1、取消PowerPoint右鍵快捷菜單

在操作過程中，由于鼠標左鍵出現(xiàn)故障，需要跳轉(zhuǎn)到幻燈片不應(yīng)出現(xiàn)的位置，或者需要按鼠標左鍵切換到下一個項目，但由于按了鼠標右鍵，因此出現(xiàn)了快捷菜單。不要擔心。只要安裝小，就能解決所有這些煩人的問題。

在工作窗格中開啟幻燈片切換效果，移除「切換效果」區(qū)段中的「按一下滑鼠時」和「每張」兩個復(fù)本選項，然后將此設(shè)定套用至所有幻燈片，稍后切換至下一張或上一張，并且只能透過鍵盤上的方向鍵運作。對于另一個問題，打開“工具”菜單下的“選項視圖”窗口，取消“幻燈片放映”部分中的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框也很簡單。

2、在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片。

若要在簡報中復(fù)制幻燈片，請先在一般檢視的「概觀」或「幻燈片」選項中選取要復(fù)制的幻燈片。要按順序選擇多個幻燈片，請按住Shift鍵并單擊。如果不想按順序選擇幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后，如果在“插入”菜單上單擊“幻燈片副本”，或直接按Ctrl shift D，則選定的幻燈片將直接插入到選定幻燈片之后。

3、Powerpoint自動黑屏

用Powerpoint展示課件時，有時學(xué)生需要自己看書和討論，此時為了防止屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力，按下“B”鍵，屏幕會變黑。學(xué)生自學(xué)結(jié)束后，再按一次“B”按鈕，即可恢復(fù)正常。按“w”鍵也有類似的效果。

4、將幻燈片發(fā)送到word文檔

(1)在Powerpoint中打開演示文稿，指向“文件”菜單中的“發(fā)送”，然后單擊“Microsoft Word”。

(2)在“向Microsoft word文檔添加幻燈片”中，要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”。若要將幻燈片連結(jié)到word文件，請按一下「貼上連結(jié)」。鏈接文件時，在Powerpoint中編輯文件時，在word文檔中也會更新。

(3)單擊“確定”按鈕。將創(chuàng)建新的word文檔，并將演示復(fù)制到該文檔中。如果Word未啟動，word將自動啟動。

5、讓幻燈片自動播放。

如果希望Powerpoint幻燈片自動播放，可以在播放過程中右鍵單擊腳本，從彈出式菜單中運行“顯示”命令，或者在打開腳本之前將文件擴展名從PPT更改為PPS，然后雙擊。這樣，每次打開這個文件，才能避免廣播帶來的不便和麻煩。

6、添加PPT“后悔藥”

如果使用Powerpoint編輯演示文稿時任務(wù)出錯，只需單擊工具欄上的“撤消”按鈕即可返回到任務(wù)前的狀態(tài)。但是，默認情況下，Powerpoint只能恢復(fù)到最近20次。實際上，通過PowerPoint，用戶最多可以“恢復(fù)”150次，但只需單擊“工具-選項”中的“編輯”選項卡，然后將“可取消的最大任務(wù)數(shù)”更改為“150”。

7、PPT自動縮略圖效果

你相信能用一張幻燈片演示多張照片嗎？此外，單擊可獲得自動放大效果，再次單擊可恢復(fù)。方法如下：

您只需創(chuàng)建新演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft PowerPoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入圖片，將圖片大小更改為演示文稿大小，退出對象編輯狀態(tài)，縮小到適當大小，復(fù)制插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，對齊它們之間的位置即可。

8、快速靈活的圖片顏色變化。

使用Powerpoint制作演示課件，插入美麗的剪貼畫，可以為課件添加很多顏色。不是所有的剪貼畫都符合我們的要求。剪貼畫的顏色排列常常是不合理的。現(xiàn)在，您可以在“圖片”工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”選項(如果“圖片”工具欄自動顯示，則不需要這樣做)，然后在單擊“圖片”工具欄上的“更改圖片顏色”按鈕后出現(xiàn)的對話框中自由更改圖片的顏色。

9、在PPT中添加公司徽標

用Powerpoint為公司做演示時，最好在第一頁添加公司的徽標。這樣可以間接為公司做免費廣告。運行“視圖-主-幻燈片主”命令，將Logo放置在“幻燈片主視圖”中的適當位置，關(guān)閉主視圖并返回常規(guī)視圖后，

