單詞快捷鍵大全

Word2016/2013/2010/2007通用快捷鍵百科全書

常用快捷鍵

搜索功能：Alt Q

打開：Ctrl O

保存：Ctrl S

關(guān)閉：Ctrl W

剪切：Ctrl X

復(fù)制：Ctrl C

粘貼：Ctrl V

全選：Ctrl A

粗體：Ctrl B

傾斜：Ctrl I

下劃線：Ctrl U

將字體大小減少1點。Ctrl [

字體大小增加1點：Ctrl]

文本居中：Ctrl E

文本左對齊：ctrl

文本右對齊：Ctrl R

取消：Esc

撤消：Ctrl Z

還原：Ctrl Y

功能鍵

取得說明：F1

移動文字或圖形：F2

重復(fù)上一步F4

在“開始”選項卡上，選擇“位置”命令：F5

轉(zhuǎn)到下一個窗口或幀：F6

在“審閱”選項卡上，選擇“拼寫”命令：F7

擴展選區(qū)：F8

更新選定的域：F9

顯示快捷鍵提示：F10

轉(zhuǎn)到下一個域：F11

選擇“另存為”命令F12

Shift功能鍵

啟動上下文相關(guān)幫助或演示格式：Shift F1

復(fù)制文本：Shift F2

更改大小寫：Shift F3

重復(fù)“查找”或“查找”操作(Shift F4)

移至上次更改：Shift F5

轉(zhuǎn)到上一個窗口或幀(按F6鍵后):Shift F6

選擇同義詞庫命令(“審閱”選項卡上的“校對”組):Shift F7

減小選區(qū)大?。篠hift F8

在字段代碼和結(jié)果之間切換：Shift F9

顯示快捷菜單：Shift F10

轉(zhuǎn)到上一個域：Shift F11

選擇保存命令：Shift F12

Ctrl功能鍵

展開或收闔功能區(qū)：Ctrl F1

選擇打印預(yù)覽命令：Ctrl F2

剪切到“圖片字段”:Ctrl F3

關(guān)閉窗口：Ctrl F4

移至下一個窗口：Ctrl F6

插入空域：Ctrl F9

最大化文檔窗口：Ctrl F10

域鎖定：Ctrl F11

選擇“打開”命令：Ctrl F12

Ctrl Shift功能鍵

插入圖片字段的內(nèi)容：Ctrl Shift F3

編輯書簽：Ctrl Shift F5

定位至上一個窗口：Ctrl Shift F6

更新Word源文檔中的鏈接信息：Ctrl Shift F7

展開選擇或塊：按Ctrl Shift F8，然后按箭頭鍵。

取消字段鏈接：Ctrl Shift F9

解鎖域：Ctrl Shift F11

選擇打印命令：Ctrl Shift F12

Alt功能鍵

移至下一個域：Alt F1

創(chuàng)建新構(gòu)造塊：Alt F3

退出word:alt F4

還原程序窗口大?。篈lt F5

從打開的對話框移回文檔適用于支持此行為的對話框。Alt F6

查找下一個拼寫錯誤或語法錯誤：Alt F7

運行宏：Alt F8

在所有字段代碼和結(jié)果之間切換：Alt F9

顯示選擇任務(wù)窗格：Alt F10

顯示Microsoft Visual Basic代碼：Alt F11

Alt Shift功能鍵

移至上一個域：Alt Shift F1

選擇“保存”命令“Alt Shift F2”

在顯示域結(jié)果的域中運行GotoButton或MacroButton:Alt Shift F9

顯示可用操作的菜單或消息：Alt Shift F10

目錄容器處于活動狀態(tài)時，請選擇該容器中的“目錄”按鈕。Alt Shift F12

Ctrl Alt功能鍵

顯示Microsoft系統(tǒng)信息：Ctrl Alt F1

選擇“打開”命令：Ctrl Alt F2

使用鍵盤在功能區(qū)中移動

要使用Backstage視圖，請打開文件頁面Alt F

打開“設(shè)計”選項卡“Alt G”

