大家好,2022年過去了4天。大家都達(dá)到去年的目標(biāo)了嗎?

新年需要新的日歷。最近我看到很多人曬他們收到的新年日歷。然鵝,我沒有收到,不幸~

這時(shí),坐在電腦前的我看到了excel,突然想到可以給自己做日歷。不僅能省錢,還能按我的意思DIY!

下圖:通過控件自動(dòng)更新月份、日歷的日期、農(nóng)歷、休班狀態(tài)!

不是特別棒嗎?

接下來,我要揭開這塊日歷表的面紗。

創(chuàng)建01圖形

首先,我們要制作日歷表的形狀。在日歷表中,各欄為3行2列,行格為6,列格為7。

E3單元格為2022,對(duì)應(yīng)的數(shù)字格式為0年,E4單元格為1,對(duì)應(yīng)的數(shù)字格式為0月。

事先準(zhǔn)備好參數(shù)表。

控件插入

在“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡上,單擊“插入”-“調(diào)整數(shù)字”按鈕。

右鍵單擊控件,然后選擇“設(shè)置控件格式”。

在“設(shè)置對(duì)象”窗口中,最小值為1,最大值為12,單元格鏈接為F4。(月份為1-12,因此最小值為1,最大值為12。)

40" height="423"/>


PS. 如果沒有【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡,在【文件】-【選項(xiàng)】-【自定義功能區(qū)】中調(diào)出。



基本的外觀制作好后,下面就是編寫公式啦。



02 編寫公式


如下圖,在 E7 單元格中輸入如下公式:

=DATE($E$3,$F$4,1)-WEEKDAY(DATE($E$3,$F$4,1),2)+INT(COLUMN(A:A)/2)+INT((ROW(1:1)-1)/3)*7</span></code>



如下圖,在 F7 單元格中輸入如下公式:

=IF(MONTH(E7)=$F$4,IFERROR(VLOOKUP(E7,參數(shù)表!$A:$D,4,0),""),"")



如下圖,在 E8 單元格中輸入如下公式:

=IF(MONTH(E7)=$F$4,IFERROR(VLOOKUP(E7,參數(shù)表!$A:$D,3,0),""),"")



最后填充公式就可以啦~ 如動(dòng)圖所示,選擇 E7:F9,向右向下填充公式。



小 tips: E7 單元格函數(shù)公式:

=DATE($E$3,$F$4,1)-WEEKDAY(DATE($E$3,$F$4,1),2)+INT(COLUMN(A:A)/2)+INT((ROW(1:1)-1)/3)*7


其中前面一半公式是求:當(dāng)前月 1 號(hào)上一個(gè)星期日的日期。

=DATE($E$3,$F$4,1)-WEEKDAY(DATE($E$3,$F$4,1),2)


后半段則是求:當(dāng)前月 1 號(hào)上一個(gè)星期日的,也就是前半段公式得出的日期。 需要加上多少間隔數(shù),才能得出當(dāng)前單元格的日期。

=INT(COLUMN(A:A)/2)+INT((ROW(1:1)-1)/3)*7



比如說,2022 年 1 月 1 號(hào),就是當(dāng)前月 1 號(hào)前一個(gè)周日的日期(2021 年 12 月 26 號(hào))+6。


?

F7 單元格函數(shù)公式:

=IF(MONTH(E7)=$F$4,IFERROR(VLOOKUP(E7,參數(shù)表!$A:$D,4,0),""),"")


如下圖,如果是左邊的日期是本月的日期,則使用 vlookup 函數(shù)查找對(duì)應(yīng)日期的對(duì)應(yīng)休班狀態(tài),否則顯示為空。




E8 單元格函數(shù)公式:

=IF(MONTH(E7)=$F$4,IFERROR(VLOOKUP(E7,參數(shù)表!$A:$D,3,0),""),"")


如果是上邊的日期是本月的日期,則使用 vlookup 函數(shù)查找對(duì)應(yīng)日期的對(duì)應(yīng)日,否則顯示為空。



公式設(shè)置完后,下一步就是要「裝飾」日歷表啦~



03 設(shè)置格式


▋?cè)O(shè)置休班狀態(tài)格式


? 讓 0 不顯示


填充完公式后,我們發(fā)現(xiàn)狀態(tài)單元格中有很多 0,影響表格的美觀程度,所以要讓這些 0 都不顯示。



這要怎么做呢?我們可以使用自定義數(shù)字格式。 按住【Ctrl】鍵,選中需要設(shè)置的單元格區(qū)域,再按住快捷鍵【Ctrl+1】彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框。