10、“保存”特殊字體

為了取得好的結(jié)果，人們通常在幻燈片上使用非常漂亮的字體，但將幻燈片復(fù)制到演示網(wǎng)站上播放時，這些字體會變成普通字體，甚至字體會導(dǎo)致格式不均勻，嚴重影響演示效果。

在Powerpoint中執(zhí)行“文件-另存為”，單擊對話框中的“工具”按鈕，從下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出對話框中選擇“包含truetype字體”條目，然后根據(jù)需要選擇“僅包含使用的字符”

”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

11、利用組合鍵生成內(nèi)容簡介

我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

12、演示文稿中的圖片隨時更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。

13、快速調(diào)用其他PPT
　　在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。

在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設(shè)置。

通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

14、快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。

15、利用剪貼畫尋找免費圖片

當我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。

16、制作滾動文本
　　在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。

設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

17、突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

18、利用畫筆來做標記

利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

19、快速調(diào)節(jié)文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

20、計算字數(shù)和段落

執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字數(shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。

21、輕松隱藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

22、將圖片文件用作項目符號

一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

23、對象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

24、幻燈片放映時讓鼠標不出現(xiàn)

Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認選項），則將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn)。

25、改變鏈接文字的默認顏色

Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計”，在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應(yīng)的調(diào)整了。

26、快速切換輸入法

大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。

27、巧用文字環(huán)繞方式

在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉(zhuǎn)。

28、快速選擇多個對象

在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。

29、打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。

30、靈活設(shè)置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。

31、防止被修改

在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

32、看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。

33、去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。

34、窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。

35、一次性展開全部菜單

由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

36、巧用鍵盤鋪助定位對象

在PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。

37、巧讓多對象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。

38、打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設(shè)置”標題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。當選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。

39、將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。

40、PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。

41、將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？

打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。

42、PPT圖表也能用動畫展示

Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。

43、PPT中視圖巧切換

當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

44、PPT2007：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：

首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。

要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

45、播放PowerPoint課件的幾個實用按鍵
播放過程中，如果要使屏幕突然變黑，可按“B”或“>”，按任意鍵還原；播放過程中，如果要使屏幕突然變白，可按“W”或“<”，同樣按任意鍵還原；在播放中途若要快速回到起始位置重新開始播放，按“←”或“↑”；播放時若要快速調(diào)出繪圖筆，按組合鍵“Ctrl+P”；播放時若要快速隱藏鼠標指針，按組合鍵“Ctrl+H”。
46、制作PPT六個方便的鍵盤快捷方式
點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。
讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實現(xiàn)這個效果，需要進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕?？梢渣c擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。
如果想得到更多的選項，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關(guān)閉左側(cè)的標記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設(shè)置放映方式”對話框。
47、讓標題出現(xiàn)時跳幾跳
播放時字符一個接一個地從上方歪歪斜斜地下落，落下后每個字符還要上下反彈幾次才能安靜下來。用這種效果做標題非常適合。

