在EXCEL中使用快捷鍵可以顯著提高工作效率。我們鍵盤的最上面一行有從F1、F2、F3到F12的鍵。其中有幾個是個人使用較多的。我常用的有F1、F4(稱為萬能鑰匙)、F5(定位)、F5(定位)、F5。

接下來我們來看看這些f鍵的用法。

F1鍵(幫助)

按F1鍵將在右側顯示幫助頁面，幫助您使用函數、格式設置等。

CTRL F1是快速折疊功能區(qū)

ALT F1是快速插入條形圖

F2鍵

按F2鍵將選定的單元格進入編輯狀態(tài)，相當于雙擊單元格以進入編輯狀態(tài)。個人建議比較雞排。與雙擊鼠標相比，直接雙擊單元格更好。

F3鍵

Ctrl F3:調用“名稱管理器”窗口。我自己用的不多。通常，您可以單擊公式正下方的名稱管理器。

F4鍵(可以說是萬能鍵的功能鍵)

快速切換相對參照、混合參照和絕對參照

重復前面的步驟以插入行、列或形狀(對于“復制形狀”，按住CTRL SHIFT鍵并拖動圖片可以按相等間隔排列圖形)或插入工作表。

ALT F4(或CTRL F4)關閉工作簿。ALT F4必須是Windows系統(tǒng)的程序退出快捷方式，并且可以在計算機上使用

F5鍵(定位是主要功能)

定位與CTRL G相同

F5用作在VBA中運行宏的快捷鍵

CTRL F6(集中切換EXCEL工作簿)

比ALT Tab更具體。即使打開其他頁面(如網頁)，ALT Tab也會切換，CTRL F6僅在EXCEL之間切換

F7鍵

按F7鍵檢查拼寫，確認英語單詞輸入是否正確，這個我就不演示了。好像幾乎不需要。

F8鍵

F8單鍵，連續(xù)單元格區(qū)域選擇，選擇完成后按ESC鍵取消。否則，將始終選中該選項

Shift F8:選取非連續(xù)的儲存格區(qū)域，然后選取完成以按ESC取消

不演示，個人感覺雞肋，使用shift鍵或CTRL鍵就能解決。

F9鍵

使用隨機函數randbetween數據刷新時，建議在連接很多公式時自動關閉計算，并使用F9開始運算

F10鍵

我認為這個功能主要在鼠標不在旁邊的時候使用起來很容易。請用文字標出相關菜單或功能。打開菜單，直接點擊相應的文字即可?；蛘吒?，適合裝B。

F11鍵

快速插入Shift F11空白電子表格

ALT F11快速打開編輯VBA

F12鍵(快速打開另存為)

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