設(shè)計(jì)主題

1.應(yīng)用內(nèi)置主題

(1)打開“任務(wù)摘要”PPT，然后單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

(2)在“主題”組中，單擊右側(cè)的“其他”按鈕，然后從彈出式列表中選擇相應(yīng)的主題樣式。

(3)在內(nèi)置主題中，單擊“徽章”。更改主題會(huì)將“項(xiàng)目摘要”PPT中所有幻燈片的背景、文本顏色更改為該主題的樣式。

(4)應(yīng)用“徽章”主題后，如果“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“變化”組中出現(xiàn)不同顏色的“徽章”主題，請(qǐng)?jiān)凇白兓苯M中單擊“徽章”，查看幻燈片的顏色變化，最終確定特定顏色。

2.確定配色方案

按一下「設(shè)計(jì)」「變形」「其他」按鈕，再按一下下拉式清單中的「顏色」，然后觀察幻燈片的套用效果，選取適當(dāng)?shù)念伾Ｈ绻麅?nèi)置顏色樣式不符合要求，請(qǐng)單擊“自定義顏色”選項(xiàng)，直接在打開的“新主題顏色”對(duì)話框中設(shè)置，完成后單擊“保存”按鈕即可。

如果還需要修改主題的字體、效果等，可以在“變化”組中單擊相應(yīng)的按鈕進(jìn)行設(shè)置。

6.3.2背景設(shè)置

1.設(shè)置背景樣式

按一下「設(shè)計(jì)」「變形」「其他」按鈕，然后按一下下拉式清單中的「背景樣式」，觀察幻燈片的套用效果，選取適當(dāng)?shù)谋尘皹邮健?

2.設(shè)置背景格式

如果當(dāng)前下拉列表中沒有相應(yīng)的背景樣式，請(qǐng)單擊“設(shè)置背景格式”，操作界面右側(cè)將出現(xiàn)“設(shè)置背景格式”窗口。您可以按一下「單色填滿」來設(shè)定各種單色的背景。單擊“漸變填充”可以設(shè)置各種漸變。單擊“填充圖片或紋理”以插入圖片或選擇紋理。您可以按一下「填充線」來選取樣式做為背景。

6.3.3使用模板

1.使用內(nèi)建樣板

啟動(dòng)PowerPoint 2016，單擊“文件”“新建”，然后從右側(cè)的“新建”區(qū)域選擇系統(tǒng)中已存在的模板，如“木材紋理”。在打開的窗口中，單擊“創(chuàng)建”按鈕。“新建”區(qū)域有很多內(nèi)置的“特別推薦”模板。

2.使用網(wǎng)絡(luò)模板

單擊“文件”“新建”，在右側(cè)的“新建”區(qū)域中查看“在線模板和主題搜索”搜索框。在搜索框中輸入“論文”，單擊“搜索”按鈕，然后在搜索結(jié)果中單擊所需模板即可。

6.3.4設(shè)計(jì)大師

1.創(chuàng)建幻燈片主頁

在PowerPoint的“幻燈片主”視圖下，“幻燈片主”選項(xiàng)卡出現(xiàn)在工具欄中。

(1)編輯母版。在“編輯主頁”組中，您可以使用“插入幻燈片主頁”“插入布局”“刪除”命令插入和刪除幻燈片主頁和布局。通過“重命名”命令，可以在幻燈片主文件中定義個(gè)性化的名稱，從而幫助用戶快速理解主內(nèi)容，便于查詢和調(diào)用。

(2)修改主板。在“母版布局”組中，單擊“插入占位符”按鈕，然后從彈出式下拉菜單中選擇選項(xiàng)。在此選擇“圖片”。單擊標(biāo)題和內(nèi)容幻燈片區(qū)域，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)以繪制矩形區(qū)域。此區(qū)域是圖片的區(qū)域，您可以根據(jù)需要調(diào)整圖片區(qū)域的對(duì)齊位置。

(3)設(shè)置主文本。在“背景”組中，單擊“字體”按鈕，然后從下拉列表中選擇相應(yīng)的字體(例如“隸書”)。設(shè)置完成后，單擊“關(guān)閉主視圖”。您可以返回幻燈片的一般檢視，按一下「開始」「幻燈片」「新幻燈片」下拉式按鈕，插入「標(biāo)題和內(nèi)容」幻燈片。

2.在主頁上插入前綴和后綴

在主文件中插入前綴和后綴，將前綴和后綴應(yīng)用于整個(gè)表達(dá)視圖。頁眉和頁腳可以是個(gè)人標(biāo)記，也可以是特殊注釋。

(1)通過“母版布局”絲帶設(shè)置。在幻燈片主視圖中，選中“主布局”組的“標(biāo)題”和“頁腳”復(fù)選框。

(2)通過“文字”功能區(qū)設(shè)置。在“幻燈片視圖”中，單擊“插入”“文本”“頁眉和頁腳”按鈕，可以在彈出的“頁眉和頁腳”對(duì)話框中設(shè)置，例如選擇“日期和時(shí)間”“幻燈片編號(hào)”“頁腳”。設(shè)置完成后，單擊“全部應(yīng)用”按鈕即可。

6.3.5審查指揮小組

1.添加注釋

打開“任務(wù)摘要”PPT，然后單擊“審閱”“注釋”“新建注釋”。右側(cè)會(huì)自動(dòng)添加“注釋”窗口，在窗口的文本框中輸入文本，然后按Enter鍵添加注釋。添加注釋后，幻燈片上會(huì)出現(xiàn)注釋圖標(biāo)。您可以將多個(gè)注釋添加到一張幻燈片中，然后單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“注釋”窗口。

2.查看和回復(fù)注釋

選擇幻燈片上的注釋圖標(biāo)將打開注釋窗口，您可以在其中查看注釋內(nèi)容。您可以在“回復(fù)”文本框中回復(fù)注釋。請(qǐng)選擇“上一步”或“下一步”按鈕查看和回復(fù)注釋。

3.刪除注釋

在“注釋”窗格中，選擇要?jiǎng)h除的注釋，然后單擊“注釋”組中的“刪除”按鈕或按Delete鍵刪除注釋。您還可以右鍵單擊幻燈片上的注釋圖標(biāo)，然后單擊“注釋”組中的“刪除”按鈕，以刪除注釋。