（1）在文本框中輸入文本。文本的字號要大些，最好選擇筆畫比較粗的字體(如“華文新魏”字體)，法：選這樣彈跳效果會更好。

（2）下面的操作步驟與實現(xiàn)字幕式動畫效果的步驟相同(只是最后要選擇“華麗型”欄中的“彈跳”效果)即可。方定對象，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“進入→其他效果”，在“華麗型”欄中選擇“字幕”，最后單擊“確定”即可。
48、為幻燈片添加電影字幕式效果
字幕“由上往下”或“由下往上”滾動效果，可直接選取自定義動畫中的“字幕式”效果來實現(xiàn)。方法：選定對象，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“進入→其他效果”，在“華麗型”欄中選擇“字幕式”，最后單擊“確定”即可。
字幕“由左向右”或“由右向左”滾動效果。使用上面的“字幕式”不能制作出字幕左右滾動的效果，不過可以借助于“緩慢進入”和“緩慢移出”來實現(xiàn)，選擇效果之后還需要在“方向”下選擇“自左側(cè)”還是“自右側(cè)”。實際上“緩慢進入”和“緩慢移出”也可以制作字幕的上下滾動(選擇自“底部”或“自頂部”)。
49、靈活調(diào)用模板
選擇“文件”→“新建”，在打開的任務(wù)窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”和“根據(jù)模板新建”三種調(diào)用模板的方式。
“新建”下又有“根據(jù)設(shè)計模板”和“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А钡确绞健６鴨螕簟案鶕?jù)現(xiàn)有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”，可以將現(xiàn)有演示文稿作為模板建立新文件。“根據(jù)模板新建”下則有“通用模板”和“Micro上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以打開“模板”對話框，選用系統(tǒng)安裝的各種模板。
50、靈活選用幻燈片模板
給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”，打開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。并在“普通”視圖下選中要應(yīng)用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應(yīng)用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個選擇)，最后再將鼠標指向任務(wù)窗格中顯示的某個模板，單擊右側(cè)的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。
51、快速應(yīng)用配色方案
在PowerPoint中的“配色方案”是一種特殊的模板，如果想將某個配色方案應(yīng)用于多個幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個幻燈片，然后單擊“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中的“配色方案”，最后單擊任務(wù)窗格中喜歡的“配色方案”，則所選幻燈片就會使用這個配色方案。如果想將設(shè)計模板、動畫方案或文字版式快速應(yīng)用于多個幻燈片，也可以使用這個技巧。
52、應(yīng)用多個模板版式
PowerPoint完全支持在一個演示文稿中使用多個模板！先打開想要更改模板的幻燈片，選擇“格式”→“幻燈片設(shè)計”，這時在主窗口的右邊會出現(xiàn)一個“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。只要將鼠標移到希望應(yīng)用的模板上(請不要著急單擊模板)，此時在模板右邊會出現(xiàn)一個向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出菜單中執(zhí)行“應(yīng)用于選定幻燈片”。這樣，這個幻燈片就具有了一個和其他頁面不同的模板了。
53、刷出色彩
如果要將一張幻燈的配色方案傳給另一張或者多張，重新去進行配色比較麻煩。很簡單的方法是：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時重新著色多張幻燈片，請雙擊。
依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或者多張幻燈片。注意，如果重新著色多張幻燈片，請在完成之后，按［Esc］鍵中止“格式刷”。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會自動中止。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。方法是：同時打開兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。
54、圖片內(nèi)部壓縮
可以壓縮幻燈片中的一幅或者多幅圖片，而且不影響圖片的質(zhì)量。具體操作方法是：鼠標右鍵單擊幻燈片中的圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”，然后單擊“圖片”選項卡中的“壓縮”按鈕。可以在“壓縮圖片”對話框中設(shè)置壓縮的范圍（選中的圖片還是文檔中的所有圖片），選擇或更改分辨率以及是否刪除圖片的裁減區(qū)域等。
55、將演示文稿另存為模板
如果得到了一個制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿時也能用到這樣的設(shè)計。這時就可以將它另存為模板：單擊“文件→新建”，在“新建演示文稿”任務(wù)窗格的“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”之下，單擊“選擇演示文稿”，再選擇所需的演示文稿，然后單擊“創(chuàng)建”。接著，刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設(shè)計對象，然后確認更改。完成修改以后執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中，鍵入模板的名稱。在“保存類型”框中，單擊“演示文稿設(shè)計模板”，單擊“保存”按鈕即可。
在新建模板以后，新模板就會在下次打開 PowerPoint 時按字母順序顯示在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格的“可供使用”之下，供使用。
56、更改新演示文稿的默認設(shè)計
單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。然后選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。接著，就能在幻燈片母版上進行更改了。做完更改后，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“關(guān)閉母版視圖”。最后，選擇“文件”→“另存為”。在“保存類型”框中，選擇“演示文稿設(shè)計模板”；在“文件名”框中，鍵入“blank”，再單擊“保存”。關(guān)閉模板。
57、快速使用其他的模板
打開自己希望更改模板的演示文稿，然后選擇“格式”→“幻燈片設(shè)計”，這時會在主窗口的右邊出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格，然后將滾動條拉到最下方，單擊“瀏覽”。然后就可以在彈出的文件選擇對話框中選擇想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件，甚至可以選擇一個Web頁文件來作為模板。

58、替換或者添加幻燈片模板
如果想要替換或添加幻燈片母版，可以選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。然后單擊“幻燈片母版視圖”工具欄中的“設(shè)計”按鈕。如果要替換演示文稿中的選定母版，而不是所有的母版，那則在左側(cè)的縮略圖選擇母版。接著在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中，指向所需要的模版，單擊箭頭。然后如果要使用新設(shè)計模版的母版替換所選定的母版，請單擊“替換所選設(shè)計”；如果想要使用新設(shè)計模版的母版替換所有的當前母版，請單擊“替換所有設(shè)計”；要在演示文稿中添加新的設(shè)計模版和母版，請單擊“添加設(shè)計方案”。

