PPT體積太大，根據(jù)我遇到的情況，主要有以下原因。

1、畫的質(zhì)量太高。

2、字體文件太大

3、內(nèi)容布局太多。

4、多媒體文件質(zhì)量太高。

根據(jù)這幾種情況，我們逐一看看如何解決。

畫的質(zhì)量太高

一般來說，照片質(zhì)量高、質(zhì)量好是好事，但凡事總是相對的，這意味著PPT文件的體積很大。

為了解決這個問題，PPT有自己的功能，特別是想要調(diào)整PPT文件中的所有照片時，PPT有自己的功能非常方便。

首先雙擊圖片，程序界面中的工具欄將自動更改，自動切換到“圖片格式”選項卡頁下方。

在此選項卡頁的“調(diào)整”組下，選擇“壓縮圖片”按鈕。

將出現(xiàn)以下窗口：

在上面的“壓縮選項”下，取消選擇“僅應用于此圖片”選項。也就是說，壓縮整個PPT文件中所有圖片的操作。

在下面的“分辨率”選項中，根據(jù)需要選擇其他選項。我選擇了分辨率最低的“電子郵件(96 PPI):為了共享而最大限度地縮小文檔”項目，屏幕顯示效果肉眼幾乎沒有變化，但文件大小可能會大幅下降(15M-2M)。

字體文件太大

這通常是使用不常見系統(tǒng)中不包含的字體設置的，以便在其他計算機上正常顯示。因為中文字體普遍比較大，幾萬億到幾十萬億非常常見，所以整個PPT文件也隨之增大。

有四種解決方法。

1.使用的、系統(tǒng)中沒有的字體請發(fā)送給對方安裝。但是，一旦對方是你的領導人或客戶，用這種方法說實話是不現(xiàn)實的，所以我一般會使用以下三種手段。

2、僅包含字體中使用的字符。

單擊“文件”選項卡頁左下角的“選擇選項”，“在出現(xiàn)的窗口中選擇左側(cè)”，保存如下：

對于紅色框中的第一個項目，選擇“僅包含演示文稿中使用的字符(適合減少文件大小)”可在字體正常顯示的同時最大限度地減少PPT文件體積。

標準漢字字體文件通常包含6763個漢字，整體大小相對較大，因此選擇這第一個選項后，PPT僅包含使用的漢字。例如，如果PPT僅使用了500個漢字，比6763個漢字小得多，那么由于嵌入了500個漢字，導入的PPT文件的增加，所有6763個漢字將大大小于導入文件的增加。

這是比較折中的辦法。

3、攝影法。

這種方法與第二種方法的出發(fā)點和思路完全不同。

在自己的電腦上設置字體后，選擇文字，按Ctrl C進行復制，然后右鍵單擊并從出現(xiàn)的菜單中選擇“粘貼選項”的第二個圖標，將文字粘貼到圖片中，然后刪除原始文字，只留下圖片。(大衛(wèi)亞設)。

這種方法是將文字粘貼到圖片中，但文字占用的體積比圖片小得多，但這樣粘貼的圖片非常簡單，沒有復雜的信息，因此對PPT文件體積的影響很小。而且文字本身的內(nèi)容也正常顯示，到了其他電腦上，圖片可以正常顯示，原來的字體效果也保持不變。(大衛(wèi)亞設)。

但是這個方法有一個缺點，就是你的文字內(nèi)容經(jīng)過這樣的操作后，就不可更改了。所以，盡量確認好文字后，再進行這樣的操作。

4、形狀法

還可以把文字轉(zhuǎn)換為形狀，不用嵌入字體，同時也比第二種方法占用更少的存儲空間。

插入文字、設置好字體后，再單獨插入一個長方形的形狀，新插入的這個形狀和文字不要重疊：

同時選中文字和新插入的形狀，選擇“格式”標簽中的“合并形狀”按鈕，選擇其中的“剪除”。操作后，雖然文字仍然保留，能正常顯示，但此時它已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)樾螤?、不再是文字了，可以對它進行“形狀”允許的一系列操作。如下動圖所示：

很明顯，這種方法和上一種方法一樣，操作后都不能再進行文字本身的修改，所以一定要確認好文字不再變動后再進行。

對于字體文件大所帶來的PPT文件增大，一般我常用的就是后面這三種方法。

內(nèi)容版式太多了

這點比較簡單，進入幻燈片母版模式后，左側(cè)窗口中刪除不需要的版式即可。

不過這一點經(jīng)過試驗，對文件整體大小影響不明顯。例如進入幻燈片母版模式，左側(cè)窗口點擊右鍵選擇其中的“插入幻燈片母版”即插入一整套系統(tǒng)默認的包括封面版式、標題版式、空白版式、圖片與標題版式等共11頁新版式后，文件大小會增加24KB。

多媒體文件質(zhì)量太高了

多媒體文件一般占用空間都比較大，PPT也對這一點提供了一定的優(yōu)化措施。

點擊”文件“標簽頁，選擇左側(cè)的”信息“，右側(cè)會出現(xiàn)如下窗口：

點擊上圖紅框中的”壓縮媒體“，就可以對媒體文件進行壓縮處理。而且雖然點擊這一按鈕后，會出現(xiàn)不同分辨率的選項，但是試驗后，對音頻文件同樣可以檢測到并且進行處理。

但也必須實話實說，PPT畢竟不是一個專門的多媒體文件壓縮程序，對多媒體文件優(yōu)化的效果有限，建議大家有這方面需求時，還是要用專業(yè)程序進行處理，例如視頻處理的Premiere、音頻處理的Audition等等。

具體這些專業(yè)程序如何使用，那將是非常龐大的話題，大家有興趣的話，可以自行搜索相關教程。

上述這些招數(shù)，是針對各種情況一個個單獨進行處理。那有沒有”一站式“的解決方案呢？

別說，還真有！

做PPT，有很多插件可以用。有一個非常棒的插件，叫做iSlide，就可以干這個事情。

安裝好iSlide這一插件后，會出現(xiàn)它的工具欄：

其中有一個按鈕，叫做”PPT瘦身“。點擊之后，經(jīng)過幾秒的運算，會出現(xiàn)如下窗口：

對相關的設置進行選擇后，點擊下方”應用“按鈕，即可完成對PPT文件的瘦身。由于使用比較簡單，我就不多說了。

（上面這張圖選擇的文件可能不太合適，并沒有更多的需要優(yōu)化的內(nèi)容。但只要你需要優(yōu)化的文件包括上圖所示這些方面，效果會非常明顯。）

OK，有關PPT體積太大的問題，就說這么多。如果以后使用過程中發(fā)現(xiàn)新的方法，我會及時更新，分享給屏幕前的各位小伙伴！