Microsoft office是由微軟(Microsoft)開(kāi)發(fā)的基于Windows操作系統(tǒng)的辦公軟件套件。常用組件包括Word、Excel、PowerPoint等。要熟練使用Word Office軟件，您可以先熟悉Word軟件的快捷方式任務(wù)。這篇文章整理了word的快捷鍵，希望能幫助大家。

Word文件的工作介面如下圖所示

1、常用快捷鍵：

字體粗體[ctrl] [b]

字體傾斜[ctrl] [I]

文字加下劃線[ctrl] [u]

將字體大小減小為[ctrl] [shift] [] span=' '的值

將字體大小增加到[Ctrl][Shift][]的值

字體大小為1磅[ctrl] []

字體大小增加1磅[Ctrl][]]

刪除段落或字符格式[Ctrl] [空格鍵]

復(fù)制文字或物件[ctrl] [c]

剪切文本或?qū)ο骩ctrl] [x]

粘貼文本或?qū)ο骩ctrl] [v]

貼上選取項(xiàng)目[ctrl] [alt] [v]

僅粘貼格式[ctrl] [shift] [v]

取消上一個(gè)操作[ctrl] [z]

繼續(xù)上一個(gè)操作[ctrl] [y]

打開(kāi)“計(jì)算字?jǐn)?shù)”對(duì)話框[ctrl] [shift] [g]

2、創(chuàng)建、查詢和保存文檔：

新建文檔[ctrl] [n]

打開(kāi)文檔[ctrl] [o]

關(guān)閉文件[ctrl] [w]

文件分割視窗[ctrl] [alt] [s]

取消分割文件視窗[ctrl] [alt] [c]

儲(chǔ)存文件[ctrl] [s]

3、查找、替換和瀏覽文本：

(以下快捷鍵可通過(guò)鍵盤操作使用。）

查找內(nèi)容、格式和特殊項(xiàng)目[ctrl] [f]

重復(fù)查找[ctrl] [alt] [y]

替代文字，特定格式和特殊項(xiàng)目[ctrl] [h]

轉(zhuǎn)到頁(yè)面、書(shū)簽、腳注、表、注釋、圖形或其他位置[ctrl] [g]

移至上一個(gè)編輯位置[Ctrl][page up]

移至下一個(gè)編輯位置[Ctrl][page down]

4、視圖：

切換到正常視圖[ctrl] [alt] [p]

切換到大綱視圖[ctrl] [alt] [o]

切換到草圖視圖[ctrl] [alt] [n]

段落升級(jí)[Alt][Shift][向左箭頭]

降低段落級(jí)別[Alt][Shift][右箭頭]

降級(jí)為正文[ctrl] [shift] [n]

上移選定段落[Alt][Shift][上箭頭]

下移選定段落[Alt][Shift][下箭頭]

擴(kuò)展標(biāo)題下的文本[Alt][Shift][(加)]

折疊標(biāo)題下的文字[alt] [shift] [-(減號(hào))]

展開(kāi)或收合所有文字或標(biāo)題[alt] [shift] [a]

顯示第一行正文或

所有正文 【Alt】+【Shift】+【L】

顯示所有具有“標(biāo)題1”樣式的標(biāo)題 【Alt】+【Shift】+【1】

顯示從“標(biāo)題1”到“標(biāo)題n”的所有標(biāo)題 【Alt】+【Shift】+【N】

插入制表符 【Ctrl】+【Tab】

5、打印和預(yù)覽文檔

打印文檔 【Ctrl】+【P】

切換至/退出打印預(yù)覽 【Ctrl】+【Alt】+【I】

在放大的預(yù)覽頁(yè)上移動(dòng) 箭頭鍵

在縮小顯示比例時(shí)逐頁(yè)翻閱預(yù)覽頁(yè) 【PageUp】或【PageDown】

在縮小顯示比例時(shí)移至預(yù)覽首頁(yè) 【Ctrl】+【Home】

在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁(yè) 【Ctrl】+【End】

6、審閱文檔

插入批注 【Ctrl】+【Alt】+【M】

打開(kāi)或關(guān)閉修訂 【Ctrl】+【Shift】+【E】

將“審閱窗格”關(guān)閉 【Alt】+【Shift】+【C】

7、引用、腳注和尾注

標(biāo)記目錄項(xiàng) 【Alt】+【Shift】+【O】

標(biāo)記引文目錄項(xiàng) 【Alt】+【Shift】+【I】

插入索引項(xiàng) 【Alt】+【Shift】+【X】

插入腳注 【Ctrl】+【Alt】+【F】

插入尾注 【Ctrl】+【Alt】+【D】

8、處理網(wǎng)頁(yè)