59、關(guān)閉Powerpoint的“自動調(diào)整”功能

　　1.暫時關(guān)閉：在文本“自動調(diào)整”功能打開時，首次調(diào)整文本大小后會在文本的左側(cè)出現(xiàn)“自動調(diào)整選項”按鈕。此時，單擊該按鈕，再在彈出的菜單中選擇“停止根據(jù)此占位符調(diào)整文本”選項。那么Powerpoint就不會調(diào)整溢出文本的大小，而且此占位符的文本“自動調(diào)整”功能將會關(guān)閉。

2.永久關(guān)閉：先在“工具”菜單上單擊“自動更正選項”，再單擊“鍵入時自動設(shè)置格式”選項，接下來在“鍵入時應(yīng)用”之下，清除“根據(jù)占位符自動調(diào)整標題文本”復(fù)選框和“根據(jù)占位符自動調(diào)整正文文本”復(fù)選框，最后只要單擊“確定就”O(jiān)K了。

60、讓PowerPoint演示文稿循環(huán)播放

首先要進行幻燈片的切換設(shè)置，點擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”對話框，在換頁方式中選中“每隔”前的復(fù)選按鈕。根據(jù)播放頁的內(nèi)容，在閱讀時需用的時間來設(shè)置換頁的時間。如果每一張幻燈片換頁的時間間隔設(shè)置相同，只要點擊“全部應(yīng)用”就行了，否則就要根據(jù)不同幻燈片中內(nèi)容的多少，設(shè)置不同的放映時間，每一張設(shè)置好后都只能點擊“應(yīng)用”按鈕。其次要進行放映方式的設(shè)置，點“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”，打開“設(shè)置放映方式”對話框，在“放映類型”中根據(jù)不同的情況進行設(shè)置，一種是點擊選中“演講者放映(全屏幕)”前的單選按鈕，再點擊選中“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”前的復(fù)選按鈕，這種設(shè)置在播放中可隨時按Esc鍵終止；另一種設(shè)置是只選中“在展臺瀏覽(全屏幕)”前的單選按鈕，這種設(shè)置放映后就不能按Esc鍵終止播放了，如果要終止播放就只能同時按下Ctrl、Alt和Del鍵，打開“關(guān)閉程序”對話框，選擇“PowerPoint幻燈片放映-(正在播放的演示文稿的文件名)”，點擊“結(jié)束任務(wù)”按鈕來終止播放。

61、讓PowerPoint背景音樂連續(xù)播放

先把全部幻燈片做好，在需要插入聲音的幻燈片中，單擊“插入/影片和聲音/文件中的聲音”，選擇所需的聲音文件，在出現(xiàn)“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音？”的對話框中選擇“是”。選擇聲音圖標，再單擊“幻燈片放映/自定義動畫”，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)“自定義動畫”窗格，窗格下方列出了該幻燈片中的全部對象，選擇剛插入的聲音對象，在右鍵菜單中選擇“效果選項…”，出現(xiàn)“播放聲音”對話框，在“停止播放”選項中選擇第三個選項，然后在方框內(nèi)填入需要停止聲音的幻燈片的序號，單擊“確定”。這樣指定的聲音文件就可以在幾張幻燈片中連續(xù)播放了。

62、在PPT中實現(xiàn)Flash播放控制

在PowerPoint中插入Flash動畫可以采用控件來實現(xiàn)，不過，如果插入的Flash動畫本身不包括控制按鈕，而你又想控制動畫暫?；蚶^續(xù)播放，該怎么實現(xiàn)呢？首先確保系統(tǒng)中已經(jīng)安裝了Shockwave Flash Object插件(只要IE中可以播放Flash動畫就表明已經(jīng)安裝)，然后啟動PowerPoint 2002/2003，用控件工具將需要插入的Flash動畫插入進來，然后在控件工具箱中將命令按鈕拖動兩個到幻燈片中，其名稱分別為CommandButton1和CommandButton2，分別用右鍵點擊它們，在屬性窗口中將Caption改為“暫?！薄ⅰ安シ拧?；然后雙擊“暫?！卑粹o，在代碼窗口中輸入”Slide1.”，保存后雙擊“播放”按鈕，在代碼窗口中輸入“Slide1.”。關(guān)閉代碼編寫返回幻燈片中，播放幻燈片，檢查一下，按鈕是不是起作用了？

