如果你還在為大量制作通知書、邀請函苦惱,請不要悲傷,不要著急,郁悶的日子需要我的幫助。下面以成績通知書為例,告訴你如何使用Word郵件合并功能、批量制作通知書、邀請函、工資單等。

照片來自網(wǎng)絡(luò)

示例演示

第一步:把成績通知書、模板、要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的地方留空即可。

第二步:根據(jù)Word版本查找郵件開始郵件合并郵件合并步驟向?qū)в疫吙驈棾鱿驅(qū)募愋瓦x擇信單擊右下角:下一個(gè)歡迎文檔選擇收件人、瀏覽查找要導(dǎo)入的Excel數(shù)據(jù)表(建議數(shù)據(jù)表的第一行沒有合并的單元格)寫信,將光標(biāo)放在需要?jiǎng)討B(tài)數(shù)據(jù)輸入的位置。選擇其他項(xiàng)目單擊對(duì)話框中出現(xiàn)的項(xiàng)目以確認(rèn)(每個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)必須單獨(dú)單擊)郵件預(yù)覽合并完成,編輯單個(gè)郵件完成,新的Word文本出現(xiàn)。

活動(dòng)圖片演示

摘要

該技術(shù)理論上支持所有Word版本。而且應(yīng)用場合太多,無論是制作各種通知書、邀請函、各種證書等,都能快速批量制作,沒有手動(dòng)輸入的麻煩和錯(cuò)誤率,大大提高了生產(chǎn)力!

如果對(duì)你有幫助,謝謝夸獎(jiǎng)!重點(diǎn)是掌握更多的PC和Office辦公知識(shí)。

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