數(shù)據(jù)驗(yàn)證有助于避免數(shù)據(jù)重復(fù)，對(duì)效率和后數(shù)據(jù)處理有很大幫助。如果還沒有掌握，那就太Out了！

一、數(shù)據(jù)驗(yàn)證

概念：限制數(shù)據(jù)類型或用戶輸入的單元格的值。

經(jīng)典用法：創(chuàng)建下拉列表。

實(shí)施路徑：

打開“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”-“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。

解釋：

根據(jù)版本的不同，有一些差異。在WPS中為[有效性]。如下圖所示。

數(shù)據(jù)-打開“有效性”、“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。

二、應(yīng)用實(shí)例

(a)數(shù)據(jù)驗(yàn)證：整數(shù)。

目的：?jiǎn)T工年齡18歲，55歲以下。

方法：

1、選擇大象單元格，打開“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。

2、在“允許”下的“整數(shù)”、“數(shù)據(jù)”下的“介于”、“最小值”和“最大值”文本框中分別輸入18、55，然后輸入“確定”。

解釋：

1.& lt18后& gt輸入55的數(shù)據(jù)時(shí)，如果有正確的提示信息，則可以單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中的“錯(cuò)誤警告”選項(xiàng)卡，然后在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤警告”文本框中輸入相應(yīng)的提示信息。否則，這是系統(tǒng)默認(rèn)警告對(duì)話框。

2、“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中的“數(shù)據(jù)”除“介于”外，還可以是“介于”、“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“大于或等于”

3、【允許】中【小數(shù)】的應(yīng)用技巧與【整數(shù)】相同，不再贅述。

(b)數(shù)據(jù)驗(yàn)證：序列。

“序列”實(shí)際上是下拉列表或下拉菜單。

目的：選擇性別。

方法：

1、選擇大象單元格，打開“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。

2、在“允許”下選擇“序列”，并在“源”文本框中輸入：男性、女性和“確定”。

解釋：

1、在“源”文本框中輸入的值必須用逗號(hào)(，)分隔。否則，將無法正確顯示。

2、除了在“來源”文本框中輸入值外，還可以選擇如下圖所示。

(c)數(shù)據(jù)核查：日期。

目的：只能在單元格中輸入4月日期。

方法：

1、選擇大象單元格，打開“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。

2、在“允許”下，選擇“日期”，在“數(shù)據(jù)”下選擇“介于”

【開始日期】和【結(jié)束日期】文本框中分別輸入2022年4月1日、2022年4月30日，并【確定】。

解讀：

1、出錯(cuò)信息除了系統(tǒng)默認(rèn)的之外，還可以在【出錯(cuò)警告】中自定義。

2、【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框中的【數(shù)據(jù)】，除了【介于】之外，還可以是【未介于】、【等于】、【不等于】、【大于】、【小于】、【大于或等于】、【小于或等于】等類型，可以根據(jù)實(shí)際需要選取。

3、【允許】中【時(shí)間】的應(yīng)用技巧和【日期】的相同，不再贅述。

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（四）數(shù)據(jù)驗(yàn)證：文本長度。

目的：正確輸入手機(jī)號(hào)。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格，【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框。

2、選擇【允許】中的【文本長度】，【數(shù)據(jù)】中的【等于】，在【長度】文本框中輸入11，并【確定】。

解讀：

1、文本【長度】可以根據(jù)實(shí)際情況自定義，手機(jī)號(hào)碼的長度為11位，身份證號(hào)碼的長度為18位。

2、文本【長度】除了【等于】外，還可以是【介于】等其它類型。

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（五）數(shù)據(jù)驗(yàn)證：自定義。

目的：禁止錄入重復(fù)值。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格，【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框。

2、選擇【允許】中的【自定義】，在【公式】文本框中輸入=COUNTIF(H$3:H$12,H3)=1，并【確定】。

解讀：

1、Countif函數(shù)的作用為單條件計(jì)數(shù)，如果對(duì)其功能不了解，可以查閱一下歷史文檔。如果當(dāng)前指定數(shù)據(jù)范圍（H3:H12）中當(dāng)前單元格值的數(shù)量為1，則允許錄入，如果＞1，則給與【出錯(cuò)警告】。

2、【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】中【自定義】的功能非常強(qiáng)大，有很多發(fā)揮的余地，如果有更多的應(yīng)用技巧，歡迎大家在留言區(qū)留言討論哦！

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結(jié)束語：

關(guān)于數(shù)據(jù)驗(yàn)證的經(jīng)典用法，整體上就是上面的5大類，其功能最強(qiáng)大的是【自定義】功能哦！如果親在學(xué)習(xí)的過程中，有更多的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】技巧，不妨告訴小編或者在留言區(qū)留言討論哦！