63、PowerPoint的特殊播放模式

在使用PowerPoint進行文稿演示的過程中，往往需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強演示的效果。點擊PowerPoint的“幻燈片放映→觀看幻燈片”項，將啟動默認的全屏放映模式。在這種模式下，必須使用“Alt+Tab”組合鍵或“Alt+Esc”鍵與其他窗口切換。其實我們可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵而激活播放操作，這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶標題欄和菜單欄的形式。這樣就可以將此時的幻燈片播放模式像一個普通窗口一樣操作，可以最小化和自定義大小。

64、PowerPoint的特殊播放模式

在實際使用Powerpoint演示文稿的過程中，往往需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強演示效果。而用Powerpoint演示文稿時，一般會處于全屏放映模式，在這種模式下，必須使用Alt+Tab組合鍵或Alt+Esc鍵與其他窗口切換。其實我們可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵而激活播放操作，這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶標題欄和菜單欄的形式，這樣就可以將此時的幻燈片播放模式像一個普通窗口一樣操作，如最小化和自定義大小。

65、幻燈片播放速度隨意設(shè)

用PowerPoint2002制作幻燈片時，“自定義動畫”的“速度”只有5個選項，其中最快為0.5秒，最慢為5秒，但有時播放動畫需要更快或者更慢的速度，在“速度”框中又不能直接修改，怎么辦呢？這時可以先在“自定義”動畫的任務(wù)窗口中選中所定義的動畫，點擊右側(cè)的小三角，選中“計時”項，然后在彈出的對話框中找到“速度”項，將它修改為合適的速度即可(最長不能超過60小時)。

66、在演示文稿中使用繪圖筆

利用Powerpoint進行文稿演示時，當演示者需要對某部分內(nèi)容進行講解標注時，可單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”中的“繪圖筆”，鼠標將變成小筆形狀，拖動鼠標即可在演示文稿中書寫或繪畫。通過“指針選項”中的“繪圖筆顏色”改變筆的顏色。利用“繪圖筆”書寫的內(nèi)容會在再次演示時自動擦除。

67、在窗口中播放PPT幻燈片

通常PowerPoint2000/2002使用全屏方式播放幻燈片，如果你想在播放幻燈片的過程中與其他窗口進行配合，以增強演示效果，那么你可以使用PPT的窗口播放模式。啟動該模式的方法是：打開PPT文件，按住Alt鍵，然后依次按下D鍵和V鍵。此時，幻燈片將在PPT窗口進行播放，這樣你就可以拖動、最小化和改變這個窗口的大小了。

68、制作不受母版模式影響的文字鏈接

在Powerpoint中，有時我們要利用一些文字做幻燈片之間的鏈接，但是系統(tǒng)會自動地套用母版的一些顏色設(shè)置，那樣在使用中有時會顯得很不協(xié)調(diào)。為此，我們可以在文字之上加一個無填充色、無邊框色的矩形，然后選中矩形，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設(shè)置”進行鏈接就可以了。這樣，用來作鏈接的文字點擊后就再也不會改變顏色了。

69、在PowerPoint中讓文字連續(xù)閃爍

　　在PowerPoint2000中可以用“自定義動畫”來做閃爍文字，但文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃爍。其實是可以實現(xiàn)連續(xù)閃爍的，方法如下：

　　1.創(chuàng)建文本框，設(shè)置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動畫效果。

　　2.點選這個文本框，再單擊“編輯”菜單下的“復(fù)制”命令，同時在文稿中根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)中，再將這些框的位置做相應(yīng)的設(shè)置。

3.最后把這些文本框都設(shè)置為在前一事件一秒后播放，文本框在動畫播放后隱藏即可。

70、在PowerPoint中巧定圓心

有時在PowerPoint2000/2002中畫圓并演示時，會發(fā)現(xiàn)確定圓心不是一件很容易的事，有的人只是憑觀察在“圓心”處畫一個圓點代替，弄不好在播放時會發(fā)生圓心偏離比較嚴重的情況。其實我們可利用“同心圓”工具按鈕來解決這一難題。方法是：在幻燈片下面的“繪圖”工具欄中，依次單擊選取“自選圖形→基本形狀→同心圓”，根據(jù)需要，在幻燈片中畫好一個適當大小的同心圓后，將鼠標選中內(nèi)圓的黃色操作點按住左鍵不放，向內(nèi)拖成一個小圓點，再釋放鼠標，這樣我們就巧妙地得到了準確的圓心了。

