最近因?yàn)橐褂脀ord，所以整理操作上的提示，繼續(xù)更新。

1、另存為=“版本減少”

有時(shí)，打開(kāi)文檔時(shí)會(huì)顯示一條消息，說(shuō)明版本太高，不兼容，無(wú)法正確顯示。

此時(shí)，您可以選擇“另存為=”，選擇以前的版本，然后保存。

您還可以將文檔另存為格式文件，如pdf、txt等。

重復(fù)2、F4或fn F4(類(lèi)似于格式筆刷)

與格式筆刷的區(qū)別如下：

格式筆刷是復(fù)制選定區(qū)域的所有樣式

F4是記住以前的操作。這可以是設(shè)置樣式、刪除復(fù)制和粘貼、插入元素等。

下面以樣式設(shè)置為例。

3、按住alt鼠標(biāo)拖動(dòng)以實(shí)現(xiàn)文本的垂直選擇

有時(shí)我們需要垂直修改文字或設(shè)置文字，這時(shí)可以使用這個(gè)小技巧。

例如，我們想把每行的第一個(gè)字母變成紅色。

4、如果選擇開(kāi)頭=“選擇=”類(lèi)似格式的文本，則會(huì)選擇所有格式的類(lèi)似內(nèi)容

有時(shí)候，當(dāng)我們想大量操作特定風(fēng)格的文字時(shí)，可以使用這種技術(shù)。

例如，我們想把所有紅色字符都設(shè)為藍(lán)色粗體。

5、按住ctrl鍵并左鍵單擊，將選擇一個(gè)句子。

判斷Word是否是一句話的依據(jù)是句號(hào)、問(wèn)號(hào)、感嘆號(hào)等表示結(jié)束的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。逗號(hào)似乎不是word中完全結(jié)束的話。

演示如下：