然后在類型中輸入;;;@,單擊【確定】按鈕,此時(shí)除了文本,所有的 0 都顯示為空白了。



小 Tips:在數(shù)字格式中,正數(shù)格式;負(fù)數(shù)格式;零值格式;文本格式。


;;;@ 其實(shí)就是就是讓數(shù)值都不顯示,文本顯示本身,@ 符號(hào)代表文本本身的字符。 ? 設(shè)置休班顏色


將休字顯示為紅色,將班字顯示為藍(lán)色,這里我們可以使用條件格式。


在【開始】選項(xiàng)卡,單擊【條件格式】,選擇新建規(guī)則。


注意:活動(dòng)單元格是 F7,就是下圖中左邊紅框的位置(活動(dòng)單元格指 Excel 表格中處于激活狀態(tài)的單元格??梢允钦诰庉嫷?,也可以是選取的范圍中的)。



選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】,輸入為=F7="休",格式設(shè)置為紅色加粗字體,確定。


此時(shí)單元格中是「休」字的都顯示為紅色加粗字體。



同理,輸入為=F7="班",格式設(shè)置為藍(lán)色加粗字體,確定。


此時(shí)單元格中是「班」字的都顯示為藍(lán)色加粗字體。



▋不在當(dāng)前月份的日期不顯示


如下圖,我們可以看到,不在同個(gè)月份的日期依舊顯示,這顯然并不是我們想要的。


?

按住【Ctrl】鍵,選中指定區(qū)域,點(diǎn)擊【條件格式】-【新建規(guī)則】。



選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】,輸入:

=month(E7)ltgt$F$4


格式中字體設(shè)置為白色,單擊【確定】按鈕。



此時(shí),我們所想要的效果就完成了,要想更美觀的話,我們可以把農(nóng)歷單元格(如 Q8:R8 等)進(jìn)行合并單元格操作。



04 延伸拓展

你以為這就結(jié)束啦?當(dāng)然還沒有。


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由于不同人的休假,還有調(diào)班時(shí)間不同,我們可以在參數(shù)表中對(duì)應(yīng)位置選擇好對(duì)應(yīng)狀態(tài),日歷表中就可以自動(dòng)更新。


?

對(duì)于特殊日子,我們也可以在參數(shù)表中輸入,比如某某日是你的生日,日歷表中也會(huì)自動(dòng)更新。



我們也可以在日歷下面添加備注,如下圖所示,然后就可以直接進(jìn)行打印啦。


?

案例中的日歷中使用的都是主題色,所以我們也可以通過更改主題色,變身成為另外的樣子!


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05 寫在最后


最后,總結(jié)一下: 本文介紹了日歷表更高級(jí)的做法,具備農(nóng)歷加休班狀態(tài),公式自動(dòng)更新的日歷。


? 制作日歷外觀確定好日歷所需要的行列數(shù),根據(jù)自己的需求制作好外觀。


? 設(shè)置公式日期數(shù)的確定:利用當(dāng)前月的 1 號(hào)前一個(gè)星期日數(shù)來定位日期首個(gè)單元格。
休班狀態(tài)的查找:使用 vlookup 函數(shù)進(jìn)行查找。農(nóng)歷的查找:使用 vlookup 函數(shù)進(jìn)行查找。


? 設(shè)置格式針對(duì)休班狀態(tài)出現(xiàn)的 0 值,我們可以使用數(shù)字格式將 0 值進(jìn)行隱藏,文中我們使用的;;;@
利用條件格式,將不屬于當(dāng)月的日期進(jìn)行隱藏。


? 簡(jiǎn)單的進(jìn)行延伸拓展由于本文的日歷表是用公式制作的,所以比較靈活,我們可以根據(jù)自己的需求,再 DIY 制作屬于自己的日歷表。


當(dāng)然啦,日歷的玩法不局限這些,大家可以開開自己的腦洞,做出更多好玩的日歷??!

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最后我想說,2022 新年快樂鴨~對(duì)于新的一年大家有什么期待,或者對(duì)過去的 2021 有什么想說的,留言區(qū)可以與大家一起聊聊哦~


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