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作為資深上班族，每天都會打開很多Word文檔。

單詞太小，眼睛能看到花。

Word開車太多，來回切換瘋狂的問題！

并排看兩個Word，怎么調(diào)節(jié)窗口都不方便。(威廉莎士比亞、視窗、母語者、母語者、母語者)

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不編輯word的時候也沒想到會有這么多煩惱。

再小也有技巧。就是今天帶大家解鎖閱讀Word文檔的五種新姿勢。

只有你想不到，沒有你我做不到。睜大眼睛，我們一起學(xué)習(xí)姿勢。

01智能重排，閱讀文檔的最佳方法

平時看文件太多，一般文件也很小，看起來很累怎么辦？

通常使用的是“頁面視圖”，但實(shí)際上有“閱讀視圖”，因此Word文檔也像看幻燈片一樣。

你可能見過沃德。

現(xiàn)在你可以這樣做了。

通過從狀態(tài)欄右下角和“視圖”選項(xiàng)卡中少量調(diào)用“讀取視圖”按鈕，您可以輕松地單擊“讀取視圖”，快速隱藏不必要的選項(xiàng)卡，以便于閱讀文檔！

02折疊蝴蝶結(jié)，重點(diǎn)放在文檔上。

讀視圖的話，會有幻燈片播放一樣的體驗(yàn)，但犧牲本來就是精心設(shè)定的形式。

執(zhí)著于“頁面視圖”時，要在大屏幕上顯示文檔內(nèi)容，有兩個提示：

首先，右鍵單擊Word上方的功能區(qū)，然后選擇“折疊功能區(qū)”，可以在文檔顯示中留出更多空間。

提示：通過快速按[Ctrl F1]，可以縮小或恢復(fù)功能區(qū)。

這時，Word頁面兩側(cè)還留有空間。按住[Ctrl]鍵，可以滾動鼠標(biāo)滾輪并繼續(xù)放大。這樣可以充分利用屏幕，最大化Word內(nèi)容。

03快速切換，打開很多文檔也能瞬間切換

工作忙的時候，打開很多Word，手動來回切換是很不順利的。

這里教你兩種方法，讓你的手下乘涼，自由切換。(莎士比亞)。

第一個快捷鍵：Alt Tab

請不要按拇指[Alt鍵]松開，用中指按tab鍵松開，以切換到下一個過程。

通過按住[Alt鍵]，您可以繼續(xù)按[Tab鍵]在多個窗口之間切換。

第二個插件：PPT美化大師

僅限PPT

做的插件也順便給 Office 套件都裝了實(shí)用的工具，在 Word 中最常用的就是【文檔標(biāo)簽】。

下載安裝 PPT 美化大師后，就會在 Word 中多出【美化大師】選項(xiàng)卡，勾選其中的【文檔標(biāo)簽】后，打開再多的 Word 文檔，也能像瀏覽器中的標(biāo)簽一樣，快速切換開來。

04 重排窗口，左右開弓文檔并排查看

比如你要填一個表，很多地方不知道怎填，恰好同學(xué)有個填好的模板，你可以同時開著兩個文檔，想要左邊放一個，右邊放一個，邊對邊填，但是窗口拖拽排列了好久都不如意……

Word 提供了最便捷的一鍵并排查看功能，感受下這個一秒鐘的過程：

具體來看，依次單擊【視圖】-【窗口】-【并排查看】，會彈出【并排比較】對話框，選擇需要比較的文檔即可。

然后文檔一秒鐘就自動平均并排分布了。

小貼士：默認(rèn)情況下，滾動鼠標(biāo)會同步滾動，如果想要單獨(dú)翻頁，可取消按鈕。

05 釋放雙眼，讓W(xué)ord做你的朗讀者

看了太多文檔，我真的不想看了……試著讓 Word 讀給你聽吧！

【朗讀】功能在 Word 版本中藏得比較深，需要從 Word 選項(xiàng)中找出來。

依次單擊【文件】-【選項(xiàng)】-【快速訪問工具欄】，切換到【所有命令】，從中找到【朗讀】命令，將其添加到快速訪問工具欄即可。

小貼士：不計(jì)其數(shù)的命令是按拼音排序的，【朗讀】功能可從拼音L處開始找。

此時，選中需要朗讀的段落，點(diǎn)擊綠色的朗讀按鈕就可以盡情享受 Word 帶來的朗讀了。

如果你安裝了最新版 Word ，朗讀功能已經(jīng)升級。在【視圖】選項(xiàng)卡有個專門的【閱讀工具】，它還能隨著朗讀的聲音逐詞標(biāo)注文本。

沒想到看個 Word 文檔還有這么多姿勢，你最喜歡哪一種？

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