到年底要制作各種總結(jié)報(bào)告,為了使我們自己的報(bào)告與眾不同,我們可以通過(guò)PowerPoint動(dòng)畫(huà)組件報(bào)告制作更加豐富多彩的動(dòng)態(tài)圖表。(David Assell,Northern Exposure(美國(guó)電視劇),Market)下面以PowerPoint 2016為例,說(shuō)明如何使用3D動(dòng)態(tài)甜甜圈圖表代替Excel的基本平面甜甜圈(圖1)。
圖1對(duì)比度效果圖
如上圖所示,PPT圖表中可以使用三維環(huán)作為載體。圖表由多段不同的顏色環(huán)組成,立體效果更好。此外,可以分別為每個(gè)圓環(huán)設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果,單獨(dú)設(shè)置3D選項(xiàng)和旋轉(zhuǎn),以便在演示時(shí)獲得更好的動(dòng)態(tài)播放效果,但不能在Excel或PPT中插入圖表。
首先準(zhǔn)備了三維環(huán)形材料,材料可以用Windows 10附帶的圖3D制作。開(kāi)始3D繪制后,切換到3D圖形,在畫(huà)布上繪制圓,然后旋轉(zhuǎn)到適當(dāng)?shù)慕嵌取H缓?,您可以單擊“顏色”在圓環(huán)中填充所需的顏色,切換到“效果過(guò)濾器”來(lái)美化圓環(huán)(圖2)。
圖2創(chuàng)建3D環(huán)
圓環(huán)制作完成后,單擊菜單“另存為”以另存為PNG照片備份。然后啟動(dòng)PowerPoint,單擊“插入圖片”插入上面的環(huán)形圖片。在PPT中選擇插入的圖片,切換到“圖片工具格式刪除背景”,刪除背景,然后使用裁剪工具裁剪到適當(dāng)?shù)拇笮?圖3)。
圖3照片處理
下一步是根據(jù)數(shù)據(jù)的比例分割甜甜圈。分割是通過(guò)繪圖工具布爾操作完成的。在PPT中,這只是一個(gè)展示,所以切口的比例不太準(zhǔn)確。首先,在Excel中參考圓環(huán)圖的比例,單擊“插入箭頭”,然后在圓環(huán)上插入4個(gè)箭頭形狀作為分割標(biāo)準(zhǔn)。將插入圖形的起始頂點(diǎn)位置排列在一起(圖4)。
圖4添加輔助線
繼續(xù)單擊“插入”“形狀”“三角形”,在環(huán)形上插入三角形。將三角形設(shè)置為“無(wú)填充”,將輪廓的顏色設(shè)置為紅色,移動(dòng)三角形,使三角形的一側(cè)與箭頭形狀平行,然后移動(dòng)這些邊緣以與箭頭重合。右鍵單擊插入的三角形,選擇“編輯頂點(diǎn)”,然后依次拖動(dòng)三角形的頂點(diǎn),使兩條邊與插入的箭頭形狀相匹配,外部邊位于環(huán)形外部,頂點(diǎn)和箭頭的原點(diǎn)重合。復(fù)制三角形,如果外部邊不能位于環(huán)形外部(如上所示),請(qǐng)向外擠出外部邊中間的頂點(diǎn),以便多個(gè)變形可以復(fù)蓋環(huán)形。最后一次移動(dòng)插入兩個(gè)三角形,使該圖形的頂點(diǎn)在環(huán)形內(nèi)部分重疊(必須重疊)。然后,在后續(xù)布爾操作中,環(huán)將完全分離(圖5)。
圖5編輯三角形
首先選擇圓環(huán),然后依次選擇兩個(gè)插入的三角形,單擊“繪制工具”“格式”“合并形狀”“分割”,使圓環(huán)按比例分割為四個(gè)部分。依次選擇分割的四個(gè)部分,并將其復(fù)制到新幻燈片中(圖6)。
圖6分割圓環(huán)
選擇分割的圓環(huán)體,單擊“圖片工具格式顏色”以使用不同的顏色替換分割的圓環(huán)體,然后向圓環(huán)體添加數(shù)據(jù)說(shuō)明和其他文本說(shuō)明。選擇第四季度環(huán),右鍵單擊“圖片格式陰影預(yù)設(shè)透視右下角”,然后添加陰影設(shè)置,以提高三維感。另外,還可以根據(jù)需要設(shè)置照明、邊緣柔和等參數(shù)(圖7)。
圖7 圓環(huán)設(shè)置
依次選中一季度圓環(huán)、文本框、插入文本形狀,點(diǎn)擊“圖片工具→格式→組合→組合”,將其組合在一起作為一個(gè)整體。接著選中這個(gè)整體,切換到“動(dòng)畫(huà)→添加動(dòng)畫(huà)→直線”,選中插入的動(dòng)畫(huà),將其路徑更改為從右到左,這樣在播放PPT的時(shí)候,一季度的圓環(huán)就會(huì)從右邊出現(xiàn)往左填充到圓環(huán)中。操作同上,繼續(xù)組合剩余的圓環(huán)并且添加相應(yīng)的動(dòng)畫(huà),這里需要注意的是,每個(gè)動(dòng)畫(huà)路徑方向要和圓環(huán)的位置相對(duì)應(yīng),比如四季度圓環(huán)動(dòng)畫(huà)是從下到上進(jìn)行填充(圖8)。
圖8 添加動(dòng)畫(huà)
完成上述的設(shè)置后,3D動(dòng)態(tài)圖表就完成了。這樣的圖表既好看,又有動(dòng)態(tài)播放效果,在演示時(shí)會(huì)更容易吸引大家的目光(圖9)。
圖9 動(dòng)畫(huà)效果
這里需要注意的是,由于這里的圓環(huán)已經(jīng)分離,如果要調(diào)整組合圓環(huán)的大小和旋轉(zhuǎn),一定要先將分離的圓環(huán)組合在一起才能正常操作。當(dāng)然使用同樣的方法,我們可以對(duì)其他圖表進(jìn)行類似的設(shè)置,比如在地圖圖表演示中,可以設(shè)置立方體數(shù)據(jù)浮出效果,這樣數(shù)據(jù)在三維地圖中將會(huì)依次出現(xiàn)。
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