平時寫文件少的人一寫文件就頭疼。好不容易寫出了內(nèi)容，排版很差，直接被領(lǐng)導(dǎo)拋棄了。有快速簡單的排版技術(shù)嗎？當(dāng)然可以。這里介紹四種簡單實(shí)用的排版技術(shù)。

1、正文格式。

正文的形式很多，但我們只需要掌握中間規(guī)則的模板。秀智風(fēng)本人最喜歡的模板格式如下。

字體采用宋體，大?。盒〉?號字體。段落使用首行縮進(jìn)2個字符，行距是段落前后的0.5行，行距1.5倍，其他默認(rèn)值。設(shè)置方法如下：

打開word文檔并選擇一段文字后，字體設(shè)置的浮動窗口將自動彈出。將字體設(shè)置為宋體，大小設(shè)置為小4號。

，選擇剛才那段，右鍵點(diǎn)擊。從右鍵菜單中選擇“段落”開始。在“段落設(shè)置”頁面上，可以根據(jù)前面的模板要求設(shè)置段落。

、設(shè)置一段后，另一段可以使用形式刷功能刷。這樣做的方法很簡單。選擇格式化的段落，在快捷菜單中雙擊格式畫筆，最后用格式畫筆鼠標(biāo)選擇未格式化的段落即可。

2、插入頁眉和頁腳

頁眉和頁腳可以使文檔看起來更漂亮、更專業(yè)。工作方法如下：

雙擊任意頁面的頂部或底部，word將自動進(jìn)入頁眉、頁腳編輯模式。

在“設(shè)計”選項卡上，單擊“標(biāo)題空白”菜單，然后在標(biāo)題中輸入相應(yīng)的信息即可。通常，您可以輸入文檔名稱。

、頁腳一般插入頁碼，插入方法很簡單。點(diǎn)擊“頁面底部的普通數(shù)字2”即可。

3、自動目錄生成。

要生成自動目錄，首先要整理大腦文檔的邏輯結(jié)構(gòu)。例如：哪個是第一名，哪個是第二名。澄清之后，我們就可以開始工作了。

在文檔編輯模式下，選擇標(biāo)題文字，并在快捷菜單中將其設(shè)置為相應(yīng)的標(biāo)題級別。

設(shè)置所有級別的標(biāo)題后，單擊“多級列表”菜單，選擇第二行的第三個模板作為標(biāo)題的序列號模板。

將光標(biāo)移到第一頁的頂部，然后單擊“參考目錄自動目錄”菜單。Word將幫助自動生成目錄。創(chuàng)建目錄后，在目錄末尾插入分頁符。用這個區(qū)分目錄和正文頁面。

4、添加文件封面

文件封面就像人漂亮的臉，用它可以使你的文件漂亮得多。(伯納德肖，文件名言)工作方法如下：

切換到“插入”選項卡，單擊“封面”菜單選擇喜歡的封面模板。

然后在封面頁輸入文檔標(biāo)題等必要信息即可。

摘要

Word是一個強(qiáng)大的文檔編輯工具，是快速排版的四個提示。有需要的朋友可以試試。