打開“開始”選項卡：Alt H

p>

打開“郵件”選項卡：Alt+M

打開“插入”選項卡：Alt+N

打開“布局”選項卡：Alt+P

打開“審閱”選項卡：Alt+R

打開“引用”選項卡：Alt+S

打開“視圖”選項卡：Alt+W

創(chuàng)建、查看和保存文檔

創(chuàng)建新文檔：Ctrl+N

打開文檔：Ctrl+O

關(guān)閉文檔：Ctrl+W

拆分文檔窗口：Alt+Ctrl+S

撤消拆分文檔窗口：Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文檔：Ctrl+S

處理 Web 內(nèi)容

插入超鏈接：Ctrl+K

返回一頁：Alt+向左鍵

前進一頁：Alt+向右鍵

刷新：F9

打印和預(yù)覽文檔

打印文檔：Ctrl+P

切換到打印預(yù)覽：Alt+Ctrl+I

在放大的預(yù)覽頁上移動：箭頭鍵

在縮小顯示比例時逐頁翻閱預(yù)覽頁：Page Up 或 Page Down

在縮小顯示比例時移至預(yù)覽首頁：Ctrl+Home

在縮小顯示比例時移至最后一張預(yù)覽頁：Ctrl+End

在文檔中檢查拼和查看更改

插入批注（在“修訂”任務(wù)窗格中）：Alt+R, C

打開或關(guān)閉修訂：Ctrl+Shift+E

如果“審閱窗格”打開，則將其關(guān)閉：Alt+Shift+C

選擇“拼寫和語法”：Alt+R, S

查找、替換和轉(zhuǎn)到文檔中的特定項

在“導(dǎo)航”任務(wù)窗格中打開搜索框：Ctrl+F

替換文字、特定格式和特殊項：Ctrl+H

定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置：Ctrl+G

在最后四個已編輯過的位置之間進行切換：Alt+Ctrl+Z

使用鍵盤在文檔中移動

左側(cè)的一個字符：向左鍵

右側(cè)的一個字符：向右鍵

向左移動一個字詞：Ctrl+向左鍵

向右移動一個字詞：Ctrl+向右鍵

上移一段：Ctrl+向上鍵

下移一段：Ctrl+向下鍵

左移一個單元格（在表格中）：Shift+Tab

右移一個單元格（在表格中）：Tab

上移一行：向上鍵

下移一行：向下鍵

移至窗口頂端：Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口結(jié)尾：Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滾動）：Page Up

下移一屏（滾動）：Page Down

移至下頁頂端：Ctrl+Page Down

移至上頁頂端：Ctrl+Page Up

移至文檔結(jié)尾：Ctrl+End

移至文檔開頭：Ctrl+Home

移至前一處修訂：Shift+F5

打開一個文檔后，轉(zhuǎn)到該文檔上一次關(guān)閉時您執(zhí)行操作的位置：Shift+F5

插入或標記目錄、腳注和引文

標記目錄項：Alt+Shift+O

標記引文目錄項（引文）：Alt+Shift+I

選擇引文選項：Alt + Shift + F12， 空格鍵

插入索引項：Alt+Shift+X

插入腳注：Alt+Ctrl+F

插入尾注：Alt+Ctrl+D

轉(zhuǎn)到下一個腳注：Alt+Shift+>

轉(zhuǎn)到上一個腳注：Alt+Shift+<

轉(zhuǎn)到“告訴我你想要做什么”和“智能查找”：Alt+Q

切換到文檔的另一個視圖

切換到閱讀模式視圖：Alt+W, F

切換到頁面視圖：Alt+Ctrl+P

切換到大綱視圖：Alt+Ctrl+O

切換到草稿視圖：Alt+Ctrl+N

在大綱視圖中處理標題

這些快捷方式僅在文檔處于大綱視圖的情況下才適用。

若要按提升段落級別：Alt+Shift+

向左鍵降低段落級別：Alt+Shift+

向右鍵降級為正文：Ctrl+Shift+N

上移所選段落：Alt+Shift+向上鍵

下移所選段落：Alt+Shift+向下鍵

擴展標題下的文本：Alt+Shift+加號 (+)

折疊標題下的文本：Alt+Shift+減號 (-)

擴展或折疊所有文本或標題：Alt+Shift+A

隱藏或顯示字符格式：數(shù)字鍵盤上的斜杠 (/)

