選擇031單元格或區(qū)域
概括地說:
1)1個儲存格(作用中儲存格)
左鍵單擊單元格。按箭頭鍵移動到相應(yīng)的單元格。直接在“名稱”框中輸入“C15”、“R5C7”(行、列的相對應(yīng)用)。2)所有單元格
行標(biāo)題和列標(biāo)題交叉的“全選”按鈕。長時間按快捷鍵Ctrl A。如果工作表包含數(shù)據(jù),則單擊一次將選擇活動單元格所在的區(qū)域。3)單元格區(qū)域
直接在“名稱”框中輸入(例如“A1:E15”)。左鍵單擊區(qū)域中的第一個單元格并將其拖動到最后一個單元格。左鍵單擊區(qū)域中的第一個單元格,然后按住Shift鍵并使用箭頭鍵向方向延伸。如果在區(qū)域的第一個單元格中單擊鼠標(biāo)左鍵并按F8鍵,狀態(tài)欄將顯示擴展的選擇。使用箭頭鍵向方向延伸,然后再次按F8鍵退出。用滑鼠左鍵按一下較大區(qū)域的第一個儲存格,然后使用卷動(長條)移動,按住Shift鍵并按一下最后一個儲存格。要添加其他不相鄰的單元格或單元格區(qū)域,請按住Ctrl鍵。按Shift F8鍵時,狀態(tài)欄中會顯示“添加到選定內(nèi)容”,使您可以添加其他不相鄰的單元格或區(qū)域。一次只能添加一個。4)整行或整列
行或列標(biāo)題5)單擊部分行、部分列和區(qū)域
選取儲存格,然后按Ctrl Shift方向鍵,從該儲存格移動到定向的最后一個使用的儲存格。您可以選取一個儲存格,并在兩個垂直方向連續(xù)選取矩形儲存格區(qū)域。選擇一個單元格,按住Ctrl Shift Home鍵,然后選擇左上角到該單元格的矩形區(qū)域。選取儲存格,按住Ctrl Shift End鍵,從右下角最后使用的儲存格到該儲存格的矩形區(qū)域進(jìn)行選取。6)相鄰的整行或整列
在行標(biāo)題或列標(biāo)題之間拖動鼠標(biāo)。選擇第一行或第一列,按住Shift鍵并選擇最后一行或最后一列。7)不相鄰的整行或整列
按住Ctrl鍵選擇時,可以逐個添加整行、整列和單元格區(qū)域。8)特定單元
Ctrl箭頭鍵從活動單元格向箭頭方向移動到其他已使用的單元格;如果沒有數(shù)據(jù),則移動到第一個或最后一個單元格。選擇Ctrl Home、工作表或Excel列表中的第一個單元格(左上角)。Ctrl End-或從Excel列表中選擇最后一個包含數(shù)據(jù)或格式設(shè)置的單元格。9)取消選擇
單擊任意單元。用途示例:重復(fù)數(shù)據(jù)的快速輸入(不使用填充方法)
1)我們單位的40名職員中,32名性別是男的,其馀8名是女的。
2)選擇D1 ~ D40單元格區(qū)域,輸入“男人”,然后按Ctrl Enter鍵結(jié)束輸入。
3)按住Ctrl鍵,逐個單擊具有D列多名員工的單元格,輸入“女性”,然后按Ctrl Enter鍵完成輸入。
選擇單元格或單元格區(qū)域后,可以統(tǒng)一輸入數(shù)據(jù)、設(shè)置格式(字體、對齊、數(shù)字格式等)、復(fù)制、剪切和粘貼數(shù)據(jù)。
選擇單元格032的內(nèi)容
雙擊單元格,然后拖動鼠標(biāo)以選擇單元格的部分內(nèi)容。單擊單元格,然后在編輯欄上拖動鼠標(biāo)以選擇單元格的部分內(nèi)容。按F2鍵移動到編輯狀態(tài),使用箭頭移動到所需位置,然后在按住Shift鍵的同時移動箭頭。從033 Excel表中選擇行和列
單元格和單元格區(qū)域的選擇與工作表相同。
將鼠標(biāo)移到表區(qū)域的左上方、上上方或左上方時,會出現(xiàn)一個選擇箭頭,單擊可選擇的行、列或整個工作表。如果存在列標(biāo)題,則單擊一次將選擇表范圍內(nèi)的所有列數(shù)據(jù),雙擊將選擇包含列標(biāo)題的所有列。Ctrl也是如此。
(續(xù))
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