（以下快捷鍵可通過(guò)鍵盤操作實(shí)現(xiàn)）

插入超鏈接 【Ctrl】+【K】

返回一頁(yè) 【Alt】+【左方向鍵】

前進(jìn)一頁(yè) 【Alt】+【右方向鍵】

刷新 【F9】

9、刪除文字和圖形

（以下快捷鍵可通過(guò)鍵盤操作實(shí)現(xiàn)）

向左刪除一個(gè)字符 【Backspace】

向左刪除一個(gè)字詞 【Ctrl】+【Backspace】

向右刪除一個(gè)字符 【Delete】

向右刪除一個(gè)字詞 【Ctrl】+【Delete】

將所選文字剪切到“office剪切板” 【Ctrl】+【X】

撤銷上一個(gè)操作 【Ctrl】+【Z】

10、字符和段落格式

增大字號(hào) 【Ctrl】+【Shift】+【>】

減小字號(hào) 【Ctrl】+【Shift】+【<】< span="">

逐磅增大字號(hào) 【Ctrl】+【]】

逐磅減小字號(hào) 【Ctrl】+【[】

更改字母大小寫 【Shift】+【F3】

將所有字母設(shè)為大寫 【Ctrl】+【Shift】+【A】

應(yīng)用加粗格式 【Ctrl】+【B】

應(yīng)用下劃線 【Ctrl】+【U】

給文字添加雙下劃線 【Ctrl】+【Shift】+【D】

應(yīng)用傾斜格式 【Ctrl】+【I】

復(fù)制格式 【Ctrl】+【Shift】+【C】

粘貼格式 【Ctrl】+【Shift】+【V】

將段落左對(duì)齊 【Ctrl】+【L】

刪除段落格式 【Ctrl】+【Q】

應(yīng)用正文樣式 【Ctrl】+【Shift】+【N】

應(yīng)用“標(biāo)題n”樣式 【Ctrl】+【Alt】+【n】

11、功能鍵參考

（以下快捷鍵可通過(guò)鍵盤操作實(shí)現(xiàn)）

訪問(wèn)Microsoft Office的聯(lián)機(jī)幫助 【F1】

移動(dòng)文字或圖形 【F2】

重復(fù)上一步操作 【F4】

開(kāi)始中的定位命令 【F5】

前往下一個(gè)窗格或框架 【F6】

審閱中的拼寫命令 【F7】

擴(kuò)展所選內(nèi)容 【F8】

更新選定的域 【F9】

顯示快捷鍵提示 【F10】

前往下一個(gè)域 【F11】

另存為命令 【F12】

12、插入特殊字符

域 【Ctrl】+【F9】

換行符 【Shift】+【Enter】

分頁(yè)符 【Ctrl】+【Enter】

分欄符 【Ctrl】+【Shift】+【Enter】

長(zhǎng)破折號(hào) 【Ctrl】+【Alt】+【-（減號(hào)）】

短破折號(hào) 【Ctrl】+【-（減號(hào)）】

可選連字符 【Ctrl】+【-（連字符）】

不間斷連字符 【Ctrl】+【Shift】+【-（連字符）】

不間斷空格 【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】

版權(quán)符號(hào) 【Ctrl】+【Alt】+【C】

注冊(cè)商標(biāo)符號(hào) 【Ctrl】+【Alt】+【R】

商標(biāo)符號(hào) 【Ctrl】+【Alt】+【T】

省略號(hào) 【Ctrl】+【Alt】+【?】

13、在文檔中移動(dòng)

（以下快捷鍵可通過(guò)鍵盤操作實(shí)現(xiàn)）

左側(cè)一個(gè)字符 【左方向鍵】

右側(cè)一個(gè)字符 【右方向鍵】

左移一個(gè)字詞 【Ctrl】+【左方向鍵】

右移一個(gè)字詞 【Ctrl】+【右方向鍵】

上移一段 【Ctrl】+【上方向鍵】

下移一段 【Ctrl】+【下方向鍵】

左移一個(gè)單元格（表格中） 【Shift】+【Tab】

右移一個(gè)單元格（表格中） 【Tab】

上移一行 【上方向鍵】

下移一行 【下方向鍵】

移至行尾 【End】

移至行首 【Home】

移至窗口頂端 【Ctrl】+【Alt】+【PageUp】

移至窗口結(jié)尾 【Ctrl】+【Alt】+【PageDown】

上移一屏 【PageUp】

下移一屏 【PageDown】

移至下頁(yè)頂端 【Ctrl】+【PageDown】

移至上頁(yè)頂端 【Ctrl】+【PageUp】

移至文檔結(jié)尾 【Ctrl】+【End】

移至文檔開(kāi)頭 【Ctrl】+【Home】

移至前一處修訂 【Shift】+【F5】

14、在表格中移動(dòng)

（以下快捷鍵可通過(guò)鍵盤操作實(shí)現(xiàn)）

一行中的下一個(gè)單元格 【Tab】

一行中的上一個(gè)單元格 【Shift】+【Tab】

一行中的第一個(gè)單元格 【Alt】+【Home】

一行中的最后一個(gè)單元格 【Alt】+【End】

一列中的第一個(gè)單元格 【Alt】+【PageUp】

一列中的最后一個(gè)單元格 【Alt】+【PageDown】

上一行 【上方向鍵】

下一行 【下方向鍵】

向上選擇一行 【Alt】+【Shift】+【上方向鍵】

向下選擇一行 【Alt】+【Shift】+【下方向鍵】

在表格單元格中插入新段落 【Enter】

在表格單元格中插入制表符 【Ctrl】+【Tab】

學(xué)習(xí)word文檔的快捷鍵操作，最好的辦法是多利用鍵盤操作進(jìn)行快速記憶，畢竟熟能生巧嘛。