顯示首行文本或所有文本：Alt+Shift+L

顯示所有具有“標題 1”樣式的標題：Alt+Shift+1

顯示直至“標題 n”的所有標題：Alt+Shift+n

插入制表符：Ctrl+Tab

在“閱讀模式”視圖的文檔中移動

轉(zhuǎn)到文檔起始端：主頁

轉(zhuǎn)到文檔末端：End

轉(zhuǎn)至第 n 頁：按 n（n 是想要轉(zhuǎn)到的頁碼），然后按 Enter

退出閱讀模式：Esc

擴展所選內(nèi)容

打開擴展模式：F8

選定相鄰的字符：F8，然后請按向左鍵或向右鍵

增加所選內(nèi)容的大小：F8（請按一次選定一個單詞，請按兩次選定一個句子，以此類推）

減少所選內(nèi)容的大?。篠hift+F8

關(guān)閉擴展模式：Esc

將所選內(nèi)容向右擴展一個字符：Shift+向右鍵

將所選內(nèi)容向左擴展一個字符：Shift+向左鍵

將所選內(nèi)容擴展到字詞的末尾：Ctrl+Shift+向右鍵

將所選內(nèi)容擴展到字詞的開頭：Ctrl+Shift+向左鍵

將所選內(nèi)容擴展到一行的末尾：Shift+End

將所選內(nèi)容擴展到一行的開頭：Shift+Home

將所選內(nèi)容向下擴展一行：Shift+向下鍵

將所選內(nèi)容向上擴展一行：Shift+向上鍵

將所選內(nèi)容擴展到段落的末尾：Ctrl+Shift+向下鍵

將所選內(nèi)容擴展到段落的開頭：Ctrl+Shift+向上鍵

將所選內(nèi)容向下擴展一屏：Shift+Page Down

將所選內(nèi)容向上擴展一屏：Shift+Page Up

將所選內(nèi)容擴展到文檔的開頭：Ctrl+Shift+Home

將所選內(nèi)容擴展到文檔的末尾：Ctrl+Shift+End

將所選內(nèi)容擴展到窗口的末尾：Alt+Ctrl+Shift+Page Down

將所選內(nèi)容擴展到包含整篇文檔：Ctrl+A

縱向選擇文字塊：Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵；按 Esc 可取消選擇模式

將所選內(nèi)容擴展到文檔中的某個特定位置：F8+箭頭鍵；按 Esc 可取消選擇模式

刪除文本和圖形

向左刪除一個字符：Backspace

向左刪除一個字詞：Ctrl+Backspace

向右刪除一個字符：Delete

向右刪除一個字詞：Ctrl+Delete

將所選文字剪切到“Office 剪貼板”：Ctrl+X

撤消最后一個操作：Ctrl+Z

剪切至“圖文場”：Ctrl+F3

復(fù)制和移動文本及圖形

打開“Office 剪貼板”：按 Alt+H 移至“開始”選項卡，然后依次按下 F 和 O。

將所選文本或圖形復(fù)制到“Office 剪貼板”：Ctrl+C

將所選文本或圖形剪切到“Office 剪貼板”：Ctrl+X

從“Office 剪貼板”粘貼最新添加項或先前已粘貼的項：Ctrl+V

將文字或圖形移動一次：F2（然后移動光標并按 Enter）

將文字或圖形復(fù)制一次：Shift+F2（然后移動光標并按 Enter）

當(dāng)選中文本或?qū)ο髸r，請打開“新建構(gòu)建基塊”對話框：Alt+F3

選中構(gòu)建基塊（例如，SmartArt 圖形）時，顯示與其相關(guān)聯(lián)的快捷菜單：Shift+F10

剪切至“圖文場”：Ctrl+F3

粘貼“圖文場”的內(nèi)容：Ctrl+Shift+F3

復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳：Alt+Shift+R

選定表格中的文字和圖形

選定下一單元格的內(nèi)容：Tab

選定上一單元格的內(nèi)容：Shift+Tab

將所選內(nèi)容擴展到相鄰單元格：按住 Shift 并重復(fù)按某箭頭鍵

選定列：使用箭頭鍵移至列的最上或最下一個單元格，然后執(zhí)行下列操作之一：
按 Shift+Alt+Page Down 從上到下選擇該列。
按 Shift+Alt+Page Up 從下到上選擇該列。

選擇整行：使用箭頭鍵移動到行的末端，可以是該行第一個單元格（最左），也可以是該行最后一個單元格（最右）。
從行中的第一個單元格，按 Shift+Alt+End 可從左到右選擇行。
從行中的最后一個單元格，按 Shift+Alt+Home 可從右到左選擇行。

擴展所選內(nèi)容（或塊）：Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵；按 Esc 可取消選擇模式

選定整張表格：Alt+數(shù)字撥號鍵盤上的 5（Num Lock 鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）

