如果不想在常年混跡的單位加班，就需要Office來(lái)玩。那么Office不僅需要掌握最基礎(chǔ)的知識(shí)，還需要掌握一些小技巧，才能高效地工作。

今天我要分享一些單詞使用技巧。

首先，可以很容易地切換大小寫(xiě)。

Word中的英語(yǔ)字符有三種大小寫(xiě)格式：第一個(gè)字母大寫(xiě)、全部大寫(xiě)和全部小寫(xiě)。

例如：

首字母大寫(xiě)：Sow Nothing，Reap Nothing。

全部大寫(xiě)：SOW NOTHING、REAP NOTHING。

全部小寫(xiě)：sow nothing、reap nothing。

那么，如何在word文檔中的英文字母大小寫(xiě)之間切換呢？

新人練習(xí)：

鍵盤(pán)噼里啪啦地敲著，一個(gè)字一個(gè)字地修改，這簡(jiǎn)直是對(duì)手速和眼光。如果是長(zhǎng)篇英語(yǔ)段落，它不會(huì)崩潰嗎？

高手的方法：

選擇所有英文字符，然后按住快捷鍵[Shift] [F3]，可以輕松地在這三種模式的大小寫(xiě)之間自由切換。

二、文件分頁(yè)

說(shuō)到文件分頁(yè)，我想90%的人都這樣胡編亂造過(guò)。

按Enter鍵以完成文檔頁(yè)面。

我也不例外。我也做了很多這件事。

現(xiàn)在我不再這么憨厚了。

高效運(yùn)行：

首先，將光標(biāo)放在門的末尾，按[Ctrl][Enter]快捷鍵，即可分頁(yè)。

第三，迅速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間。

現(xiàn)在輸入日期和時(shí)間，還在手動(dòng)輸入嗎？

嘗試輸入快捷方式更有效。

快速輸入當(dāng)前日期：Alt Shift D

快速輸入當(dāng)前時(shí)間：Alt Shift T

第四，文件中的圖片不完整。

Word文檔中插入了圖片，顯示出不完整，圖片似乎遮住了一部分。(莎士比亞《圣經(jīng)》(Windows))。

用鼠標(biāo)怎么拽畫(huà)都解決不了這個(gè)問(wèn)題，心情崩潰了。

事實(shí)上，圖片顯示不全的問(wèn)題是行距設(shè)置問(wèn)題，行距設(shè)置為固定值，圖片中顯示的部分是固定行距大小，所以圖片可能會(huì)出現(xiàn)不完整。

解決方法：

將光標(biāo)放在圖片插入位置，右鍵單擊“段落”，在“段落”選項(xiàng)卡中將行距設(shè)置為固定值以外的值即可。

單詞使用技術(shù)太多了。要想學(xué)好word，可以做頭條搜索。頭條的搜索功能非常強(qiáng)大。搜索標(biāo)題中使用Word的技術(shù)，可以學(xué)到很多技術(shù)。