71、幻燈片在不同模板上的應(yīng)用

　　首先啟動Powerpoint 2000，按照以下步驟操作即可：

　?。?）打開“工具”菜單，單擊“自定義...”命令，彈出“自定義”對話框；

　?。?）單擊對話框中的“命令”標簽，在左側(cè)“類別”一欄中單擊“插入”項，在右側(cè)“命令”欄中找到“嵌入幻燈片”；

　?。?）將“嵌入幻燈片”拖到工具欄(或菜單欄)上，即在這個命令上按住左鍵不放，移動鼠標到工具欄(或菜單欄)上松開左鍵；

　　（4）切換到要換模板的幻燈片上，單擊剛才創(chuàng)建的按鈕或菜單項，這時窗口上會出現(xiàn)一個新的幻燈片方框；

　　（5）調(diào)整該方框大小，并輸入內(nèi)容，然后在這個方框空白處右擊，選擇“應(yīng)用設(shè)計模板”命令，然后選擇相應(yīng)的模板。

好了，現(xiàn)在看看自己的成果吧。要想再次修改其中的內(nèi)容，只要在嵌入的幻燈片上雙擊就可以了。其實細心的朋友可以發(fā)現(xiàn)，Powerpoint 2000把嵌入的幻燈片是當圖片來看待的。用戶還可以進行對比度、亮度、裁剪等等的調(diào)整操作，這些就留給感興趣的朋友去慢慢摸索吧！

72、去掉幻燈片中的病毒提示

就是有時在幻燈片中超級鏈接到Flash影片時，會出現(xiàn)一個病毒提示，還會伴隨著響亮的聲音。筆者在課件制作中找到了一個解決辦法：單擊Powerpoint的“插入”菜單，選擇“對象”，選中“由文件創(chuàng)建”單選鈕，然后選擇“瀏覽”，找到需要添加的Flash文件，單擊“確定”結(jié)束；這時會生成一個文件圖標，你可隨意地調(diào)整大小和位置，再單擊工具菜單下的“宏”，選擇“安全性”，把安全級別設(shè)為“無”，右擊剛才產(chǎn)生的文件圖標，在出現(xiàn)的菜單中選擇“動作設(shè)置”，再將“動作設(shè)置”中的內(nèi)容設(shè)置為“激活內(nèi)容”，至此設(shè)置完成。

73、速查PowerPoint演示文稿中的字數(shù)

我們知道，在Word中的“工具”菜單里有個“字數(shù)統(tǒng)計”項，很容易了解文稿中的字數(shù)，那么如何在PowerPoint獲知演示文稿中的字數(shù)呢？點擊“菜單→文件→屬性”，打開“屬性”對話框，單擊“統(tǒng)計信息”選項，就會列出當前編輯的演示文稿字數(shù)、段落等信息?！?/p>

74、實現(xiàn)幻燈片的跳轉(zhuǎn)播放

在放映時用鼠標右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“定位/幻燈片漫游”，打開“幻燈片漫游”對話框，在列出的幻燈片標題中選擇某個需要切換過去的幻燈片標題，單擊選中它，然后單擊“定位至”按鈕，此時就會跳轉(zhuǎn)到這張幻燈片開始放映。此外，也可在右擊彈出的快捷菜單中選擇“定位/按標題”，在標題的子菜單中已列出演示文稿中各個幻燈片標題，點擊選中相應(yīng)標題即可跳轉(zhuǎn)播放。

75、放映幻燈片時快速回到桌面

在放映PowerPoint幻燈片時，有時可能需要回到桌面運行其他程序。有一種簡單的方法，就是使用“顯示桌面”功能，即使用快速啟動欄上的那個按鈕的功能，不過是把它調(diào)入到幻燈片當中罷了。方法是：任意插入一幅圖片，右擊它，選擇“超級鏈接”，這時彈出“編輯超級鏈接”的對話框，在“名稱”中鍵入“C:\WINDOWS\SYSTEM\顯示桌面.scf”(不同的電腦路徑可能有所不同)，單擊“確定”按鈕。放映時，單擊那張圖片，彈出一個對話框，不管它，單擊“確定”，就回到桌面了。要繼續(xù)的話，單擊任務(wù)欄上的“PowerPoint幻燈片放映”按鈕就可以了。