在表格中移動

若要移動到按

一行中的下一個單元格：Tab

一行中的上一個單元格：Shift+Tab

一行中的第一個單元格：Alt+Home

一行中的最后一個單元格：Alt+End

一列中的第一個單元格：Alt+Page Up

一列中的最后一個單元格：Alt+Page Down

上一行：向上鍵

下一行：向下鍵

上移行：Alt+Shift+向上鍵

下移行：Alt+Shift+向下鍵

在表格中插入段落和制表符

若要插入：按

在單元格中插入新段落：Enter

在單元格中插入制表符：Ctrl+Tab

設(shè)置字符格式

打開“字體”對話框更改字符格式：Ctrl+D

更改字母大小寫：Shift+F3

將所有字母設(shè)為大寫：Ctrl+Shift+A

應(yīng)用加粗格式：Ctrl+B

應(yīng)用下劃線：Ctrl+U

只給單詞加下劃線，不給空格加下劃線：Ctrl+Shift+W

給文字添加雙下劃線：Ctrl+Shift+D

應(yīng)用隱藏文字格式：Ctrl+Shift+H

應(yīng)用傾斜格式：Ctrl+I

將所有字母設(shè)成小寫：Ctrl+Shift+K

應(yīng)用下標格式（自動間距）：Ctrl+等號 (=)

應(yīng)用上標格式（自動間距）：Ctrl+Shift+加號 (+)

刪除手動設(shè)置的字符格式：Ctrl+Spacebar

將所選部分更改為 Symbol 字體：Ctrl+Shift+Q

更改字體或字號

打開“字體”對話框更改字體：Ctrl+Shift+F

增大字號：Ctrl+Shift+>

減小字號：Ctrl+Shift+<

逐磅增大字號：Ctrl+]

逐磅減小字號：Ctrl+[

復(fù)制格式

從文本復(fù)制格式：Ctrl+Shift+C

將已復(fù)制格式應(yīng)用于文本：Ctrl+Shift+V

更改段落對齊方式

在段落居中和左對齊之間切換：Ctrl+E

在段落兩端對齊和左對齊之間切換：Ctrl+J

在段落右對齊和左對齊之間切換：Ctrl+R

將段落左對齊：Ctrl+L

左側(cè)段落縮進：Ctrl+M

取消左側(cè)段落縮進：Ctrl+Shift+M

創(chuàng)建懸掛縮進：Ctrl+T

減小懸掛縮進量：Ctrl+Shift+T

刪除段落格式：Ctrl+Q

復(fù)制和審閱文本格式

顯示非打印字符：Ctrl+Shift+*（數(shù)字撥號鍵盤上的星號無效）

審閱文字格式：Shift+F1（然后單擊需審閱格式的文本）

復(fù)制格式：Ctrl+Shift+C

粘貼格式：Ctrl+Shift+V

設(shè)置行距

單倍行距：Ctrl+1

雙倍行距：Ctrl+21.5

倍行距：Ctrl+5

在段前添加或刪除一行間距：Ctrl+0（零）

將樣式應(yīng)用到段落

打開“應(yīng)用樣式”任務(wù)窗格：Ctrl+Shift+S

打開“樣式”任務(wù)窗格：Alt+Ctrl+Shift+S

啟動“自動套用格式”：Alt+Ctrl+K

應(yīng)用“正文”樣式：Ctrl+Shift+N

應(yīng)用“標題 1”樣式：Alt+Ctrl+1

應(yīng)用“標題 2”樣式：Alt+Ctrl+2

應(yīng)用“標題 3”樣式：Alt+Ctrl+3

插入特殊字符

要插入按域：Ctrl+F9

換行符：Shift+Enter

分頁符：Ctrl+Enter

分欄符：Ctrl+Shift+Enter

長破折號：Alt+Ctrl+減號（數(shù)字撥號鍵盤上的減號）

短破折號：Ctrl+減號 (-)（數(shù)字鍵盤上的減號）

可選連字符：Ctrl+連字符

不間斷連字符：Ctrl+Shift+連字符

不間斷空格：Ctrl+Shift+

空格鍵版權(quán)符號：Alt+Ctrl+C

注冊商標符號：Alt+Ctrl+R

商標符號：Alt+Ctrl+T

省略號：Alt+Ctrl+句點

使用域

插入“日期”域：Alt+Shift+D

插入 ListNum 域：Alt+Ctrl+L

插入頁字段：Alt+Shift+P

插入時間域：Alt+Shift+T

插入空域：Ctrl+F9

更新 Microsoft Word 源文檔中鏈接的信息：Ctrl+Shift+F7

更新選定的域。F9取消域的鏈接：Ctrl+Shift+F9

在所選的域代碼及其結(jié)果之間進行切換：Shift+F9

在所有的域代碼及其結(jié)果間進行切換：Alt+F9

從顯示域結(jié)果的域中運行 GotoButton 或 MacroButton：Alt+Shift+F9

前往下一個域：F11

定位至前一個域：Shift+F11

鎖定域：Ctrl+F11

解除對域的鎖定：Ctrl+Shift+F11