數(shù)據(jù)編寫不規(guī)則，后期數(shù)據(jù)處理可能會出現(xiàn)問題。Excel表包含3354數(shù)據(jù)驗證，這是一個非常有用的功能，可用于標準化數(shù)據(jù)源、防止非標準數(shù)據(jù)輸入和提高工作效率。

首先，數(shù)據(jù)驗證功能在哪里？

在“數(shù)據(jù)”選項卡上，從“數(shù)據(jù)工具”組中選擇“數(shù)據(jù)驗證”。在以前的版本中稱為“數(shù)據(jù)有效性”

二、關(guān)于數(shù)據(jù)驗證功能的應(yīng)用

1，設(shè)置為只能輸入整數(shù)1-100

選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)驗證”

在彈出式「資料驗證」對話方塊中，選取「允許」、選取「整數(shù)」、選取「資料」、輸入「最小值」1、輸入「最大值」100、「確定」

如果在設(shè)置的單元格中輸入負數(shù)、小數(shù)或大于100的數(shù)字，則會出現(xiàn)“此值與在此單元格中定義的數(shù)據(jù)驗證限制不匹配”對話框。

2、下拉菜單設(shè)置

選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域B2:B7

在“數(shù)據(jù)驗證”對話框中，選擇“允許”以選擇“序列”

源可以直接輸入、引用單元格區(qū)域或使用定義名稱。

直接輸入：[來源]直接輸入：財務(wù)部、采購部、業(yè)務(wù)部(以英文狀態(tài)逗號分隔)、[確定]

源引用單元格區(qū)域：

來源用途定義名稱：

選擇D2:D4單元格區(qū)域，在“名稱”框中鍵入department，然后按Enter鍵

輸入來源：=部門

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3、設(shè)置日期的錄入

對于日期的錄入可謂是亂七八糟，有些輸入的根本不是真日期，這就會給后期處理帶來困擾，比如使用數(shù)據(jù)透視表時日期不能組合等等。

選中要設(shè)置的單元格區(qū)域B2:B7

在【數(shù)據(jù)驗證】對話框中【允許】選擇【日期】

【開始日期】輸入：1900-1-1

【結(jié)束日期】輸入：9999-1-1

當(dāng)在單元格里輸入不規(guī)范日期如2019.04.01時會彈出如下對話框：

4、設(shè)置文本長度

身份證號碼的長度為18位，在錄入的時候不是少一位數(shù)就是多一位數(shù)，怎樣才能確保身份證號碼的錄入位數(shù)為18位呢？

選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域B2:B7

【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】

在彈出的【數(shù)據(jù)驗證】對話框中，【允許】選擇【文本長度】，【數(shù)據(jù)】選擇【等于】，【長度】輸入18

也可以設(shè)置輸入信息：

效果如下：

5、設(shè)置禁止錄入重復(fù)項

選中要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域

在【數(shù)據(jù)】選項卡下選擇【數(shù)據(jù)驗證】

在彈出的【數(shù)據(jù)驗證】對話框中【允許】下選擇【自定義】

公式輸入：=COUNTIF(A:A,A1)=1

也可以設(shè)置出錯警告：

6、圈釋無效數(shù)據(jù)

B列的身份證號碼長短不一，怎么圈出長度不是18位的無效身份證號碼呢？

選擇單元格區(qū)域B2:B7

在【數(shù)據(jù)】選項卡下選擇【數(shù)據(jù)驗證】

在彈出的【數(shù)據(jù)驗證】對話框中，【允許】選擇【文本長度】，【數(shù)據(jù)】選擇【等于】，【長度】輸入18，點【確定】

在【數(shù)據(jù)】選項卡下【數(shù)據(jù)工具】組中選擇【圈釋無效數(shù)據(jù)】，效果如下：