāi)此文檔時(shí)，仍可用這些字體來(lái)查看和打印文檔。

注意：①如果想實(shí)現(xiàn)此目的，必須對(duì)該文檔使用一種新的樣式；②你想嵌入的字體只能是True Type字體；③這樣的文檔容量比較大，為了減小文檔的體積，可同時(shí)選中"只嵌入所用字符"選項(xiàng)；④在另一臺(tái)電腦上打開(kāi)該文檔時(shí)，不能對(duì)嵌入的字體文本進(jìn)行修改，否則會(huì)使嵌入的字體丟失。

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★為WORD文本加注解

如果你想為WORD的某個(gè)文本（如一個(gè)新名詞、一個(gè)英文縮寫(xiě)等）加以注釋?zhuān)植幌胱屪⑨尦霈F(xiàn)的文檔中，下面三種方法中的任意一種可以幫你實(shí)現(xiàn)：

①先選中需要注釋的文本，用"插入→批注"命令，打開(kāi)"批注"窗口，在其中輸入注釋文字后關(guān)閉該窗口，則該文本被加上黃色底紋（不會(huì)打印出來(lái)），當(dāng)鼠標(biāo)移至該文本時(shí)，注釋文字則顯示在該文本的上方；

②將光標(biāo)移至需要加注釋的文本后面，用"插入→腳注或尾注"命令，打開(kāi)"腳注或尾注"對(duì)話框，適當(dāng)設(shè)置后確定，則光標(biāo)移至該頁(yè)文本的左下方，輸入注釋文本，則在上述文本后面出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字序號(hào)，光標(biāo)移至該序號(hào)處，注釋文本即顯示出來(lái)（不過(guò)該注釋文本會(huì)顯示在文檔下方，并能打印出來(lái)）；

③如果注釋文本比較長(zhǎng)，我們可以先將注釋文本（圖片也可以）存放在一個(gè)獨(dú)立的文件中（非WORD格式也行），然后建立一個(gè)鏈接：選中要加注釋的文本，用"插入→超級(jí)鏈接"命令，打開(kāi)"插入超級(jí)鏈接"對(duì)話框，在"要顯示的文字"右邊的方框中輸入需要加注釋的文本，在"請(qǐng)鍵入文件名稱(chēng)或Web頁(yè)名稱(chēng)"下面的方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細(xì)路徑及名稱(chēng)（也可以用"瀏覽"按鈕查找到），按"確定"按鈕，則需要加注釋的文本變成藍(lán)色帶下畫(huà)線形式（并不影響文檔的打?。?，點(diǎn)擊該文本（在WORD

XP中需要按住Ctrl鍵），則可直接打開(kāi)注釋文本所在的文件。

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★快速輸入特定的短語(yǔ)

我們?cè)谟肳ORD2000/XP進(jìn)行文檔編輯時(shí)，像專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、單位名稱(chēng)等這些特定的短語(yǔ)，在一篇文章中可能要反復(fù)輸入，如果每次都是一個(gè)字（詞）一個(gè)字（詞）地去輸入，不僅麻煩、速度慢，而且容易出錯(cuò)，同時(shí)也很難每次輸入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的"剪貼板"功能，實(shí)現(xiàn)了特定短語(yǔ)的一次性輸入，達(dá)到快速、準(zhǔn)確、一致之目的。

①啟動(dòng)WORD2000，打開(kāi)"剪貼板"工具欄。

②選將特定的短語(yǔ)（如"《中華人民共和國(guó)建筑法》"、"《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》"、"建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作"等）輸入到文檔中，然后一個(gè)一個(gè)的選中，用"復(fù)制"命令將他們逐條加到"剪貼板"中。

③在需要某一短語(yǔ)的位置，單擊"剪貼板"工具欄上相應(yīng)短語(yǔ)的圖標(biāo)就可以一次性輸入該短語(yǔ)。

④如果短語(yǔ)太多，記不清某條短語(yǔ)在"剪貼板"上的具體位置也沒(méi)關(guān)系，當(dāng)你將鼠標(biāo)指向某條短語(yǔ)時(shí)，在左下方即可顯示出該短語(yǔ)，點(diǎn)擊你需要的短語(yǔ)即可（在WORD

XP中，"剪貼板"上直接會(huì)顯示出短語(yǔ)的內(nèi)容）。

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★特殊符號(hào)的輸入

在WORD2000/XP中可以有多種方法輸入一些特殊符號(hào)，我們以"※"為例，看看如何輸入特殊符號(hào)：

①軟鍵盤(pán)法。右擊中文輸入法的"軟鍵盤(pán)"（一般輸入法均帶有"軟鍵盤(pán)"），選"特殊符號(hào)"選項(xiàng)，直接點(diǎn)擊符號(hào)"※"所在的字母鍵即可；

②自動(dòng)更正法。用"工具→自動(dòng)更正"命令，打開(kāi)"自動(dòng)更正"對(duì)話框，在"替換"框中輸入"mh"，在"替換為"框中輸入"※"，先后按"添加"和"確定"按鈕。以后你在文檔中輸入"mh"及后面的文字時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其更正為"※"，如果你確實(shí)需要輸入字母"mh"（不會(huì)這么巧吧?。?，你可以先輸入"mha"及后面的文字，再將"a"刪除即可；

③自造詞法。右擊中文輸入法（以"五筆字型"為例）狀態(tài)條，選"手工造詞"選項(xiàng)，打開(kāi)"手工造詞"對(duì)話框，在"詞語(yǔ)"框中輸入"※"，在"外碼"框中輸入"mh"，先后按"添加"和"關(guān)閉"按鈕，以可你在該輸入法中輸入"mh"時(shí)即可輸入"※"；

④用"插入→符號(hào)"命令，打開(kāi)"符號(hào)"對(duì)話框，在"廣義標(biāo)點(diǎn)"子集中會(huì)找到"※"，雙擊它即可輸入。

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★使用通配符進(jìn)行模糊替換

如果想把整篇文檔中引號(hào)（""）內(nèi)的文本全部設(shè)置成黑體，可以采用通配符替換的方法實(shí)現(xiàn)：

①用"編輯→替換"命令，打開(kāi)"查找與替換"對(duì)話框，并點(diǎn)擊下面的"高級(jí)"按鈕，再選中"使用通配符"選項(xiàng)；

②在"查找內(nèi)容"框中填入："*"后（*號(hào)代表任意字符，？號(hào)代表1個(gè)字符），點(diǎn)擊"替換為"框，再按下端的"格式"按鈕，并選"字體"選項(xiàng)，在彈出的"查找字體"對(duì)話框?qū)⒆煮w設(shè)置為黑體后確定；

③按"全部替換"按鈕，即可將全文引號(hào)內(nèi)的文本一次性設(shè)置為黑體了。

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★Word文檔與RTF文檔的互換問(wèn)題

Word允許用戶輸入和輸出一種RTF特殊格式的文件，只需選擇"另存為"命令，在"保存類(lèi)型"中選擇"RTF格式"即可。